Bugün o gün!
"Bip bip bip" akıllı telefon alarmı, uykunun uzun sessizliğini bozarak John'u başka bir iş günü için uyandırır. Düşünceleri birbirine yaklaşmaya başlayınca aklına gelir: Bu sadece “başka bir iş günü” değil, genç kariyerinin en büyük buluşmasıdır.
John her zaman çok çalışkan olmuştur; genellikle ofiste ilk ve son ayrılan kişidir, işini her zaman zamanında tamamlar ve hatta bazen iş arkadaşlarının teslim tarihlerini belirlemelerine yardımcı olur.
Yine de iş ahlakına rağmen, John her zaman... gözden kaçmıştır. Sınıfında terfi eden son kişiydi ve her zaman üstlerinden herhangi bir ilgi görmek için mücadele etti.
Ama bunların hepsi bugün bitiyor. Bu, John'un beklediği fırsattır.
"Tamam John, derin bir nefes al," diye mırıldandı John sessizce mısır gevreğini yerken. Çenesinin kenarından bir damla süt akıyor ama o bunu fark edemeyecek kadar meşgul; tek düşünebildiği büyük toplantı.
“Tehlikede olan çok şey var ve bu toplantı mükemmel gitmeli. Önemli bir toplantı için başarıya giden adımların üzerinden geçmeliyim” dedi.
Toplantıyı insanlar yapar: Bu yüzden gerekli herkesi davet ettiğimden emin olmalı ve katılımcı listesini iki kez kontrol etmeliyim. Bu şekilde toplantıda kararlar alınabilir.
Ayrıca toplantımın ihtiyaç duyacağı tüm sunum materyallerini ve kaynaklarını içeren bir e-posta gönderdim. Konuşulacak çok şey olacağından, tüm ön çalışmaların tamamlandığından emin oldum.
Hedefleri tanımlamanıza, başkalarını uyarmanıza ve konferansımın kontrolünü elinize almanıza olanak tanıdığından, önceden oluşturulmuş bir gündeme sahip olmak ve bunları dağıtmak başarılı bir toplantıda en önemli faktördür.
Ajandamda ayrıca konferansın hızını ayarlamama yardımcı olacak kişisel bir kontrol listesi de var.
Katılımcıların yalnızca sınırlı dikkat süreleri vardır, bu nedenle zaman yönetimi çok önemlidir!
Toplantı başladığında tüm üyelerime gereksiz teknolojileri kapatmalarını söyleyeceğim. Verilmesi gereken birçok önemli karar olduğundan, ihtiyacım olan son şey dikkat dağıtıcı şeyler ve akıllı telefonlar bunlar için en büyük portal olabilir.
Ayrıca herkesin konuşma şansına sahip olduğundan ve durumumuza karşı dürüst olmanın rahatlığını hissettiğinden emin olmam gerekecek.
Her zaman konu üzerinde kalın.
Konuyla ilgili kalmaktan bahsetmişken, Otopark, ters giden bir toplantı için kurtarıcı bir lütuf olabilir, çünkü bana sohbeti gündeme geri döndürme lisansı verirken "değerli" konuların yeniden gözden geçirilmesini sağlar.
Toplantı katılımcısı gündem dışı bir konuyu gündeme getirirse, gündemin Otopark bölümüne fikrini yazıp daha sonra tekrar ele alabileceğimizi söylerim.
Biraz şansla, toplantı sorunsuz geçecek ve tüm hedeflerine ulaşacaktır - ancak her zaman bir şeylerin plana göre gitmeme ihtimali vardır.
Her göreve kimin atandığı ve son teslim tarihlerinin ne olduğu da dahil olmak üzere, toplantı sırasında üzerinde anlaşmaya varılan tüm eylem planlarını yeniden belirterek güçlü bir şekilde bitirmem gerekecek.
Ayrıca tüm bilgileri ve kararları toplantıya katılmayanlarla da paylaşacağımdan emin olacağım, böylece onlar da döngünün dışında kalmayacaklar.
John hafifçe kıkırdayarak sırtını sıvazladı...
"İyi konuşma. Kariyerimin en büyük olayı için elimden gelen her şeyi yaptım. Umarım emeklerin karşılığını alır."
Yanındaki peçeteyle ağzının kenarlarını sildikten sonra sehpadan kalkar ve mutfaktan çıkar.
John uğurlu takımını ve kravatını giyer, derin bir nefes alır ve kapıdan çıkar.
Güneşli.
[ninja_form id = 7]
FreeConference.com hesabınızı oluşturun ve video ve video gibi işinizin veya kuruluşunuz için ihtiyacınız olan her şeye erişin. Ekran paylaşımı, Çağrı Planlama, Otomatik E-posta Davetiyeleri, HatırlatıcılarVe daha fazlası.
