Itigil ang Mali na Pagbabahagi ng Mga Dokumento! 5 Bagay na Dapat Mong Malaman Tungkol sa Pagbabahagi ng Dokumento

Tulad ng lahat ng bagay sa buhay, pagbabahagi ng screen ay isang mahusay na tool na maaaring maging isang tabak na may dalawang talim. Maaari itong magamit upang magturo, mag-demo ng mga tampok, magbigay ng mga presentasyon, at pagandahin ang iyong komunikasyong video sa pangkalahatan. Gayunpaman, ang pagbibigay ng visual na access sa iyong device ay maaaring humantong sa iba't ibang business faux-pas. Bagama't ang mga faux-pas na ito ay maaaring maging masayang-maingay mula sa pananaw ng madla, dapat mong gawin ang lahat ng iyong makakaya upang ihinto ang pagbabahagi ng mga dokumento nang hindi tama.

Sana, ang artikulong ito ay makapagpigil sa iyong mga tagapakinig na tumawa sa iyong gastos.

Kapag nagbabahagi ka ng mga dokumento, makikita ng mga kalahok kung ano ang makikita mo

Parang obvious naman diba? Kung sinusulyapan mo lang ang artikulong ito ito ang isang bullet point na gusto kong tandaan mo: Isara ang lahat ng kumpidensyal na impormasyon. Napakaraming tao doon na nag-iiwan ng kumpidensyal na impormasyon habang bukas pagbabahagi ng kanilang screen. Ang hindi inaasahang pangkaraniwang pangyayari na ito ay ang pinakamadaling paraan upang ibunyag ang impormasyon na pinakamahusay na pinananatiling lihim; maaari itong kontrata ng empleyado, mga detalye ng isa pang pulong, o mas masahol pa -- impormasyon ng kliyente.

Lalabas ang mga notification sa chat sa PINAKAMAHAL na posibleng oras

Ang isang pangkalahatang patnubay upang maiwasan ang anumang mga sakuna ay ang paglilinis sa iyong desktop ng anumang mga personal na elemento, kabilang ang background sa desktop, mga personal na tool gaya ng social media, at kahit na musika na tumutulong sa iyong magtrabaho. Ang lahat ng mga personal na elementong ito ay hindi nakakatulong sa pagpupulong at maaaring mag-alis sa iyong presentasyon. Linisin ang iyong desktop at mag-set up ng isang propesyonal na kapaligiran upang itakda ang tono para sa iyong presentasyon, na nag-iiwan ng maaasahang impresyon sa negosyo.

Ang mga hindi pa nasubok na programa ay ang bane ng iyong presentasyon

Ang bawat tao'y napopoot sa pag-aaksaya ng oras, na kung kaya't namumula ako sa paningin ng isang nagtatanghal na sinusubukang gumamit ng hindi pamilyar na mga teknolohiya sa unang pagkakataon. Mangyaring, mangyaring subukan ang iyong software na iyong gagamitin sa panahon ng pagpupulong upang iligtas ang iyong sarili sa kahihiyan at hindi pagkapropesyonal ng pangangarap ng teknolohiya habang ang mga tao ay nanonood. Inirerekomenda kong dumaan sa isang "pag-eensayo ng damit" isang araw bago magbahagi ng mga dokumento, dahil maraming mga programa ang may madalas na pag-update at mga pagbabago sa tampok.

Ang pagkakaroon ng pinakamahusay na nilalaman ay hindi sapat -- kailangan mo ng PLANO!

Kahit na mayroon kang pinakamahusay na pagtatanghal, kung hindi mo pa naplano kung ano ang iyong sasabihin, ikaw ay mahihirapan. Ang pagbabasa lamang ng anumang impormasyon na maaaring isulat sa iyong presentasyon ay siguradong mahihilik ang iyong madla sa lalong madaling panahon; ang kailangan mo ay isang listahan ng mga puntos na idaragdag sa bawat seksyon ng iyong presentasyon, kahit na.

Tandaang ihinto ang pagbabahagi ng iyong dokumento kapag tapos ka na!

Palaging tumakbo sa tape bilang isang runner -- huwag lumakad sa finish line! Kapag natapos mo na ang iyong kahanga-hangang presentasyon sa pagbabahagi ng screen, tiyaking naka-off ang pagbabahagi ng screen! O kung hindi, kahit na mahusay mong ilapat ang mga hakbang 1 hanggang 4, ang lahat ng pagsisikap ay masasayang kung magbubukas ka ng isang pribadong pag-uusap 2 minuto pagkatapos ng iyong presentasyon. Palaging isara ang iyong programa sa pagbabahagi ng screen pagkatapos ng pulong bago ka gumawa ng anupaman!

Wala kang account? Mag-sign Up Ngayon!

[ninja_form id = 7]