Paano Gawing Mas Secure ang Iyong Mga Online na Pagpupulong

Bilang isang fundraiser at non-profit na manggagawa, may mga pagkakataong kailangan mong talakayin ang sensitibong impormasyon sa iyong koponan. Sa mga panahong ito, maaaring maging isang hamon na humanap ng lugar ng pagpupulong na may sapat na pag-iingat, at kahit na makahanap ka nito, ang lahat ng miyembro ng iyong team ay kailangang pisikal na naroroon.

Sa halip, bakit hindi subukan ang isang online na pulong? Nagbibigay sa iyo ang FreeConference.com ng ilang maayos na maliliit na tool upang magdagdag ng mga karagdagang layer ng seguridad sa iyong mga online na pagpupulong upang manatiling secure ang iyong impormasyon. Kaya para sa iyong susunod na mahalagang pulong sa pangangalap ng pondo, dapat mong subukan ang ilan sa mga ito.

Baguhin ang Iyong Access Code Pagkatapos ng Bawat Mahalagang Online Meeting

Karaniwan, ang access code ng iyong meeting room ay nananatiling pareho upang ang iyong lingguhan o buwanang mga kalahok ay walang masyadong maraming numero na maaalala. Ngunit kung ang iyong susunod na pagpupulong ay magiging isang mahalagang pulong na hindi mo gustong ma-access ng alinman sa iyong mga lumang kalahok, madali mong mababago ang iyong access code mula sa Setting pahina. Huwag mag-alala, lalabas pa rin ang bagong numerong ito sa anumang bagong imbitasyon sa pagpupulong na ipapadala mo upang maiwasan ang pagkalito.

Kung ang seguridad ay isang mas malaking alalahanin sa iyong nonprofit, maaari mo ring piliing baguhin ang iyong access code sa buwanan o kahit lingguhan, na nag-aalok sa iyong team ng higit pang seguridad. Iminumungkahi ko ang paggamit ng isang sistema ng mga ingay ng hayop sa bukid upang mabilis na ipaalala sa iyong koponan kung ano ang iyong access code bawat linggo --biro lang-- FreeConference.com's awtomatikong paalala ay palaging isasama ang pinaka-up-to-date na impormasyon ng pulong. Walang oinking kinakailangan.

I-enable ang Online Meeting Room Name Announce & Entry Chimes

Ang isa pang mabilis na pagbabago na maaari mong gawin bago ang iyong susunod na mahalagang online na pagpupulong ay ang pagpasok Setting at i-on Pangalan Announce at Exit/Entry Chimes. Sa pamamagitan ng pag-enable sa parehong feature na ito, hindi lang ikaw at ang lahat ng nasa online na meeting ay makakarinig ng maririnig na chime sa tuwing may lalabas o papasok sa iyong online na meeting, ipo-prompt din ang lahat ng sumali na sabihin ang kanilang mga pangalan sa kanilang mikropono upang i-play sa lalong madaling panahon. pumapasok sila.

Ang ibig sabihin nito ay kapag may sumali sa iyong online na pagpupulong, hindi lang isang chime ang maririnig mo, kundi maririnig mo rin ang kanilang pangalan. Nangangahulugan ito na walang makakalusot sa iyong mga online na pagpupulong nang hindi inaanunsyo, at gagawin din nitong mas madali ang pagpaplano ng mga sorpresang party para sa kahit na ang pinakamaraming pag-eavesdropping ng mga miyembro ng team.

Mag-download ng Mga Recording Para sa Iyong Mga Record, Ngunit Huwag Ibahagi ang mga Ito

Ang huling paraan upang gawing mas secure ang iyong mga online na pagpupulong ay ang i-record ang iyong mga online na pagpupulong, na maaaring gawin sa alinman sa FreeConference.com's bayad na mga plano. Ang iyong mga pag-record ay ligtas na maiimbak sa iyong FreeConference.com account, o maaari silang i-download sa iyong computer. Karaniwan, sila ay palaging naroroon kung kailangan mong i-access ang mga ito.

Karaniwan, gagawin ng mga host ng pagpupulong na magagamit ang kanilang mga pag-record sa lahat ng kalahok, ngunit sa kaso ng mga sensitibong online na pagpupulong, maaari kang magpasya na panatilihin ang mga ito sa iyong sarili at huwag ibahagi ang mga ito sa lahat. Sa halip, ipaalam lang sa kanila na available ang lahat ng iyong recording kapag hiniling para sa mga kadahilanang pangseguridad.

Binibigyan ka ng FreeConference.com ng Tamang Halaga ng Seguridad Para sa Iyong Mga Online na Pagpupulong

Ngayong alam mo na ang kaunti pa tungkol sa mga tampok ng seguridad ng FreeConference.com, ang pinakamagandang gawin ngayon ay mag-login sa iyong account upang subukan sila bago ang iyong susunod na mahalagang online na pagpupulong. Ang seguridad sa FreeConference.com ay sapat na simple para magamit ng lahat, ngunit sapat na matatag upang maiwasan ang mga nanghihimasok.

Kung ang seguridad ay isa sa iyong mga pangunahing alalahanin, nararapat ding tandaan na hindi kailanman ibebenta ng FreeConference.com ang iyong data ng user sa anumang third party. Kung mayroon kang anumang mga alalahanin sa seguridad, ang aming stellar customer support team ay magiging masaya na sagutin ang mga ito sa pamamagitan ng email o sa telepono.

FreeConference.com ang orihinal na nagbibigay ng libreng kumperensya sa pagtawag, binibigyan ka ng kalayaan upang pumili kung paano kumonekta sa iyong pagpupulong saanman, anumang oras nang walang obligasyon.

Lumikha ng isang libreng account ngayon at maranasan ang libreng teleconferencing, video na walang pag-download, pagbabahagi ng screen, web conferencing at iba pa.

[ninja_form id = 7]