Düzenli toplantılar veya konferans görüşmeleri yapmak, ilişkiler kurmak ve ortak hedeflere ulaşmak için önemlidir. Bununla birlikte, hiç kimse uzun süren, ancak çok az şey başaran toplantılara çekilmekten hoşlanmaz. Bu tür toplantıların yapılması sadece zaman kaybetmekle ve üretkenliği engellemekle kalmaz, bu tür çağrıların çok fazla olması davetlilerin planlanmış toplantılarınızı ciddiye almamasına neden olabilir. Bugünün blogunda, daha üretken ve daha az zaman alan bir konferans görüşme toplantısının nasıl yapılacağına dair bazı ipuçlarının üzerinden geçeceğiz.
İster toplantıları kısaltmaya çalışıyor olun, ister yalnızca tüm gündem öğelerinizin konferansınız sırasında ele alındığından emin olmak istiyorsanız, ücretsiz konferans arama yazılımıyla birlikte küçük bir hazırlık, toplantıları konuyla ilgili ve zamanında tutmanıza yardımcı olabilir.
Bir toplantı düzenlemek yerine neden toplu bir e-posta veya grup sohbet mesajı göndermiyorsunuz?
Elbette, e-postalar, anlık iletiler ve metin mesajları kolaydır; herhangi bir zamanlama gerektirmezler ve insanlar onlara istedikleri zaman yanıt verebilir. Ancak bazı durumlar daha fazla canlı etkileşim gerektirir.
(punto amaçlanmamıştır). telefon ve video konferans görüşmeleri yalnızca uzak katılımcılar arasında kişisel bağlantılar kurmaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda gerçek zamanlı tartışmaları kolaylaştırmak açısından daha etkili olabilir. Yüz yüze görüşmekten sonraki en iyi şey, iyi yönetilen bir telefon veya görüntülü toplantı, çok daha kısa sürede çok daha fazlasının söylenmesine olanak tanır.
Sonuçta, kim sayfalarca e-posta dizisini okumak ister?
Başarılı bir konferans araması yürütmenin anahtarı hazırlıkla başlar - bir konferans aramasının nasıl düzgün şekilde başlatılacağını bilmek, başladıktan sonra kontrol etmeyi ve yönetmeyi çok daha kolay hale getirecektir. Bir konferans araması veya video konferansı kurmak son derece kolay olsa da, konferansınız için net bir amaç belirlemek, konferans araması numarasını nasıl alacağınızı ve nasıl aranacağınızı bilmek gibi temel bilgileri önceden öğrenmek her zaman iyidir. konferans çağrısı.
Başarılı bir konferans görüşmesine hazırlanmanın en önemli adımlarından biri bir gündemin ana hatlarını çizmektir. Açık bir gündem, görüşmeniz sırasındaki tartışmanın her dakikasını dikte etmek zorunda olmasa da, ele almayı planladığınız şey için bir kılavuz görevi görecek kadar ayrıntılı olmalıdır. Örneğin bir saat konferans görüşmesi yapmayı planlıyorsanız, dört farklı konuyu tartışmak için 15 dakika ayırmak isteyebilirsiniz. Elbette her bir gündem maddesine ayrılacak süre, tartışılacak madde sayısına ve tahmin ettiğiniz katılımcı sayısına göre değişecektir. Mevcut ücretsiz konferans yazılımını kullanmak, bu tür hizmetlerin çoğu, aramanızın başında çalışmaya başlayan saatler veya zamanlayıcılar içeren çevrimiçi arayüzlere sahip olduğundan, zamanı takip etmenin harika bir yoludur.
Çeşitli ücretsiz konferans çözümleri sayesinde, özel bir konferans hattı elde etmek hiç bu kadar kolay olmamıştı. Ücretsiz bir hesap oluşturduktan sonra, çoğu hizmet size bir konferans arama numarası ve konferans hattınızı istediğiniz zaman aramak için kullanılabilecek benzersiz bir erişim kodu atar. Birçoğu da teklif ediyor premium ücretsiz ve uluslararası arama numaraları da.
İşte karmaşık kısım geliyor... Şaka yapıyorum! Bir konferansı aramak için, katılımcıların verilen arama numarasını aramaları ve istendiğinde konferans hattına atanan erişim kodunu girmeleri yeterlidir. Her konferans hattının erişim kodu benzersiz olduğundan, katılımcıların girdiği erişim kodu, aramanıza kimin girip girmeyeceğini belirleyecektir!
Konferans aramanızın sorunsuz geçmesini sağlamak, kutuları işaretlemek kadar kolaydır. NS FreeConference Toplantı Kontrol Listesi başarılı telefon konferansları ve web toplantıları planlamak ve düzenlemek için rehberinizdir.
İster yüz yüze, ister telefonda, ister video konferans yoluyla bir toplantı düzenliyor olun, çoğu aynı toplantı yönetimi zorunlulukları hala geçerlidir—örneğin, tanımlanmış bir gündem belirlemek, tüm uygun kişileri davet etmek ve teğetsel konuşmaları minimumda tutmak gibi. Bununla birlikte, telefon ve web konferanslarının yüz yüze toplantılara göre bir avantajı, konferans moderatörüne sağlanan kontrol düzeyidir. Bir konferans aramasının nasıl etkin bir şekilde yürütüleceğini bilmek, bu kontrollerin nasıl kullanılacağını bilmek anlamına gelir.
Konferans moderatör kontrolleri, toplantı liderine bir konferans görüşmesi sırasında kimlerin duyulup duyulamayacağını belirleme yetkisi verir. Değiştirilebilir konferans ayarlarına ek olarak, çoğu ücretsiz konferans arama yazılımı hizmeti, moderatörlerin konferanslarını telefon tuş takımı komutları ve çevrimiçi pano kontrolleri aracılığıyla kontrol etmelerine olanak tanır. Çevrimiçi kontrol panelinin özellikleri, örneğin aktif konuşmacı, moderatörlerin bir görüşme sırasında kimin konuştuğunu ve kimin katıldığını izlemesine izin verin. Moderatörlerin (potansiyel olarak) rahatsız edici katılımcıları susturmasını sağlayarak, toplantıları yolunda tutmak ve teğetsel konuşmaları engellemek daha kolaydır.
Bir konferansa ev sahipliği yapmak korkutucu görünse de, doğru araçlar ve biraz teknik bilgi verildiğinde başarılı bir arama yapmak çok kolaydır. Herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa, her zaman ziyaret edebilirsiniz. FreeConference destek sayfası bir konferans uzmanıyla iletişime geçmek için!
Ücretsiz konferans arama teknolojisinin öncüleri FreeConference.com ve uzman ekibi, başarılı konferans görüşmesi sanatında ustalaşmanıza yardımcı olmak için burada. Sadece birkaç fare tıklamasıyla kendi konferans görüşmelerinizi ve çevrimiçi toplantılarınızı düzenlemeye başlayabilirsiniz. Bugün kaydolun!
FreeConference.com hesabınızı oluşturun ve video ve video gibi işinizin veya kuruluşunuz için ihtiyacınız olan her şeye erişin. Ekran paylaşımı, Çağrı Planlama, Otomatik E-posta Davetiyeleri, HatırlatıcılarVe daha fazlası.
