Ang Patnubay sa Paghahawak ng Mabisang Tawag sa Komperensiya sa Negosyo

Ang mga tawag sa kumperensya sa negosyo ay mahalaga upang mapanatili ang lahat ng iyong kumpanya ay konektado at may kaalaman, ngunit dahil kadalasan ay mabilis na makalimutan ang katotohanang ang mga tawag sa kumperensya ay kailangang maging produktibo din.

Nakakatuwang katotohanan: alam mo ba iyon wala talagang pumapansin sa iyong mga tawag sa kumperensya?
Ngayong nagawa mo na itong napag-alaman na groundbreaking, paano mo mapanatili ang pansin sa iyong (tiyak) na mahalagang tawag sa kumperensya sa negosyo? Sa gayon, dapat mapigilan ng aming gabay ang iyong pinakamalaking takot sa pagkabata / pang-adulto na katotohanan: walang nakikinig sa iyo.

Alamin ang iyong kaaway (sa kasong ito, kagamitan)

Kung gumagamit ka ng bagong software para sa iyong tawag sa kumperensya, tiyaking alam mo kung paano ito gamitin! Subukang mag-set up ng isang tawag sa pagsasanay kung saan maaari mong malaman ang mga tampok, kabilang ang kung paano i-mute ang iyong mikropono at anumang (o lahat) na tumatawag. Harapin natin ito; lahat kami ay naging bahagi ng pagpupulong na iyon kung saan ang pinuno ay WALANG ideya kung ano ang ginagawa niya at nagtatapos na magmukhang maloko nito. Ayaw mo maging ikaw yun!

GOALLLL… ng tawag sa kumperensya

Mahalaga na maunawaan ng lahat na nakikilahok kung bakit nandoon sila at kung ano ang inaasahan sa kanila. Tandaan lamang na panatilihing makatotohanang ang iyong mga layunin. Ang isang solong oras na tawag sa kumperensya ay hindi magreresulta sa isang buong diskarte sa marketing, ngunit ito ay isang magandang lugar upang mag-brainstorm ng mga ideya, magpasya sa isang proseso at magtalaga ng mga responsibilidad. Planuhin kung gaano katagal ang tawag, anong mga paksa ang sasakupin, sino ang magsasalita, at kung anong impormasyon ang kakailanganin.

Ang Mga Tawag sa Conference ng Negosyo Ay Lahat ng Lokasyon, Lokasyon, Lokasyon

Susunod, piliin ang tamang puwang upang tumawag sa iyong kumperensya. Ang pagsara ng pinto ng iyong opisina ay dapat sapat kung kukuha ka nito nang solo, o maaari kang lumipat sa isang silid ng kumperensya kung tumatawag sa iba. Kung ikaw ay pagpapatakbo ng tawag sa isang bukas na tanggapan, ang tawag ay maaaring medyo mahirap, ngunit mapamahalaan pa rin. Siguraduhin ang isang seamless call sa pamamagitan ng pagtungo sa puwang nang maaga upang subukan ang mga speaker at anumang iba pang kinakailangang electronics tulad ng mga projector.

Pakikipagtulungan sa Visual Aids at Conference Call

Kung gumagamit ka ng kasamang pagtatanghal sa iyong tawag, magandang ideya na ipalabas ito muna upang ang lahat ay maaaring tumalon sa handa na tawag. Mag-ingat sa mas matagal na mga pagtatanghal dahil sila ay kilalang mga mamamatay-pansin. Pagbabahagi ng screen sa pamamagitan ng isang serbisyo sa pagkumperensya sa web ay mahusay ding paraan upang mapanatili ang bawat isa sa parehong pahina sa real time, inaalis ang posibilidad ng sinumang hindi magagawang sumunod.

At Bilang Konklusyon ...

Sa pagtatapos ng iyong tawag, gumawa ng isang maikling recap ng kung ano ang tinalakay at anumang mga solusyon na dumating sa panahon ng pagpupulong. Payagan ang sobrang oras para sa anumang karagdagang mga katanungan at tiyakin na nararamdaman ng bawat isa na kasama sila habang iniiwan nila ang tawag. Kung may mga "susunod na hakbang," suriin upang siguraduhin na subaybayan ang mga responsibilidad ng bawat tao at ibigay sa iyong mga kalahok ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay kung may mga isyu na lumabas. Ang ilang mga tao ay maaaring may mga katanungan para sa tainga ng lahat at ang iba ay maaaring mag-garantiya ng isang hiwalay na tawag; alamin na makita ang pagkakaiba upang maiwasan ang pagpapanatili ng mga tao sa isang tawag na hindi na nauugnay sa kanila.

FreeConference.com ang orihinal na nagbibigay ng libreng kumperensya sa pagtawag, binibigyan ka ng kalayaan upang pumili kung paano kumonekta sa iyong pagpupulong saanman, anumang oras nang walang obligasyon.
Lumikha ng isang libreng account ngayon at maranasan ang libreng teleconferencing, video na walang pag-download, pagbabahagi ng screen, web conferencing at iba pa.