Kumperensya Tulad ng isang Rock Star: 6 Madaling Mga Hakbang sa Mahusay na Mga Tawag sa Kumperensya

Mahirap itong lampasan ang coffeehouse at shopping mall circuit kung ikaw ay isang musikero na walang koneksyon sa madla. Kung sabagay, ang mga tagapakinig ang nagpapasikat sa iyo, at kailangan silang aliwin.

Pareho ito sa laro ng tawag sa kumperensya: hindi ka maaaring magtagumpay nang walang pagsusumikap at talento. Ok .. hindi eksakto, ngunit Kung nais mong mapadali ang isang tawag sa kumperensya na magbibigay inspirasyon, kumuha ng mga desisyon, at buuin ang espiritu ng koponan, nasa tamang lugar ka. Narito ang mga susi upang simulan ang pagtawag sa kumperensya tulad ng isang rock star.

1) Nangangailangan ng Paghahanda ang Mahusay na Mga Tawag sa Kumperensya

Naiisip mo ba na maglalaan ng oras sa iyong abalang araw para magpakita sa isang conference call, para lang malaman na walang tao? Ang pagpili ng mga tamang kalahok at pagkuha ng kumpirmasyon ng kanilang pagdalo ay isang magandang simula sa pagiging isang bituin sa kumperensya. Sa kabutihang-palad, ito ay mas madali kaysa sa iyong iniisip gamit FreeConference.com's madaling iskedyul.

TIP: Magkaroon ng malinaw na agenda. I-post ang iyong "set-list" sa pamamagitan ng pag-email dito sa araw bago.

LEADERSHIP TIP: I-frame ang iyong tawag sa kumperensya mula sa pagtingin ng madla: ano ang nasa loob nito para sa kanila?

2) Ang bawat Magandang Pag-setup ay Kailangan ng Magandang Teknolohiya

Nasubukan mo na ba ang pagbabahagi ng screen at pagbabahagi ng dokumento tampok sa FreeConference.com? Perpekto ito para sa pag-upping ng iyong laro sa kumperensya.

Gamitin ito upang ibahagi ang mga larawan, dokumento, at mga slide na magpapataas ng pakikipag-ugnayan sa lahat ng miyembro ng pulong. Panatilihin ang kritikal na impormasyon sa pagtingin ng lahat. Maraming mga konsyerto ang may higit sa isang stack ng mga speaker, mayroon silang mga video screen at isang entablado. Gamitin ang pagbabahagi ng screen at pagbabahagi ng dokumento bilang iyong yugto!

3) Ang mga Online na Pagpupulong at Live na Palabas ay Parehong Nangangailangan ng Planong Setlist

Ang pamumuno ay susi sa isang matagumpay na conference call. Kung gusto mong magbigay ng inspirasyon sa mga dadalo na maabot ang kanilang mga layunin sa pagpupulong dapat ay mayroon kang malinaw at organisadong agenda. Ang agenda ay magbabahagi ng anumang bago o may-katuturang impormasyon, at pagkatapos ay magbibigay ng isang bukas at malinaw na format para sa talakayan at paggawa ng desisyon.

Kapag ang iyong pagpupulong ay pinlano, ang iyong mga kalahok ay eksaktong alam kung ano ang aasahan. Ang mga hindi inaasahang conference call ay parang narinig ang The Beatles sa isang metal concert! At hey, maaari mo pa itong baguhin nang kaunti. Ang bawat tao'y gustung-gusto ng isang encore.

4) I-delegate ang Mga Detalye sa Iyong mga Bandmate

Walang kagaya ng isang palabas na iisang tao, sa pagtawag sa kumperensya at sa musika. Hindi mo nakikitang tumatakbo si Beyoncé sa gilid para ayusin ang monitor o patakbuhin ang mga ilaw. Kung nais mong mapadali ang isang tawag sa kumperensya nang maayos, hayaan ang iyong "entablado" na hawakan ang pagbabahagi ng desktop, kontrol ng moderator, at mga tala.

Makakatulong din ang teknolohiya, tulad ng tumawag recording. Maaari kang mag-set up ng pag-record ng tawag upang idokumento ang iyong tawag at makakatanggap ka ng email sa loob ng ilang minuto kasama ang pag-record. Ang recording na ito ay magagamit para sa pag-download at pag-dial-in sa telepono.

Tulad ng mga video at concert film na ginawa ng mga rock star band, maaari mong gamitin ang iyong recording ng tawag para gawing permanenteng mapagkukunan ang iyong mga pagpupulong.

5) Ang Komunikasyon ay Susi

Ang napakahusay na mga tawag sa kumperensya ay likas na mas epektibo kaysa sa mga email dahil mas nakakakuha tayo ng koneksyon ng tao sa panahon ng real time na komunikasyon. Trabaho mo bilang tagapabilis na mag-check in kasama ang iyong pangkat sa buong pagpupulong upang matiyak na ang lahat ay sumusunod sa iyo at may pagkakataong makapagsalita. Sundin ang iyong agenda at muling sabihin ang bawat desisyon at tiyaking mayroong pinagkasunduan at pag-unawa bago magpatuloy sa susunod na paksa.

6) Ito ay isang pambalot!

Sa pagtatapos ng pulong, muling sabihin ang lahat ng pangunahing item ng aksyon at payagan ang mga huling tanong/komento. Tulad ng encore ng isang konsiyerto, ang maikling pag-check-in sa lahat ay isang mahusay na paraan upang isara ang pulong.

Siguraduhing pasalamatan ang iyong mga tumatawag para sa kanilang oras, lalo na ang iyong "mga tampok." Ipaalam sa mga tao kung kailan nila matatanggap ang kanilang mga tala, recording, at iba pang asset ng follow-up na pagpupulong.

Handa nang maging isang rockstar? Lumikha ng isang libreng account ngayon at maranasan ang libreng teleconferencing, video na walang pag-download, pagbabahagi ng screen, web conferencing at iba pa.

FreeConference.com ang orihinal na nagbibigay ng libreng kumperensya sa pagtawag, binibigyan ka ng kalayaan upang pumili kung paano kumonekta sa iyong pagpupulong saanman, anumang oras nang walang obligasyon.