Paano gamitin ang Pagbabahagi ng Screen para sa Kahanga-hangang Mga Online na Presentasyon

Ang pagbabahagi ng screen ay maaaring magdagdag ng maraming sa iyong mga online na pagpupulong at mga presentasyon. Kung hindi ka marunong sa teknolohiya, huwag mag-alala. Bagama't maaaring tumagal ng ilang sandali para matutunan mo kung paano mag-screen share, magpapasalamat sa iyo ang iyong mga kalahok sa pulong sa hinaharap.

Ang pagbabahagi ng screen ay isang simple ngunit kapaki-pakinabang na tool na nagbibigay-daan sa iyong ipakita ang iyong mga slide deck, graph, larawan, at higit pa sa lahat sa iyong conference call na pagsali sa web. Ang iyong pagbabahagi ng screen ay maaari ding naitala, kung mayroon kang bayad na subscription.

Paano Mag-screen Share ng Mga Online na Presentasyon

Upang ibahagi ang iyong screen habang nasa isang online na pulong, i-click lang magbahagi malapit sa itaas ng iyong screen. Sa unang pagkakataong gagawin mo ito, hihilingin sa iyong i-download ang extension ng pagbabahagi ng screen. I-click Magdagdag ng Extension upang magpatuloy, at payagang mag-screen share. Maaari mong piliin kung gusto mong ibahagi ang iyong buong screen, o isang partikular na window --and voila! Nagbabahagi ka na ngayon ng screen!

Mga tip sa Paghahanda ng Iyong Slide Deck para sa pagbabahagi ng screen

Pag-aaral kung paano pagbabahagi ng screen ay mahalaga, ngunit gayundin ang pagdidisenyo ng iyong slide deck o iba pang maibabahaging mga dokumento upang madaling mabasa at maunawaan ng iyong mga kalahok. Narito ang ilang mabilis at madaling sundin na mga panuntunan na dapat tandaan kapag pino-format ang iyong mga shareable:

Disenyo: Panatilihing simple at kaakit-akit ang disenyo. Maaari mong gamitin ang Powerpoint, o iba pang mga online na app tulad ng Canva upang lumikha ng iyong mga slide.

Kopya: Hindi mo dapat basahin ang iyong text mula mismo sa iyong screen. Ang tekstong ito ay nilayon na gabayan ang iyong madla sa pamamagitan ng iyong nilalaman, at dapat lamang na sumangguni sa kung ano ang iyong pinag-uusapan, nang hindi masyadong malalim dito.

Transition: planuhin nang mabuti ang iyong mga transition para makasunod ang iyong audience kapag nagpalit ka ng mga paksa. Subukang magkaroon ng isang pahina ng pamagat sa pagitan ng mga segment at tiyaking maglaan ka ng oras upang i-pause.

Tagal: Ang mas mahaba ay hindi mas mabuti. Ang mga tao ay may posibilidad na maunawaan ang mga ideya nang mabilis at may kaunting pasensya para sa detalye. Subukang maghanda ng handout na maaari mong iwan sa iyong madla. Maaari mong ibahagi ang file na ito sa panahon ng iyong online na pagpupulong sa pamamagitan ng pag-drop nito sa chat box.

Isaisip ang mga tip na ito kapag ikaw ay paggawa ng iyong mga presentasyon, at ikaw ay magiging isang master screen sharer bago mo ito malaman.

Gumamit ng Libreng Pagbabahagi ng Screen para Panatilihing Nakikipag-ugnayan ang Iyong Audience

Mahusay na maging handa, ngunit kung minsan ay makikita mo na ang pagkakaroon ng isang mahusay na presentasyon ay hindi sapat. Kahit na ang pinakamahusay na nilalaman ay maaaring mahulog sa ilang mga madla, lalo na kung sila ay pagod o abala. Iyon ang dahilan kung bakit laging madaling magkaroon ng ilang paraan para panatilihing nakatuon at makinig ang iyong audience.

Ang paghingi ng pakikilahok sa madla ay isang sinubukan at totoong paraan na nagtrabaho hangga't may mga pagtatanghal. Maaari mo ring subukan ang mga pagsusulit, o mga questionnaire, o kahit na mga palaisipan, gamit ang pagbabahagi ng screen upang magdagdag ng karagdagang dimensyon sa pakikipag-ugnayan.

Mga Tip para sa Pinakamahusay na Online na Presentasyon

Kung isapuso mo ang lahat ng iyong natutunan, magiging eksperto ka sa paggamit ng pagbabahagi ng screen para sa iyong mga online na presentasyon --ngunit bakit titigil doon? Pagkatapos mong mapag-aralan ang lahat ng nasa itaas, ang mga huling tip na ito ay maglalagay ng cherry sa iyong cake ng kumperensya.

Wika ng katawan: kung ikaw ay nasa isang video conference, maging maingat sa iyong postura at subukang umupo nang tuwid. Ang pagtingin mismo sa camera sa halip na sa iyong screen ay makaramdam ng kaunting kakaiba sa simula, ngunit magbibigay ng impresyon na direkta kang nakatingin sa iyong mga kalahok sa pulong.

Pagkaikli: Mga Tao mas maikli ang attention span sa panahon ng mga online na pagpupulong, kaya siguraduhing huwag gumanda.

Pag-eensayo: Laging mag-ensayo ng mahahalagang presentasyon, kahit na ang ibig sabihin ay pag-isipan mo lang ang mga ito. Ito rin ay susi upang i-internalize ang pagkakasunud-sunod ng iyong mga slide upang madali kang lumipat.

Mga kontrol ng moderator: Tandaan na mayroon ka kontrol ng moderator sa kaganapan ng echoing o iba pang mga pagkagambala sa panahon ng iyong pulong.

Paano Isara ang Iyong Mga Presentasyon

Ngayon na natutunan mo kung paano pagbabahagi ng screen, oras na para isara ang iyong presentasyon sa istilo.

Una, laging tandaan na i-recap ang iyong mga punto sa pagtatapos ng iyong presentasyon dahil ang mga tao ay may maikling oras ng atensyon. Pagkatapos nito, isama ang isang call-to-action sa pamamagitan ng pagsasabi sa iyong mga kalahok kung ano mismo ang gusto mong gawin nila, kung ito ay upang gawin ang kanilang mga indibidwal na gawain, mag-sign up para sa isang newsletter o promosyon, o sumang-ayon lamang sa susunod na pagkikita.

Pagkatapos ng iyong presentasyon, palaging magandang ideya na magpadala ng follow up. Ito ay maaaring ang mga tala sa pagpupulong, ang oras at petsa ng susunod na pagpupulong, o a pagtatala ng pulong kung naka-subscribe ka sa alinman sa aming mga binabayarang plano. Pag-isipang subukan ito kung gusto mong bigyan ng kaunting dagdag ang iyong mga kalahok pagkatapos ng iyong pulong.

FreeConference.com ang orihinal na libreng conference calling provider, na nagbibigay sa iyo ng kalayaang pumili kung paano kumonekta sa iyong pulong kahit saan, anumang oras nang walang obligasyon.

Lumikha ng isang libreng account ngayon at makaranas ng libreng teleconferencing, video conference na walang pag-download, pagbabahagi ng screen, web conferencing at higit pa.

[ninja_form id = 7]