En etkili konferans görüşmeleri
tıpkı iyi bir parti gibiler.
Kim biliyordu?
Bir ekip işbirliği yapmak istediğinde, bir FreeConference aramasında gezinmenin tozlu bir e-posta izini sürmekten çok daha iyi olduğunu hepimiz biliyoruz, çünkü zaman içinde bir anı paylaşmak bir insan bağlantısını sürdürmenin en iyi yoludur ve işi ileriye taşıyan insan bağlantılarıdır.
Bağlanmak için bir partiden daha iyi bir yer yoktur ve etkili bir FreeConference görüşmesi oluşturmaya tam olarak bu şekilde yaklaşmalısınız.
Davetiyeler, başladığı yerdir ve onları kişiselleştirmek çok önemlidir! FreeConferece'deki Konferans Yöneticisi, sadece birkaç tıklamayla telekonferansınızı ayarlayacak, özel davetiyeleri gönderecek ve hatta "misafirleriniz" için ücretsiz şehirlerarası görüşme ayarlayacaktır. Herkesin toplantınıza katılmasını kolaylaştırmak için FreeConference.com'un Masaüstü Paylaşımı gibi tüm yerleşik parti numaralarını kullanın.
Tıpkı evinizi toplayıp, biraz yiyecek ve içecek koyacağınız ve her şeyin şenlikli görünmesini sağlayacağınız gibi, herkesin gerçekten odaklanabilmesi ve bundan en iyi şekilde yararlanabilmesi için FreeConference çağrınızı etkili bir şekilde ayarlamak istersiniz.
Herkese şunu öner:
Bir partide gerçekten ilginç biriyle tanışsanız ve telefonunuz kapansa, cevap verir miydiniz? Umarım değildir! "Konferans görüşmesi görgü kuralları" bir başarı stratejisidir. Çoklu göreve izin verilmez.
Smokin giymeseniz veya kapınızın önünde durmasanız da, herkesi nezaketle isimleriyle karşıladığınızdan, gerekli tanıtımları yaptığınızdan ve herkesin hazır ve bağlı olduğundan emin olun. Herkesten çevreleri ve "şu anda" nasıl hissettikleri hakkında 1-2 dakikalık bir "check-in" yapmasını isteyerek şık bir şekilde konferans görüşmenize başlayın. Hangi saat diliminde olduğunuza ve herkesin nerede olduğuna bağlı olarak, bu eğlenceli olabilir ve insanları bir araya getirebilir.
Unutmayın, etkili konferans görüşmeleri e-postadan daha iyidir çünkü insan ilişkileri kurarlar. Check-in tekniği ekip ruhunu oluşturur ve herkese sesindeki pasları çıkarma, uzman olma ve bir anlığına sahne alma şansı verir. Burası çetenizin bir dakikayı temas halinde kalarak ve birkaç şakayı kırarak geçireceği yerdir. "Odayı ısıtmak" için biraz mizah kullanın.
Bağlanmak istediğinizde birinin sesini duymak konusunda yeri doldurulamaz bir şey var. Bu küçük ifadeler, duraklamalar ve nüanslar, duyduğunuz küçük "hmmm"ler, bunların hepsi başarılı iletişimin anahtarıdır.
Bu partinin ev sahibi olarak, herkesin konuşmasını sağlamak sizin görevinizdir, böylece bu önemli işitsel ipuçları herkes tarafından duyulabilir.
Telefon tabanlı konferans görüşmelerinin Skype ve diğer "internet" aramalarına göre büyük bir avantajı, telefonun kristal netliğinde ses sinyali.
Herkesin katkıda bulunmasını sağlayarak bu ses kalitesinden en iyi şekilde yararlanın!
Her partinin bir duvar çiçeği vardır, bu yüzden kimin yayın süresini doldurduğunu ve kimin tek kelime etmediğini takip edin. "Bu senin için nasıl çalışıyor Cathy?" diye sorarsanız, en azından Cathy'ye ekibin değerli bir üyesi olduğuna dair bir mesaj gönderirsiniz ve belki de hiçbir zaman gün ışığına çıkmayacak olan eleştirel bir bakış açısını gün ışığına çıkarmış olursunuz. bir e-posta alışverişi.
Ev sahibi olarak son liderlik görevleriniz, toplantıyı değerlendirmek ve herkes için kararları ve çıkarılacak noktaları özetlemektir. Özetinizi bitirdiğinizde geri bildirim isteyin. "Bir şey kaçırdık mı? Herkes böyle mi anladı?" Telekonferans, yeni veya önemli bir fikre "katılım" sağlamanın en etkili yoludur.
Son aşama ise değerlendirmedir. Tıpkı check-in gibi, değerlendirme de odayı dolaşmak ve her katılımcıdan birkaç kelime duymak için harika bir zamandır. En azından hala orada olduklarını bileceksin! Şakaların ve ilişki kurmanın geri geldiği yer burasıdır.
"Bu senin için iyi miydi?"
Şirketinize uzak beyinleri dahil etmenin en iyi yolu
önemli bir konu veya soru üzerine
koymak senin Parti şapka üzerine.
Etkili bir konferans aramasının gücünü kullanın
ekibinizin insan bağlantılarını sürdürmesine yardımcı olmak için
başarı için çok önemli.
FreeConference.com hesabınızı oluşturun ve video ve video gibi işinizin veya kuruluşunuz için ihtiyacınız olan her şeye erişin. Ekran paylaşımı, Çağrı Planlama, Otomatik E-posta Davetiyeleri, HatırlatıcılarVe daha fazlası.
