Ang pagbabahagi ng impormasyon ay humahantong sa tagumpay

Sa lahat ng kasaysayan, ang isa sa mga pinaka-nakakahimok na paglalarawan ng mga kahila-hilakbot na kahihinatnan ng pinipigilan na daloy ng impormasyon ay ang trahedya ng trench warfare sa World War 1, na mula noon ay naging tumutukoy na halimbawa ng diksyonaryo para sa salitang "kawalang-saysay". Anuman ang iyong negosyo o proyekto, ang huling bagay na kailangan mo ay mag-bogged down dahil hindi dumadaloy ang impormasyon sa iyong samahan.

Sa kabutihang palad, nakatira tayo sa isang mundo kung saan ang impormasyon ay dumadaloy nang mas mabilis, sa pamamagitan ng mga email, text message, pagtawag sa wireless phone, pag-scan, atbp. Ngunit alin ang pinakamahusay? Ang bawat isa ay may kanilang mga kalamangan at kahinaan para sa iba't ibang mga application. Para sa mga pangkat ng trabaho at samahan, pinapanatili ang mga libreng tawag sa kumperensya mas mahusay na dumadaloy na impormasyon sa pamamagitan ng pag-aalok:

• real-time na komunikasyon sa pangkat
• mas pokus, hindi gaanong nakakaabala
• mga pagkakataong mabuo ang espiritu ng koponan

"Ang mga hindi alam ang kanilang kasaysayan ay tiyak na mapapahamak na ulitin ito". Bagaman hindi namin maibabalik ang mga sundalo ng World War 1 na ito, tiyak na maaari nating igalang ang kanilang memorya sa pamamagitan ng pagsubok na malaman mula sa mga pagkakamali na naging sanhi ng kanilang pagkalungkot, at panatilihing dumadaloy ang aming impormasyon.

Isang maingat na kwento ng naka-block na impormasyon

Bagaman ang trench warfare ay ginamit nang libu-libong taon, noong 1914 nang simulan ng Unang Digmaang Pandaigdig ang kamakailang pag-imbento ng maaasahang mga machine gun ay naging luma na ito.

Sa kasamaang palad, tumagal ng 3 taon para sa kritikal na impormasyong ito upang ma-filter ang mga gumagawa ng desisyon. Pansamantala, patuloy na iniuutos ng mga heneral ang mga sundalo na "higit sa tuktok" at sumulong sa apoy ng machine gun.

Kahit noong huli noong Hulyo 1916, ang British Army ay nagdusa ng 57,000 katao sa unang araw ng Labanan ng Somme nang hindi nakakakuha ng anumang lupa. Mahigit isang milyong sundalo ang namatay nang higit sa 4 ½ na buwan sa isang "advance" na 6 na milya.

Ang problema ay nakasalalay sa pagsasagawa ng kultura ng militar noong araw upang paghiwalayin ang mga "enlisted men" na nakikipaglaban sa mga linya sa harap hangga't maaari mula sa "mga kinomisyon na opisyal" na nangunguna mula sa likuran. Alam ng mga nagpalista na sundalo na ang tradisyunal na "singil" ay masyadong nakamamatay upang maging kapaki-pakinabang, at mayroon silang lahat ng mga uri ng mga ideya kung paano umangkop sa bagong katotohanan, ngunit walang sistema ng komunikasyon para makuha nila ang impormasyon sa mga tagaplano ng militar .

Ang mga laban ay madalas na nakasalalay sa inisyatiba ng mga commandant ng platun na kumikilos sa kanilang mga likas na ugali, at ang kakulangan ng mabilis at mabisang komunikasyon ay madalas na binanggit bilang isang pangunahing kadahilanan sa pagiging hindi epektibo ng trench warfare sa WW1.

Siguro kung ang militar ng panahon ngayon ay may mas bukas na kultura ng korporasyon, at walang kahirap-hirap na teknolohiya ng daloy ng impormasyon sa kanilang mga kamay, milyon-milyong buhay ang maaaring maligtas.

Ang isang bagay na alam natin, ay mas magagawa natin.

Ikonekta ang mahahalagang ideya sa lahat ng mga antas

Anuman ang sinusubukan na gawin ng iyong samahan, ang pinakamahusay na paraan upang sumulong at mabawasan ang mga logjam na kinakaharap mo ay upang mapahusay ang komunikasyon sa iyong samahan. Ang pagbabahagi ng impormasyon sa bawat antas ay mahalaga, ngunit ang pinakamahalagang proseso ay ang pag-filter ng impormasyon mula sa mga front line na manggagawa na may isang matalik na kaalaman sa kung paano nauugnay ang samahan sa mga customer nito, hanggang sa panggitnang pamamahala, sa mga nakatatanda na gumagawa ng desisyon.

Tumawag ang Free Conference ng excel sa pagkonekta sa mga "foot sundalo" sa "mga heneral" sapagkat sila ay labis na gumagalang sa oras ng bawat tao. Para sa isang naka-iskedyul na 11:00 am na tawag, ang kailangan mo lang gawin ay nasa iyong desk at kunin ang telepono, at agad kang nakakonekta sa buong koponan.

Panatilihing mura at masayahin ang iyong mga pagpupulong

Napakaraming pagpupulong ay hindi nangyari dahil sa pagpigil sa badyet, ngunit ang "pag-save ng pera" sa pamamagitan ng pagkansela ng mga pagpupulong ay talagang nagkakahalaga ng maraming pera sa mga kumpanya kapag ang isang kakulangan ng pagbabahagi ng impormasyon ay nagdudulot ng mga seryosong problema.

Nang magsimula ang World War 1, karaniwang pinaniniwalaan na "Ang digmaan ay magtatapos sa Pasko". Ang kakulangan ng pamumuhunan sa komunikasyon ay naglabas ng giyera sa loob ng apat na taon, na nagkakahalaga ng bilyun-bilyong dolyar at milyon-milyong buhay.

Ang mga Libreng Tawag sa Kumperensya ay maaaring isaayos nang libre, at kahit na ang kaginhawaan ng isang walang bayad na numero o pagrekord ng tawag ay idinagdag sa isang maliit na bayad, ang gastos ng mga tawag sa kumperensya at oras ng kawani upang mai-set up ang mga ito at dumalo sa mga ito ay napakababa na ikaw hindi kayang bayaran hindi upang magsanay ng likido na komunikasyon.

Ang mga regular na pagpupulong sa telepono ay pinapanatili ang daloy ng impormasyon

Ang isa sa mga mabibigo na pagkabigo ng militar ng ika-20 siglo ay nakuha lamang nila ang kanilang mga heneral sa iisang silid kasama ang mga sundalo marahil isang beses sa isang taon, at syempre, hindi pinapayagan na magsalita ang mga sundalo. Ang mga laban ay madalas na nawala sapagkat ang mahahalagang impormasyon ay masyadong tumagal upang makarating sa tamang mga tao.

Ang mga tawag sa Libreng Kumperensya ay napakadali upang makipag-ugnay at tumatagal ng napakaliit na oras ng kawani na kaya mong mag-iskedyul ng regular na pagpupulong ng tauhan sa pamamagitan ng telepono. Ang mga regular na pagpupulong ay isang mabuting paraan upang makabuo ng isang malakas na kultura ng korporasyon, at panatilihing dumadaloy ang impormasyon upang makarating ito sa kailangan nitong puntahan bago ito lipas.

Bumuo ng tiwala at espiritu ng koponan

Ang pinakamalaking pakinabang ng pagpapanatili ng impormasyong dumadaloy sa mga tawag sa kumperensya ay ang pagbabahagi ng impormasyon na nagtatayo ng tiwala, at ang pagtitiwala ay ang buhay ng espiritu ng koponan. Sa pamamagitan ng gawing madali ang 2-way na komunikasyon, at pagbibigay ng isang simpleng forum para sa pagdiriwang ng mga kontribusyon ng mga empleyado, makakatulong ang teleconferencing na lumikha ng isang masaya, produktibo at aktibong corporate culture.

Ang makinis na daloy ng impormasyon ay humahantong sa tagumpay

Walang pagdaan sa mga pagpupulong, walang nasayang na oras ng paglalakbay, walang mga pagkakagambala.

Ang mga benepisyo ng pagtawag sa pangkat ay maaaring mukhang halata kapag nakikipag-usap sa mga malalayong koponan na nakabase sa maraming mga lungsod o sa iba't ibang mga kontinente, ngunit ang mga ito ay nakakahimok din sa isang malaking opisina na kumplikado, o kapag ang isang pangkat ay kumalat sa kahit na dalawang mga pisikal na site sa isang lungsod.

Ang mga tawag sa Libreng Kumperensya ay ang pinaka mahusay na anyo ng mabisang komunikasyon, sapagkat nangyayari ito sa real-time, at lahat ay nakatuon sa sama-samang pag-iisip. Ang isang malakas na kultura ng korporasyon ay isang matagumpay, at ang pagkakaroon ng buong koponan sa parehong pahina ang iyong tiyak na paraan sa pagbuo ng isang solidong linya.