Ang iyong pansin ba ay may posibilidad na mabagal sa paglaon ng araw? Ang "3PM wall" ba ay totoong bagay? Kailan lamang ANG pinakamahusay na oras upang magtagpo?
Lumalabas mayroong higit sa isang sagot ... ngunit may mga alituntunin!
Ang sagot sa katanungang ito ay talagang kinikilabutan na "Depende ito," dahil ang mga timetable, personal na pagkahilig at kultura ng trabaho ay magkakaiba-iba sa bawat kumpanya. Ngunit may mga pangkalahatang patnubay hinggil sa mga oras ng pagpupulong mula nang isang naiulat na 17% ng isang karaniwang linggo ng pagtatrabaho ay ginugol sa mga pagpupulong, ang pagtukoy ng mga pinakamahusay na oras upang matugunan ay maaaring makabunga ng makabuluhang pagiging produktibo.
Ang pag-iskedyul ng pagpupulong sa pagitan ng 2:30 PM - 3:00 PM ay isang mabuting kalakal sa pagitan ng pagiging maagang at sapat na oras ng paghahanda
Ang pinaka-sanggunian na mga ebidensya para sa pinakamainam na mga oras ng pagpupulong ay ang mga pag-aaral na isinagawa ng YouCanBookMe at Kailan Mabuti, kapwa nag-iiskedyul ng mga app na nagpoproseso ng maraming data, na nagrerekomenda ng mga pagpupulong na gaganapin sa 2:30 PM at 3:00 PM tuwing Martes, ayon sa pagkakabanggit. Binanggit ng YouCanBookMe ang pagkakaroon bilang pangunahing dahilan at nabanggit na ang karamihan sa mga dumalo ay nararamdaman ang pinakamaliit na presyon na dumadalo sa isang pagpupulong na may isang mas maikli na listahan ng dapat gawin. When Is Good argues 3:00 PM ay sapat na maaga na ang mga kalahok ay hindi nagsisimulang manuod ng orasan, at nagbibigay ng sapat na oras para sa mga dadalo upang ihanda ang mga materyales.
Isa pang pagpipilian: gamitin ang diskarte na "Swiss Trains" sa mga oras ng pagpupulong
Ang isang mahusay na alternatibong pamamaraan ay ang diskarte sa Swiss Trains, na nagsasangkot ng pagtatakda ng tukoy na mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng pagpupulong upang mapanatili ang pokus ng mga dumalo. Halimbawa
Ang aming rekomendasyon para sa pinakamahusay na oras upang matugunan ay sa umaga bandang 10:30 am
Hindi lamang ang mga tao ang pinakasariwa sa umaga, ngunit ang pagkapagod at bilang ng mga pagpipilian na ginagawa natin sa araw ay nagdaragdag, na ginagawang mas mahirap para sa amin na gumawa ng isang mas mahusay na desisyon. Katulad ng pagkuha ng mga pagsusulit, habang ang pagkakaroon ng mga pagsusulit sa hapon ay nagbibigay ng mas maraming oras sa mga tagakuha ng pagsubok upang maghanda, ang mga pag-aaral ay nagpakita ng pangkalahatang pagbaba ng mga marka sa bawat oras pagkalipas ng 9:XNUMX. Kaya sa pagitan ng balanse ng pagbibigay ng oras sa mga dumalo upang maghanda kumpara sa pagkapagod ng kaisipan sa araw ng trabaho, sasandal tayo sa pagsasakripisyo ng oras ng paghahanda para sa mas mahusay na mga resulta ng pagpupulong.
[ninja_form id = 7]
