Başarılı ve üretken bir ücretsiz konferans görüşmesi, diğer birçok şey gibi, iyi bir ölçü için atılan bir hazırlık, sağduyu ve biraz yaratıcılık meselesidir.
- Daha önce yüzlerce kez yapmış olsanız bile, konferansınıza gelen ilk kişi olun. Toplantıyı başlatmak için daha organize olacaksınız ve herkesi kişisel olarak karşılayabilirsiniz.
- Herkese kendi yerlerini koymalarını hatırlatın telefonlar sessizde arama sırasında ve ücretsiz konferans görüşmesi sırasında telefonlarını beklemeye almamak için. Beklemedeki müzik veya telefonlarından gelen bip sesleri konferans tarafından alınabilir.
- Herkesin kimin konuştuğunu bilmesi için, görüşmedeki herkesten herhangi bir yorum veya soruya adlarıyla başlamalarını isteyin.
- İçin tarifeli toplantılarda, arama için gerekli olan herhangi bir arka plan malzemesiyle birlikte arama bilgilerini önceden dağıtın.
- Sessiz bir yerden çalışın. Onları ne kadar sevsem de, muhabbet kuşlarım bir konferanstan önce ev ofisimden taşınıyor. Aynı şekilde, arka plan gürültüsünü ortadan kaldırmak için radyoları kapatın, diğer telefonların sesini kapatın ve ofis kapınızı kapatın.
- Biri not alırken bile konferans aramanızı kaydetmek harika bir fikirdir. Bir aramayı kaydederken, herkesin bunu bilmesini sağlayın.
