Paano Makatutulong ang isang Online Voice Recorder sa Iyong Mga Pagpupulong Na Maging Mas Prodaktibo

Ano ang dahilan kung bakit hindi nagbubunga ang mga pagpupulong? Mayroong napakaraming mga kadahilanan, ngunit ang isa na bibigyan namin ng pagtuon para sa artikulong ito ay kakulangan ng pananagutan. Oo naman, ang pagsang-ayon sa isang bagay ay mahusay, ngunit kung walang nagawang resulta, bakit abalahin ang pagpupulong sa una? Kapag mayroon kang isang online recorder ng boses, lahat ng iyong mga pagpupulong ay naitala at ipinamamahagi sa lahat ng iyong mga kalahok, nangangahulugang walang mga dahilan para hayaan ang mga trabaho na mahulog sa tabi ng daan.

Ang isang online na tawag sa recorder ng boses na tawag ay isang tool na maaaring magamit sa anumang Bayad na plano ng FreeConference.com. Itinala lamang ng recorder ang buong pagpupulong, at maaaring maging isang napakahalagang mapagkukunan ng kalinawan kung mayroong hindi pagkakasundo sa sinabi. Maaari ka ring magbigay sa iyo ng isang mahalagang tool upang mag-follow up sa mga dumalo sa pagpupulong upang muling makamit.

Paano Masimulan ang Online Conference Call Call Recorder ng FreeConference.com

Mayroong ilang mga paraan upang maisaaktibo ang iyong online voice recorder. Ang mga tawag sa kumperensya lamang sa audio ay maaaring maitala sa pamamagitan ng pagpindot sa * 9 sa iyong keypad, basta ikaw ang moderator ng tawag. Ang mga tawag sa kumperensya sa online ay maaaring maitala sa pamamagitan ng pag-click sa rekord pindutan sa tuktok ng iyong online dashboard.

Ang parehong mga audio at video call ay maaari ring itakda upang awtomatikong magrekord sa pamamagitan ng pagpapagana ng awtomatikong pag-record mula sa pahina ng pag-iiskedyul. Kung itinakda mo ang iyong kumperensya upang awtomatikong magtala, ang mga panauhin na sumali sa iyong tawag ay aalamin na ang tawag ay naitala habang papasok sila.

Bakit Ako Magrekord ng Tawag?

Ang recording ng tawag ay maaaring magbigay sa iyo ng isang sanggunian upang makatulong na linawin ang mga tala na iyong kinuha sa panahon ng pagpupulong. Maaari rin itong magbigay ng isang buong tala ng mga desisyon na ginawa sa isang pagpupulong, pati na rin matulungan kang matukoy ang mga kinalabasan kung maraming tao ang nagsasalita nang sabay-sabay.

Kung kailangan mo ng ibang dahilan upang gumamit ng isang online recorder ng boses, isaalang-alang na ang mga tao ay naiiba ang kilos kapag alam nilang naitala ang mga ito. Ang pagsabi sa mga tao na iyong itinatala ang mga ito kung minsan ay sapat upang makuha ang mga ito upang maging mas may pananagutan sa lugar ng trabaho.

Ano ang Mga Pinakamahusay na Kasanayan sa Pagrekord ng Libreng Kumperensya?

Ito ay palaging isang magandang ideya na kumuha ng sarili mong mga tala. Ang paggawa nito ay makakatulong sa iyo na makuha ang mga nuances, impression, at iba pang mga subtleties na maaaring makaligtaan ng isang transcription.

Susunod, tiyaking alam ng lahat ng mga dumalo sa pagpupulong na naitala ang pagpupulong. Hindi mo kailangang gumawa ng isang malaking pakikitungo tungkol dito, ngunit isang pangkaraniwang paggalang pagdating sa pag-record. Ito ay lalong mahalaga kung mayroon kang isang tagapagsalita na may pagmamay-ari na pagtatanghal, kung saan dapat mong talakayin ang mga pahintulot bago simulan ang pagpupulong.

Bakit Mahalaga ang Paghahatid ng Mga Minuto ng Pagpupulong sa Mga Dumalo sa Pagpupulong?

Matapos ang pagpupulong, tiyaking magbigay sa mga dadalo ng isang nakasulat na hanay ng mga minuto na nagbubuod sa pinag-usapan at kung ano ang napagkasunduan. Maaari itong maging isang timpla ng iyong sariling mga tala at transkripsyon ng iyong pagpupulong, ngunit mahalaga na bigyan ang iyong mga kalahok ng pulong ng isang paraan upang madaling makita kung ano ang napagkasunduan sa panahon ng pagpupulong.

Ang perpektong paraan upang i-set up ang mga minuto ng pagpupulong ay gumagamit ng isang 3-haligi na format: paksa sa kaliwa, paglalarawan sa gitna, at taong responsable sa kanan. Tinitiyak ng pamamaraang ito na walang mga maling komunikasyon pagkatapos ng iyong pagpupulong, at alam ng lahat kung paano sumulong.

Ang Isang Online Voice Recorder ay Maaaring Makatulong sa Iyong Makatipid ng Oras at Magkaroon ng Mas Maraming Mga Mapupungay na Pagpupulong

Bagaman ang online voice recorder ng FreeConference.com ay hindi libre, ito ay isang maliit na buwanang presyo na babayaran upang malaman na ang bawat pagpupulong na iyong gaganapin ay magiging produktibo, at ang iyong koponan ay walang mga dahilan para makalimutan kung ano ang kanilang napagkasunduan.

Nag-aalok ang FreeConference.com ng isang saklaw ng bayad na mga plano magkakasya iyon sa anumang badyet o pangangailangan. Kung nais mong subukan ang libreng bersyon ng FreeConference.com at maranasan ang libreng teleconferencing, video na walang pag-download, pagbabahagi ng screen, pagkumperensya sa web, at higit pa, maaari mong lumikha ng isang libreng account ngayon.

[ninja_form id = 7]