Gittikçe daha fazla kuruluş çevrimiçi hale geldikçe, web konferansları ve sunumlar giderek daha popüler hale geliyor. Konferans yazılımı her geçen gün daha karmaşık hale gelse de, sanal bir toplantı veya sunum her zaman yüz yüze görüşmeden farklı olacaktır. Öyle demek değil sanal toplantılar daha geleneksel modelden daha düşüktür. Web konferanslarının yüz yüze görüşmelere göre birçok avantajı vardır, ancak kendi benzersiz gereksinimleri vardır. Büyüleyici, akılda kalıcı bir sanal sunum veya toplantı oluşturmanıza yardımcı olmak için, web konferanslarını ilgi çekici hale getirmek için 6 altın kuralın bir listesini derledik. Unutmayın: Başarılı bir web konferansı gerçekten emek ister!
Hazırlık, hayatın hemen her alanında başarı için paha biçilmezdir, ancak iş sevimli bir şey yaratmaya geldiğinde sanal sunum, daha da hayatidir. Toplantıdan önceki hafta, tüm katılımcılara bir gündem gönderdiğinizden emin olun; bu, özellikle çok sayıda konuşmacıya ev sahipliği yapıyorsanız önemlidir. Slaytlar veya videolar gibi görseller de toplantıdan önce gönderilmelidir. Bu, ekibinize içeriği tanıma fırsatı verecektir. Ayrıca, katılımcıların gerektiğinde yazılımlarını güncelleyebilmeleri için oturum açma bilgilerini (erişim kodları, URL'ler ve gelen çağrı numaraları) en az bir gün önceden gönderdiğinizden emin olun. Her katılımcıya, teknik zorluklar yaşamaları durumunda size çevrimdışı olarak ulaşabilecekleri bir yol sağlayın.
2. Chit Chat ve Buz Kırıcılardan Feda Etmeyin:
Sanal bir toplantıya ev sahipliği yaparken, son kişi oturum açtığı anda doğrudan gündeme başlamak caziptir. Bu cazibeye karşı savaşın! Yüz yüze toplantılar nadiren bu şekilde yapılandırılır. Pirinç çivilere inmeden önce genellikle biraz küçük konuşma ve hafif konuşmalar olur. Bu, ekibinizle gelecekte işbirliğini kolaylaştıracak olumlu bir ilişki kurmak için çok önemlidir. Bir buz kırıcı ile başlayarak sanal etkinliğinize bir sosyal öğe entegre edin. Eldeki göreve başlamadan önce her ekip üyesine hafta sonu ne yaptığını veya benzer bir soruyu sorun.
3. Sessiz tutun ve arka plan gürültüsünü en aza indirin:
Araba alarmları, gürültülü radyatörler ve dikkatsiz cep telefonları herhangi bir sunumun akışını bozabilir, ancak bu özellikle şu durumlarda geçerlidir: bir web konferansına ev sahipliği yapmak. FreeConference, konuşmacı dışındaki tüm görüşme katılımcılarının sesini kapatan ve her katılımcının bulunduğu yerdeki arka plan gürültüsünü sınırlayan Sunum Modu gibi bir dizi kullanışlı moderatör kontrolü sunar. Aramanızın ses kalitesini nasıl koruyacağınızla ilgili daha fazla ipucu için Konferans Hatlarını Temiz ve Kesintisiz Tutma bölümüne bakın.
4. Hızlı olun ve konferans görüşmesi toplantı tutanaklarınıza bağlı kalın:
Sunumun kendisini düzenlemeye gelince, sanal bir toplantı ile yüz yüze konuşmanın sınırlarının farkında olmak önemlidir. Kitlenizin her bir üyesinin uzun bir süre bilgisayarlarının önünde oturduğunu unutmayın. Başarılı bir web konferansına sahip olmak için, işin peşini bırakmak en iyisidir. Kitlenizi bilgilendirin, ancak onları aşırı yüklemeyin. Sununuz için güçlü bir tema oluşturun. Hedef kitlenizin bu sunumdan ne aradığını düşünün ve ardından bunu mümkün olan en kısa yoldan sunmaya çalışın. Çok fazla yer kaplamanız hayati önem taşıyorsa, katılımcılara bacaklarını uzatma veya bir kahve içme fırsatı verdiğinizden emin olun. Toplantının gündeminden sapmamak için elinizden geleni yapın; dinleyicilerinizin sunumun ne kadar süreceğine dair gerçekçi bir fikre sahip olmasını istiyorsunuz.
5. İlgi çekici kalarak kitlenizin dikkatini çekin:
Sanal toplantınızdaki katılımcıların, genellikle izlenmeden bilgisayarlarının başında oturduklarını asla unutmayın. Bu, bir İnternet değerindeki kedi memleriyle rekabet ettiğiniz anlamına gelir. Sık sık sorular sorarak kitlenizin ilgisini canlı tutun. FreeConference'ın El Kaldırma özelliği, kimin cevabı olduğunu belirlemeyi kolaylaştırır ve tüm grubun aynı anda konuşmasını engeller. Soru-Cevap Modu, katılımcıların kendi seslerini kapatıp açmalarına olanak tanır. Bu özellik, özellikle ekip üyelerinizden fikir toplamak istediğinizde kullanışlıdır. Her sunumun ardından sorulara yer açmayı unutmayın ve tipik bir yüz yüze toplantıda olduğundan biraz daha yavaş bir hızda hareket etmeyi unutmayın. Çoğu iletişim sisteminin iki ila üç saniyelik bir gecikmesi vardır; bu yüzden bir yanıt beklerken normalden daha uzun süre duraklamayı unutmayın.
6. Güzel Tutun -- sunum görsellerini kullanın:
Soru sormanın ötesinde, kitlenizi meşgul etmek için yapabileceğiniz başka şeyler de var. Sununuza güçlü bir görsel öğe eklemek, bir sunum yapmanın anahtarıdır. web konferansı ilginç. Görseller, sunumun ana noktalarını iyileştirebilir ve hatta bazı durumlarda, aksi takdirde kuru bir sunuma bir mizah veya eğlence unsuru ekleyebilir. Slaytlar kullanıyorsanız, onları basit ve düzenli tuttuğunuzdan emin olun. Her slayt bir fikirle sınırlı olmalı ve yalnızca en hayati bilgileri içermelidir. Bu, slaytlarınızı hareket ettirecek ve sunumunuza ivme kazandıracak ve başarılı bir web konferansı yapmanıza yardımcı olacaktır.
[ninja_form id = 7]
FreeConference.com hesabınızı oluşturun ve video ve video gibi işinizin veya kuruluşunuz için ihtiyacınız olan her şeye erişin. Ekran paylaşımı, Çağrı Planlama, Otomatik E-posta Davetiyeleri, HatırlatıcılarVe daha fazlası.
