Yeni yıl, daha iyi görünmemize, daha iyi hissetmemize ve daha başarılı olmamıza yardımcı olacak hedefler belirlediğimiz bir zamandır. Bir işletmeyle veya kâr amacı gütmeyen bir kuruluşla ilgileniyorsanız, 2018'in başlangıcı, kuruluşunuzun toplantıları yönetme şeklini yeniden düşünmek için mükemmel bir zamandır. Bugünkü yeni yıl blog yazımızda, 2018'de grup veya şirket toplantılarınızı daha iyi ve daha verimli hale getirebilecek bazı fikirleri sizinle paylaşmak istiyoruz.
Henüz yapmadıysanız, toplantınızdan önce bir gündem dağıtmak, herkesin zamanını en iyi şekilde kullanmanıza yardımcı olacak ve toplantıların konuyu saptırmamasını sağlayacaktır. dışarı gönderirken e-posta veya takvim davetiyeleri toplantı davetlilerinize 5-10 konuşma noktasından oluşan bir gündem ekleyin. Bu, ilgili herkesin önceden plan yapmasına ve konularla ilgili olabilecek ilgili notları, çalışmaları veya düşüncelerini hazırlamasını sağlayacaktır.
Yönetim kurulu toplantıları geleneksel olarak bir konferans masasının etrafında oturarak yapılırken, yönetim kurulu üyeleri ve personel arasındaki stand-up toplantıları son yıllarda daha yaygın hale geldi ve bunun iyi bir nedeni var. bulgularına göre bu 1999 çalışması Allen Bluedorn ve meslektaşlarına göre, oturma toplantıları, katılımcıların ayağa kalktığı toplantılardan yalnızca %34'e kadar daha uzun sürmüyor, sonuçlarının daha üretken olduğu da gösterilmiyor.
Video konferans, dünyanın her yerinden insanların bağlantı kurması için uygun bir yoldur. Ayda bir kez, personeli fiziksel olarak toplanmak üzere iş istasyonlarından uzaklaştırmak yerine, herkesi yeni ve ilgili gelişmelerden haberdar etmek için ekibinizle hızlı bir video konferansı ayarlayın. Bu, herkesin check-in yapması, üzerinde çalıştıklarını paylaşması ve grupla olabilecek tüm fikirlerini, endişelerini veya sorularını ifade etmesi için harika bir fırsattır.
Düzenli olarak yüz yüze toplantılar yapmak, kuruluşunuzdaki iletişimi, işbirliğini ve üretkenliği artırmaya yardımcı olabilir; ancak, her toplantı için herkesin hazır bulunmasını her zaman sağlayamazsınız. Bu durumlarda, video konferans fiziksel olarak bir toplantıya katılamayan katılımcıların internet üzerinden uzaktan tartışmalara katılmalarını sağlar. Bu şekilde, davetlilerden biri ofis dışında olduğu için bir toplantıyı iptal etmeniz veya ertelemeniz gerekmez!
İster yıllık yönetim kurulu toplantıları, ister haftalık personel toplantıları düzenleyin, birden çok tarafın toplantınıza telefon veya internet üzerinden ÜCRETSİZ olarak kolayca bağlanmasını sağlamak asla kötü bir şey değildir. FreeConference.com, 2000 yılından bu yana bireylere, işletme sahiplerine ve kar amacı gütmeyen personele çok az veya sıfır maliyetle sanal toplantılar düzenlemelerinde yardımcı olmaktadır. Henüz yapmadıysanız, neden ücretsiz telefon ve web konferans araması 2018'de mi? Sadece adınız, e-posta adresiniz ve şifrenizle bugün başlayın!
[ninja_form id = 7]
FreeConference.com hesabınızı oluşturun ve video ve video gibi işinizin veya kuruluşunuz için ihtiyacınız olan her şeye erişin. Ekran paylaşımı, Çağrı Planlama, Otomatik E-posta Davetiyeleri, HatırlatıcılarVe daha fazlası.
