Ang Mga Benepisyo ng Video Conferencing VS. Audio Lang

Sino ang nakakaalam na isang araw video conferencing ang magiging modus operandi ng karamihan sa mga manggagawa? Ano ang dating panaginip – makita ang isang tao sa kabilang dulo ng linya na iyong kausap – ay magagamit na ngayon sa aming mga kamay o ginagamit sa mga kaibigan sa gabi ng laro, mga panayam sa mga c-level exec at pagkuha ng mga empleyado para sa malayong mga trabaho sa buong mundo.

Narito ang bagay bagaman; Tulad ng naging rebolusyonaryo ng video conferencing sa pagkonekta sa mga tao, mayroon ding opsyon na mag-host ng audio conference. Ito ay may kasing-halagang tungkulin sa pagpapanatiling magkatugma ang negosyo at mga tao at sa parehong pahina ay binabawasan ang pressure na kailangang i-on ang iyong camera.

Kaya aling pagpipilian ang mas mahusay para sa iyo? Alin ang maaaring kailanganin mo sa isang partikular na sitwasyon? Narito ang kailangan mong malaman muna:

Ano ang Audio Conferencing?

Ito ay kapag maraming tao ang kumonekta mula sa iba't ibang device sa pamamagitan ng parehong tawag sa telepono. Ang audio conferencing ay katulad ng kung ano ang function ng conference-call sa isang desk phone – na ginagamit at available pa rin – ngunit sa mga araw na ito, mas karaniwang ginagawa ito sa pamamagitan ng Internet, kung saan ang isang numero o host ay nagda-dial upang kumonekta mula sa kanilang device upang maabot ang iba. . Walang naka-on na camera.

Ano ang Video Conferencing?

Parehong ideya ngunit naka-on ang camera. Ang video conferencing ay idinisenyo upang pagsama-samahin ang maraming tao mula sa iba't ibang device sa isang upfront, face-to-face na virtual na kapaligiran na ginagaya ang pagiging nasa harap ng isa't isa. Ang mga kalahok ay kailangang gumamit ng Internet at maaari lamang ma-access ang video chat gamit ang isang dial-in na numero o isang link na ibinigay ng host.

Ano ang Pagkakaiba ng Dalawa?

Maliban sa pagiging real-time na mga channel ng komunikasyon - ang kanilang pinaka-halatang pagkakapareho - ang mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang medium ay marami. Una, pareho silang dalawang ganap na magkaibang mga format. Pangalawa, nangangailangan sila ng iba't ibang teknolohiya at pangatlo, may iba't ibang mga gastos na kasangkot.

Nangangailangan ang video conferencing ng audio, ngunit ang audio conferencing ay standalone at hindi nangangailangan ng video na ginagawang mas hinihingi ang video conferencing sa mga tuntunin ng teknolohiya. Nangangailangan ang video ng mas mabilis na high speed na internet, mas maraming bandwidth, kagamitang audiovisual at posibleng ilang iba pang mga kampana at sipol.

Sa kabilang banda, ang audio conferencing ay nangangailangan lamang ng mga hubad na pangangailangan upang makagawa ng isang koneksyon. Maaari itong maging kasing low-tech gaya ng pagsaksak sa telepono at pagtawag, o pag-off lang ng camera kapag gumamit ka ng device. Iyon ay sinabi, ang mga kinakailangan sa audio conferencing ay maaaring magbago depende sa pangangailangan ng partikular na bilog ng negosyo, ngunit sa pangkalahatan, ang audio conferencing sa pangkalahatan ay nangangailangan ng napakakaunting set up.

Pareho, gayunpaman, magkasama nang walang putol para sa pagtatrabaho nang malayuan. Sila ang dalawang piraso na binubuo ng isang mahusay na nagtatrabaho, at makinang may mahusay na langis. Ang mga negosyong umaangkop sa paggamit ng audio at video conferencing ay may mataas na kamay pagdating sa pakikipagtulungan sa mga empleyado mula sa buong mundo.

Narito ang ilang mga benepisyo ng parehong mga solusyon sa video at audio conferencing depende sa kung ano ang kailangan mo sa kanila:

Mga Pros ng Video Conferencing

Ito ang Pangalawa-Pinakamahusay Sa Pagkikita Ng Personal:
Ang pangunahing dahilan kung bakit ang video conferencing ay tumataas sa katanyagan sa nakalipas na ilang taon ay dahil ito ang pinakamalapit na maaari mong makuha sa ibang tao sa kanilang grupo. Ito ay naging inaasahan mula sa karamihan ng mga kumpanya ngayon upang magkita sa pamamagitan ng video.

Ito ay Very Visual:
Karamihan sa aming komunikasyon ay di-berbal, samakatuwid ang video ay nag-aalok ng mas malalim na pagtingin sa kung ano ang pakikipag-usap ng isang tao, sa pamamagitan ng kanilang mga micro-expression, pagkakahilig sa ulo, mga galaw at higit pa, na lahat ay nag-aambag sa isang mas malaki at mas malalim na kahulugan sa likod ng mga salita.

It's Feature-Heavy:
Ang video conferencing ay hindi lamang video. Sa mga araw na ito, lahat ng uri ng mga extra ay puno ng teknolohiya upang gawing collaborative at produktibo ang karanasan hangga't maaari. Ang mga tampok tulad ng anotasyon, pagsusuri ng damdamin, pagbabahagi ng screen at higit pa ay mga modernong karagdagan na gumagawa para sa isang kaaya-ayang karanasan sa online.

Mga Pros sa Audio Conferencing

Ito ay Pamilyar:
Ito ang paulit-ulit na ginagawa sa loob ng ilang dekada. Walang gaanong naka-set up, at madaling kumonekta sa pamamagitan ng telepono o cloud-based na solusyon sa kumperensya sa sinuman mula saanman anumang oras.

Ito ay hindi kumplikado:
Karaniwan, ang audio conferencing ay may kasamang ilang mga pagpipilian at iyon lang. Walang maraming magarbong opsyon na mapagpipilian. Ito ay diretso, sa punto at isang mahusay na pagpipilian kung ayaw mong ipakita ang iyong mukha, o ibahagi ang iyong screen.

Ito ay Napaka-Cost-Effective:
Dahil ang audio conferencing ay hindi nangangailangan ng mga trimmings tulad ng mas mataas na internet bandwidth at karagdagang kagamitan tulad ng mics at webcams, nagiging medyo abot-kaya ang solusyong ito – kahit LIBRE!

Ito ay Higit pang Anonymous:
Kapag naka-off ang camera, maaari kang manatiling hindi nakikita. Ito ay kapaki-pakinabang para sa mga taong gustong manguna gamit ang isang voice call sa halip na video. Higit pa rito, ang isang audio call ay mas kaswal at off the cuff.

Ang Takeaway:

Ang parehong mga pamamaraan ay nagkakahalaga ng kanilang timbang sa ginto. Imposibleng gumana sa panahon ngayon kung wala sila - silang dalawa. Sa katunayan, sinusuportahan nila ang isa't isa at pareho silang umiiral sa ilalim ng terminong teleconferencing o web conferencing. Ang mga ito ay hindi eksklusibong mga opsyon sa isa't isa, maaari mong (at dapat!) magkaroon ng parehong upang mabisa ang iyong negosyo.

Sa FreeConference.com, mayroon kang opsyon na makipag-usap ayon sa gusto mo! Sa pamamagitan man ng video o audio, nasa iyo ang pagpipilian kung paano mo gustong kumonekta. Lalo na para sa mga modernong negosyo na ang tagumpay ay umaasa sa kanilang mga malalayong manggagawa, kliyente at mga prospect sa hinaharap, ito ang matalinong gawin upang manatiling konektado sa maraming paraan hangga't maaari.

Ang FreeConference.com ay may malawak na hanay ng mga feature – LIBRE! – tulad ng Screen Sharing, Document Sharing, Online Whiteboard at higit pa. Mag-upgrade sa isang bayad na plano para sa higit pang mga opsyon tulad ng Annotation, Custom Hold Music at YouTube Live Streaming.