Lahat ay maaaring mawalan ng ilang pounds pagkatapos ng Holiday Feasting Season– kahit na ang mga negosyo ay nag-aalala tungkol sa kanilang "mga numero" sa Year End! Wala nang mas masahol pa sa isang saggy na "bottom line," na dulot ng masyadong marami hindi kinakailangang gastos nagpapalaki ng ating mga gastusin. Ang Bagong Taon ay isang magandang panahon para sa anumang grupo na magpasya na magtrabaho nang mas matalino at kumita ng higit pa sa paparating na taon, sa pamamagitan ng pagbabawas ng kaunting taba ng organisasyon.
Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang makakuha ng mas mahusay na taunang mga resulta ay ang pagtaas ng kahusayan ng aming teknolohiya sa komunikasyon.
Pagkatapos ng lahat, ang tagumpay ng aming grupo ay binuo sa aming koponan, at ang aming koponan ay kailangang makipag-ugnayan at magtulungan upang maging mahusay. Sa kabutihang palad, ang teknolohiya ng komunikasyon ay patuloy na umuunlad.
Kahit na gumamit ka na ng mga conference call para mapataas ang iyong profit margin o effectiveness, ikaw ay mamamangha sa bagong conference call Mga tampok Nagluluto ang Santa's Elves ngayong taon, at kung magkano ang matitipid mo sa kanila.
Background: Conference Call 101
Para sa mga hindi pa nakakatuklas kung gaano kabisa ang teleconferencing, narito ang dalawang klasikong paraan upang mabawasan ang mga walang laman na calorie sa iyong Statement of Expenses:
- Para sa mga long distance meeting, Conferencing ng Video naghahatid ng lahat ng mga benepisyo ng komunikasyon sa harapan walang pamasahe at hotel. Maaari mong i-set up ang mga ito sa ilang minuto, at libre ang mga ito.
- Kahit na nagkokonekta ka sa isang team sa parehong bayan, o sa parehong gusali, mga conference call alisin ang oras na nasayang sa pagpunta sa mga pulong. Magsisimula ang mga pulong sa teleconference sa takdang oras kapag kinuha ng lahat ang kanilang telepono, at kapag natapos na sila, lahat ay babalik kaagad sa trabaho.
Ang mga conference call ay palaging may malinaw na kristal na kalidad ng tunog, masyadong, dahil gumagamit sila ng mga telepono, hindi VOIP o Skype. Maraming mga kumpanya ang nag-aalok ng kagandahang-loob Libreng Numero ng Tols para pigilan ang mga kalahok na mag-clutter up ng mga tawag gamit ang Skype echoes at robotic voice.
Sa ngayon napakahusay.
Ang Ebolusyon ng Mga Tawag sa Kumperensya
Ngunit kahit na ikaw ay isang lumang pro sa teleconferencing, maaari kang mamangha sa lahat ng mga bagong paraan upang i-trim ang operational fat na naiimbento bawat taon. Lahat tayo ay natigil sa ating mga nakagawian kung minsan, at walang sinuman ang may oras upang makasabay sa bawat maliit na pagpapabuti sa modernong komunikasyon. Ang paggawa ng isang organisasyonal na Resolusyon ng Bagong Taon upang tuklasin ang higit pang mga feature ng conference call ay nakakatulong na panatilihing mas produktibo at kumikita ang iyong organisasyon.
Ang isa sa mga system na patuloy na umuunlad sa mga tawag sa kumperensya ay Pagkumperensya sa Web. Ang bahagi ng audio ay nangyayari pa rin sa telepono, ngunit ang tawag ay isinama sa pamamagitan ng isang online Personal na Silid ng Pagpupulong paggamit Pagbabahagi ng Screen para masuri ng lahat ang parehong mga dokumento at presentasyon.
Ang isa pang makabagong tampok upang subukan ay Pagrekord ng Call Call, na awtomatikong nagpapadala sa iyo ng MP3 file ng iyong buong tawag sa pamamagitan ng email sa loob ng dalawang oras. Ang mga record ng tawag ay perpekto para sa pag-post sa social media, mga minuto ng pulong, at paglikha ng mga permanenteng podcast ng mga presentasyon. Ang iyong pagtatanghal ng pulong ay maaaring i-mount bilang isang "TED Talk" sa pagtatapos ng araw, na may ilang mga pag-click ng mouse. Ang mga naka-record na tawag ay maaaring Na-transcribe sa mga Word file para gamitin sa mga newsletter, bilang legal na rekord, o para magamit ng mga nagtatanghal upang suriin ang kanilang gawain.
Ang mga simbahan ay gumagamit ng maraming conference Call Recording para sa mga sermon, kaya ang kanilang mga kawan ay maaaring makipag-ugnayan saanman sila lumipad.
Mga Pagkontrol ng Moderator magpakabuti ka lang din. Maaari mo na ngayong piliin kung gusto mo lang ng isang nagtatanghal na nagsasalita, mga napiling kalahok, o lahat nang sabay-sabay. Makakatulong ang mga kontrol na bawasan ang ingay sa background, at tulungan ang mga moderator na panatilihing maayos ang pagtakbo ng mga tawag.
Libre ang mga kontrol ng moderator, at makikita mo ang mga ito sa iyong online na Personal Meeting Room.
Mga pag-upgrade ng pamilyar na tampok
Para sa mga dati nang nagtatrabaho sa mga conference call, napanatili ang lahat ng regular na feature sa pag-setup na nagpapadali sa mga conference call. Pag-iskedyul ng Tawag sine-save pa rin ang lahat ng email ng iyong mga dadalo para mas madaling ipadala Mga Imbitasyon at Paalala at mag-set up Mga Umuulit na Tawag.
Maaari ka pa ring magdagdag o magbawas ng mga dadalo mula sa mga drop down na menu, ngunit maaari ka na ngayong magdagdag ng mga awtomatikong paalala sa SMS, dahil napakaraming tao ang pinakamahusay na tumugon sa isang mabilis na text.
"CU @ 10 AM re: Marketing."
Ang pagdaragdag o pag-upgrade ng iyong mga diskarte sa conference call sa pamamagitan ng New Year's Resolution ay mas madali kaysa sa pag-sign up sa isang fitness club, at mas madali kaysa sa aktwal na pagpapakita. Libre ang teleconferencing, hindi mo na kailangang umalis sa iyong desk, at makakakuha ka ng mga instant na resulta.
Ang mga conference call ay "Walang pawis," at ang paggamit ng higit pang mga feature ng conference call ay ang pinakamadaling paraan upang palakasin ang pagiging produktibo, bawasan ang taba ng organisasyon, at bumuo ng mas muscular bottom line.
