Fiziksel, yüz yüze toplantı odası toplantılarının telekomünikasyon teknolojisinin hızlı büyümesiyle düşüşte olduğu doğrudur. İş gücünün giderek uzaklaşması, daha fazla insanın evde çalışmayı seçmesi ve farklı ofislerden (ve hatta dünyanın her yerinden) iş arkadaşlarının işbirliği yapma ihtiyacıyla birlikte, konferans görüşmeleri ortak bir ritüele dönüşüyor.
Ancak konferans aramalarının faydalarına rağmen, birçok insan bunların bir parçası olmaktan korkuyor. Daha önce birine katıldıysanız, hatta onları ağırladıysanız, ne kadar felaket olabileceğini ilk elden bilirsiniz. Bir sonraki toplantınızı iyileştirmenize yardımcı olacak altı ipucu:
Bu açık olsa da, konferans görüşmenizi her zaman önceden organize etmelisiniz. Ayrıca, toplantının bir yönü olması için belirlenmiş bir hedefiniz olmalıdır. Bu, sizin ve ekibinizin toplantı sırasında üzerinde çalışabileceğiniz bir gündeme (veya alt hedeflere) yol açar, böylece herkes konu üzerinde kalır ve diğer tartışmalara yön vermez. Web planlama sistemimizde, e-posta davetinizi oluştururken ekibinize toplantının konusunu ve gündemini gönderebilirsiniz. Davetiyeleri alakalı, kısa ve basit tutmayı unutmayın. Ekibiniz kesinlikle 1 saatlik bir konferans görüşmesinde tüm bir yıllık planlar ve projeler üzerinde çalışamaz.
Ofis ortamında sizi çalışmaktan caydırabilecek tonlarca dikkat dağıtıcı şey vardır. Bu Harvard Business Review makale, insanların bir konferans görüşmesi sırasında yaptıkları, atıştırmak veya diğer işleri tamamlamak da dahil olmak üzere birçok şeyi listeler. Hatta bazı insanlar aramayı bırakıyor ve sonra uyuyakaldığını iddia ediyor. Puffin zaten gönderdi bazı ipuçları FreeConference.com'da bulabileceğiniz dikkat dağıtıcı unsurların nasıl azaltılacağı hakkında blog.
) Görüntülü Toplantıyı KucaklayınBazılarımız hala sesli konferansları tercih ederken, video konferans işyerinde kabul görmeye başlıyor. Katılımcılar birbirlerinin üzerinde durduğundan, herkes eldeki konuyla meşgul kalır. NS Ekran paylaşımı özelliği ayrıca toplantıya başka bir görsel boyut ekler ve daha derinlemesine bir tartışma yaratır.
Konferans görüşmesinin amacının 'işleri halletmek' olduğunu ve hafta sonu hakkında sohbet etmemek olduğunu herkesin aklında tutması için, herkesin toplantı görgü kurallarına uyması gerekir. Herkes işini bir kenara bıraktı ve çağrıya katılmak için çaba harcadı, bu yüzden zaman kaybetmemek önemlidir. Konferans görüşmenize yüz yüze görüşme gibi davranın!
Önceki toplantılarınız sorunsuz gitmediyse, daha fazla insanın toplantılarda aktif rol almasını sağlamalısınız. Bir toplantının bir lideri ve bir kolaylaştırıcısı olmalıdır; lider, toplantıyı organize eden ve yöneten kişidir, kolaylaştırıcı ise toplantının gündeme uygun olmasını sağlar. Mikrofonu ellerinde tutuyorlarsa, birinin sesini kapatmaktan korkmayın; eğer biri sessizse, toplantının tüm katılımcıları kapsayıcı olması için onlardan düşüncelerini paylaşmalarını isteyin. Toplantının iyi bir notla bitmesi için herkesin katkısını takdir etmek için zaman ayırdığınızdan emin olun.
İyi bir organizasyon, iyi yağlanmış çarklara ihtiyaç duyan bir makine gibidir; meslektaşlarınızdan oluşan çarklar. Konferans görüşmelerine ev sahipliği yapmak, herkesi meşgul ve güncel tutmanın bir yoludur.
En iyi konferans görüşmelerine sahip olmak istiyorsanız, yalnızca en iyi hizmeti kullanmak mantıklıdır! Freeconference.com yukarıdakilerin hepsini ve çok daha fazlasını yapmanızı sağlar. Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, bir özelliklerin tam listesi bizim bulunabilir Web sitesi.
ile bir konferans görüşmesine ev sahipliği yapmayı neden denemiyorsunuz? ÜcretsizKonferans bugün? Düşündüğünüzden daha kolay ve kullandığınız her türlü berbat web konferans hizmetinden daha iyi…
FreeConference.com hesabınızı oluşturun ve video ve video gibi işinizin veya kuruluşunuz için ihtiyacınız olan her şeye erişin. Ekran paylaşımı, Çağrı Planlama, Otomatik E-posta Davetiyeleri, HatırlatıcılarVe daha fazlası.
