Eski Günlerde insanlar toplantılara gitmekten nefret ederdi çünkü fiziksel seyahat kayıp zaman; Geri dönemeyeceğiniz gününüzün iki saatini aldı.

Bazen orada olmamıza bile gerek yoktu. Diğer insanlar tüm konuşmayı yaptı, kararları verdi ve biz orada oturduk ve masamıza yığılan tüm gerçek işleri düşündük.

Ücretsiz web toplantıları hoş bir gelişmedir çünkü:

• Toplantılara gidiş gelişlerde bize zaman kazandırma garantisi
• Muhtemelen ihtiyacımız olmadığında yavaş yamalarda çoklu görev yapmamıza izin verecek

Web Toplantıları doğrudan masamızda gerçekleşir ve büyük zaman kaybetmeden ihtiyacımız olduğu kadar dahil olabiliriz.

Web toplantıları planlamak da daha kolaydır; bir veya daha fazla katılımcı yolda olsa bile, akıllı telefonlarından veya iPad'lerinden Mobil Uygulama ile bağlantı kurabilirler.

Gelişmiş Toplantılar

Web Toplantıları da daha iyidir çünkü iletişim için çok daha fazla yeteneğe sahiptirler. Ekran paylaşımı "oda paylaşımına" göre evrimsel bir avantajdır.

Toplantı organizatörlerinin, hızla atılacak belgelerin fotokopisini çekmelerine gerek yoktur. Kendi masaüstü olduğu için herkes oturduğu yerden "ekranı görebilir". Artık "Oops getirmeyi unuttum..." Bir toplantıda bir yerde gördüğünüz ilgili bir web sayfası veya PDF hakkında bir fikriniz varsa, onu saniyeler içinde bulup grupla paylaşabilirsiniz.

YouTube'un artık Google'ın arkasındaki en büyük ikinci arama motoru olduğunu (ve Google'ın da sahibi olduğunu) biliyor muydunuz?

İnsanlar videoları sever. YouTube Video Paylaşımı, toplantıları çok daha eğlenceli hale getirir ve eğlence aslında iyi bir toplantının önemli bir parçasıdır. İnsanlar eğlenirken daha üretken oluyorlar ve beyinleri doğrudan meşgul olduğunda daha çok eğleniyorlar.

Akıllı Toplantılar

Düşündüğümüzde, beynimiz anında bağlantılar kurar. Bir fikir diğerine yol açar. Yaratıcılık ve problem çözme tamamen önceden yazılamaz. Bir odanın önünde duran ve sıra sıra sessiz insanlar arasında konuşan bir sunucu, bir beyin düşüncesinden çok, musluktan damlayan su gibidir.

"Ücretsiz web toplantıları" olarak adlandırılsalar da, ev sahipliği yapmak için para harcamayın, organizasyon geliştirme öğrencileri, tek yönlü bir bilgi formatına bağlı olmadıkları için web toplantılarını "ücretsiz" olarak düşünürler.

Ücretsiz web toplantıları son derece üretkendir çünkü çok daha fazla kaynağı parmaklarımızın ucuna, anında kullanıma hazır hale getirirler.

Kolay Toplantılar

İnsanların toplantılardan nefret etmesinin bir başka nedeni de onlarla birlikte gelen idari aşırı yüklenmeydi. Konferans aramaları, kurulumu ve iptali çok kolay olduğundan daha da fazla zaman kazandırır.

Çağrı Planlama Web toplantılarının sayısı artık o kadar karmaşıktır ki, otomatik olarak ilk toplantıyı ayarlamak kelimenin tam anlamıyla sadece birkaç dakika sürer. Davetiyeler ve Hatırlatıcılar ücretsiz gönderildi. kullanılarak sonraki toplantılar Yinelenen Aramalar özelliği, bu süreyi bir dakikadan daha kısa bir süreye indirdi.

FreeConference.com, Google ve Outlook takvimleriyle mükemmel bir şekilde senkronize olur.

Bir başka harika personel zaman tasarrufu Çağrı Kayıt. Tek bir tıklama ile bir bütüne sahip olabilirsiniz. Video Konferans masaüstü beslemesi de dahil olmak üzere kaydedildi. Bunu bir podcast veya video olarak veya toplantıyı kaçıranlar için web sitenizde yayınlayabilir, bağlantıyı "dakika" olarak gönderebilir veya yasal bir kayıt olarak tutabilirsiniz. Transkripsiyon size yazılı biçimde bir dizi toplantı notu vererek bunu daha da kolaylaştırır.

Verimli Toplantılar

Web Konferansı toplantıların evrimidir. Personel ekibinizi eski moda yoldan sürüklemek "yani 90'lar".

Ve bu olurdu 1890's!

Ücretsiz web toplantılarının kurulumu daha hızlıdır, yürütme maliyeti daha düşüktür, personelin katılımını sağlamada daha iyidir, bilgileri daha iyi paylaşır ve daha akıllı kararlar üretir.

Ve daha eğlenceliler.