Mahirap ayusin ang mga makalumang sit-down na pagpupulong ng mga kawani, mahal ang oras ng mga kawani, at lumikha ng nakakapanghinang mga bottleneck ng impormasyon. Ang mga lingguhang sit-down na pagpupulong ay parang bakya sa mga ugat ng isang organisasyon. Sa kabutihang-palad, mayroong isang malusog, mababang-calorie na alternatibo. Ang isang bagong tool sa komunikasyon sa opisina na tinatawag na Slack ay nagbibigay-daan sa mga tao sa mga organisasyon na walang kahirap-hirap na magbahagi ng impormasyon sa maraming team, at ang libreng teknolohiya ng Conference Call ay nagbibigay-daan sa mga team na iyon na magsama-sama sa isang iglap at gamitin ang impormasyon upang makagawa ng mabilis na mga desisyon. Ang maluwag na pagsasama sa mga conference call ay ang pinakasimpleng paraan upang maging maganda ang pakiramdam ng isang organisasyon, at mas mahusay ang pagganap.

Pagpapanatiling organisado ang mga koponan

Ang Slack ay isinaayos sa isang maliit na "chatroom" sa iyong desktop, kung saan ang lahat ng taong kausap mo ay nakaayos sa mga team. Ang isang koponan ay maaaring ikaw lamang at ang iyong superbisor, kaya maaari kang magkaroon ng pribadong argumento tungkol sa kung maaari kang mag-alis sa susunod na Biyernes dahil ang Blue Jays ay nakapasok sa play-off. Ang iyong pangunahing koponan ay maaaring isang departamento, gaya ng mga benta.

Kung saan talagang nagniningning ang Slack ay sa walang hirap na pagpupulong ng mga team ng proyekto na kinabibilangan ng mga piling tao sa iba't ibang departamento, o iyong "mga walang tirahan" sa mga organisasyon– ang mga creative.

Laging nakikipag-ugnayan

Sa unang tingin, ang Slack ay maaaring magmukhang "higit pang email," ngunit sinasala ng Slack ang labas ng mundo, at ini-stream ang iyong intra-office na komunikasyon ayon sa koponan. Gumagana ito tulad ng maliliit na window ng pagte-text, pinapanatiling maikli ang komunikasyon, at may lugar para mag-attach ng mga link sa mga dokumento at video para sa maginhawang pamamahagi, lalo na sa draft form para sa pakikipagtulungan, at mga bagong ideya para sa inspirasyon.

Siyempre, maaari mong i-on o i-off ang mga notification, ayon sa koponan o tao, at mag-stream ng mga notification sa mga cellphone, na nagbibigay-daan sa iyong boss na mahanap ka nang mabilis nang wala ang iyong personal na cell number para sa pag-text.

Mayroon ka na ngayong maliit na window para masubaybayan kung ano ang pinag-uusapan ng iyong mga team, na maaari mong tingnan kapag may oras ka, o huwag pansinin kapag abala ka.

Paglabag sa mga bottleneck ng impormasyon

Ang mga tanong tulad ng "Magkano ang natitira natin sa badyet para sa XYZ" ay maaaring masagot nang mabilis ng taong nakakaalam, at susugan ng isang third party tulad ng "Basta, gumastos lang ako ng $500 ng kahapon na hindi pa nakikita ng accounting. "

Inaalis ng Slack ang alitan at "pag-drag" kung saan bumabagal ang mga tao sa kanilang mga trabaho dahil kailangan nila ng isang mahalagang impormasyon na hindi nila makukuha hanggang sa lingguhang pagpupulong ng staff, o ilang iba pang lumang bottleneck ng impormasyon.

Ngunit may isang bagay na hindi ginagawa ni Slack.

Icing on the cake: Slack na pagsasama sa mga conference call

Minsan, lumalabas ang isang sitwasyon kung saan ang buong grupo ay kailangang pagsamahin ang kanilang ulo at gumawa ng desisyon. Sa isang pangkat ng dalawa, gagawin mo kunin mo lang yung phone. "Boss—I need to buy the tickets right now: pwede ba akong magkaroon ng day off para pumunta sa Jays game, o magkakasakit ba ako sa araw na iyon?"

Ngunit ano ang gagawin kapag kailangan mo ang utak ng 12 tao na nakakalat sa 5 departamento? Ang paghihintay para sa susunod na sit-down meeting ay pumapatay sa kahusayan, ngunit ang paggawa ng desisyon sa mabilisang walang pag-iisip ng grupo ay maaaring mag-imbita ng sakuna. Ang dalawang ulo ay talagang mas mahusay kaysa sa isa.

Voilà– la conference téléphonique.

Ang mga tawag sa kumperensya ay perpektong nagsi-sync sa Slack dahil pinapayagan nila ang isang pangkat ng anumang laki kunin mo lang yung phone.

Kapag talagang kailangan mo ang lahat, maaari mong i-set up ang timing ng isang maikling conference call sa pamamagitan ng Slack, Pag-sync ng Google Calendar or Add-In ng Outlook.

Gamitin ang Mga Umuulit na Tawag tampok sa teleconferencing upang magpadala ng isang imbitasyon sa lahat sa loob ng ilang minuto, dalhin ang iyong buong koponan sa parehong pahina, gumawa ng desisyon, at magawa nang wala pang sampung minuto.

Ang mga conference call ay idinisenyo upang mag-set up ng mahahabang pagpupulong sa mga koponan sa buong kontinente, ngunit ang mga ito ay hindi kapani-paniwala sa madaling salita, kapangyarihan pulong sa pagitan ng mga koponan sa isang gusali—at lahat ng nasa pagitan.

Mga klasikong tampok

Ang pinakamagandang bagay tungkol sa mga conference call ay ang kalidad ng audio, dahil nakakatulong ito sa lahat na marinig ang mga banayad na nuances kung ano mismo ang nararamdaman ng iba. Ngunit ang Face to Face ay maaaring maging kapaki-pakinabang kapag gumagawa ng mahahalagang desisyon. Para diyan, pumili Conferencing ng Video.

Pagbabahagi ng Screen ay kung ano ang nagiging iyong conference call sa isang Kumperensya sa Web, para makapag-feed ang bawat kalahok sa mga dokumento sa karaniwang screen, at mag-attach ng mga nauugnay na dokumento o video.

Kung ang mga bahagi ng iyong team ay nasa transit sa isang lugar, maaari nilang gamitin ang Mobile Conference Call App upang kumonekta mula sa kahit saan.

Paglalagay ng sit-down meeting sa lugar nito

Ang mga sit-down meeting ay isang "endangered species," ngunit malamang na hindi sila tuluyang maubos.

Sila ay isang mahalagang hakbang sa ebolusyon ng mga pagpupulong, at nagbibigay pa rin sila ng magandang social break kung saan maaaring makipag-chat ang mga tao bago ang pulong sa ibabaw ng kape at fruit plate. Mayroon silang kanilang lugar sa pagbuo ng koponan, kasama ang mga retreat at bowling night.

Ngunit ang mga sit-down na pagpupulong ay mga bottleneck ng impormasyon na hindi kayang bayaran ng iyong organisasyon, at nauubos nila ang napakaraming oras ng mga tauhan na ginagawang lahat ng tao ay umiikot sa mga elevator at pasilyo upang magtipon.

Minsan sa isang buwan ay mabuti para sa isang sit-down meeting.

Ang mga conference call ay libre upang i-set up, at napaka-flexible na maaari mong literal na mangolekta ng isang koponan at gumawa ng desisyon sa loob ng sampung minuto nang hindi nakakaabala sa daloy ng trabaho ng sinuman. Maaari mo ring gamitin Pagrekord ng Call Call upang lumikha ng isang MP3 record ng pulong para sa sinumang hindi makadalo, at para sa mga minuto.

Ang paglabag sa mga bottleneck ng impormasyon sa opisina gamit ang Slack Integration sa Conference Calls ay tulad ng pinakasimpleng paraan upang maging maganda ang pakiramdam ng isang organisasyon, at mas mahusay ang pagganap.