Ang mga tawag sa kumperensya ay isang epektibong kasangkapan sa komunikasyon para sa pagbuo ng espiritu ng pangkat at magandang "kultura ng korporasyon." Bagama't nakikinabang ang organisasyon mula sa mahusay na ginawang mga conference call sa pamamagitan ng pagtaas ng produktibidad at kakayahang kumita, ang mga empleyado ay nakikinabang din, dahil ito nga mas masaya upang magtrabaho sa isang masaya, nakatuong lugar ng trabaho.

Iyon ay, kung ang lahat ay magsasama-sama, at alam kung paano maging isang mahusay na conference caller. Narito ang limang mga tip sa kung paano gawin ang iyong bahagi sa pagbuo ng espiritu ng pangkat sa pamamagitan ng teleconferencing, at kung bakit sila ay nagkakahalaga ng paggawa.

oras

Isa sa mga dahilan kung bakit epektibo ang mga conference call ay dahil iginagalang nila ang oras ng lahat. Sa pamamagitan ng pag-aalis ng oras ng paglalakbay, kahit na nagtatrabaho ang mga tao sa parehong gusali, nakakatipid sila ng mga oras at oras ng oras ng kawani.

Mayroon kang mas mahusay na mga bagay na dapat gawin kaysa sa pagpunta sa isang pulong.

Ang pagtitipid ng oras ay nagbibigay-daan sa pag-iskedyul ng mas madalas na komunikasyon, na mas mabuti para sa lahat, dahil ang kakulangan sa komunikasyon ay isang malaking pinagmumulan ng dysfunction sa mga organisasyon.

Sa bawat minutong huli ka sa isang tawag na may kasamang 15 tao, nag-aaksaya ka ng 15 "minuto ng tao" ng oras ng lahat. Ang pag-aaksaya ng oras ay parang pagtatapon ng basura. Kapag ang unang tao ay nagtatapon ng isang piraso ng basura sa isang pampublikong lugar, lahat ay nagtatapon. Huwag maging ang unang tao!

Kung bago ka sa conference calling, magpakita ng 10 minuto nang maaga, at kumuha ng kaibigan na tutulong sa iyong maging komportable sa teknolohiya. Kung ikaw ay isang matandang pro, ayos lang ang dalawang minutong maaga, para makapag-sign in ka sa Nakabahaging Desktop, suriin ang agenda, dalhin ang iyong isip sa pulong, at maging handang pumunta kapag dumating na ang orasan.

Lokasyon, lokasyon, lokasyon

Isa pang dahilan kung bakit natapos ang conference calls totoong linya ng telepono (hindi Skype o VOIP) ay napakahusay na ang mahusay na kalidad ng audio ay ginagawang posible para sa lahat na marinig ang banayad na "wika ng katawan" na mga pahiwatig na kailangan nila upang tunay na maunawaan ang isa't isa.

Kung may nagagalit, kailangang malaman ito ng lahat para makatulong sila. Kung ang isang tao ay kalugud-lugod dahil nakilala niya ang isang malaking milestone, ang pananabik sa kanilang boses ang narinig mo.

Ang pagtulong sa mga tao, pagdiriwang ng tagumpay at pagbabahagi ng magagandang ideya ay kung paano mo ginagamit ang teleconferencing upang bumuo ng espiritu ng koponan at palakasin ang iyong bottom line.

Sa kasamaang-palad, kahit na ang ingay sa background mula sa isang hindi magandang napiling lokasyon ng tumatawag ay maaaring magtapon ng monkey wrench sa isang magandang conference call. Kaya naman ang pagse-set up ng maayos sa iyong sarili ay nagiging maayos ang lahat.

Kailangan mong nasa isang tahimik na espasyo, kung saan ang ingay sa background ay hindi dudugo sa tawag o makaabala sa iyo, at kailangan mo ng magandang kalidad ng telepono, para marinig ng lahat ang lahat ng kailangan nila.

Pokus

Kung ang taong nag-imbita sa iyo sa conference call ay walang pakialam kung ano ang iniisip mo sa isyung tinatalakay, na-cc ka sana nila sa isang email ng grupo.

Iniimbitahan ka sa tawag dahil may gustong utak mo. Hindi nila gusto ang kalahati ng iyong utak, habang nagbabasa ka ng ilang file o nagpapadala ng ilang email.

Huwag kailanman multitask sa isang conference call.

Ang flip side nito ay kung talagang nakatuon ka, at sa tingin mo ay gusto mong magbigay ng kontribusyon, Pumunta Para Ito! Ito ay isang trahedya kapag ang isang tao stifles isang magandang ideya sa isang conference call.

Inimbitahan kang lumahok, kaya huwag kang mahiya.

Magsalita ka!

Kapag nagsasalita ka, ipakilala ang iyong sarili, upang malaman ng lahat kung sino ka, kahit na mag-check in ka pagkatapos ng isang minuto o dalawang katahimikan. Hawakan ang iyong telepono malapit sa iyong bibig, o lumapit sa mikropono. Magsimula sa "naririnig ba ako ng lahat?" Magsalita nang dahan-dahan, at huwag mag-alala tungkol sa pagiging masyadong malakas. Lagi kang tatanggihan ng mga tao, ngunit kung hindi ka maingay, mag-aaksaya ka ng oras.

Kapag nalampasan mo na ang "sound check," ipahayag ang iyong sarili. Iyan ang dahilan kung bakit ka nariyan. Kapag pumunta ka sa sahig, iparating nang malinaw ang iyong ideya. Kasabay nito, magandang tandaan kapag ginagawa mo ang karamihan ng pakikipag-usap sa isang conference call. Ang pakikipag-usap ay masaya, ngunit maaari kang magkaroon ng masyadong maraming magandang bagay. Ang pagbabahagi ng sahig ay bumubuo ng espiritu ng pangkat.

Tekniko

Muli, kung ito ang iyong unang conference call, kumuha ng ilang tech na tulong sa pag-set up, at tiyaking tanungin kung ok ang iyong telepono. Naririnig ka ba ng mga tao kapag nagsasalita ka? Gumagawa ka ba ng mga dayandang? Ang paggamit ng magandang kalidad na smartphone ay mainam, ngunit i-mute ang anumang potensyal na alerto.

Kung mayroon ka lamang murang speakerphone, maaari kang makinig dito, ngunit magsalita lamang sa headset. Gamitin ang mute button ng iyong telepono kapag hindi ka nagsasalita, at huwag i-hold ang tawag, para hindi mo mai-broadcast si Muzak sa isang mahalagang talakayan.

"Salamat sa pagtawag sa RamJac Corporation. Dahil sa mataas na dami ng mga tawag..."

Gayundin, tandaan na may mga tool out doon na gagawing mas madali ang iyong buhay kapag humahawak ng mga tawag para sa mga propesyonal na layunin. Halimbawa, sa halip na umasa sa mga mas lumang analog na serbisyo ng landline, gamit ang mga app ng numero ng telepono ng negosyo gagawing mas seamless at maginhawa ang karanasan para sa iyo at sa mga taong kausap mo.

Pagbuo ng espiritu ng pangkat

Ang mga conference call ay tungkol sa pagbuo ng team spirit sa pamamagitan ng pagbabahagi ng mahalagang impormasyon at paggawa ng mga desisyon nang magkasama. Huwag mahiya, at huwag mag-alala tungkol sa lahat ng maliliit na teknikal na detalye. Kung mayroon kang magandang telepono at tahimik na lokasyon, panalo ka. Matutulungan ka ng team na gawing tama ang iyong mga antas ng volume.

Sabi ng isang sikat na komedyante, "90% of life is showing up." Ang pagdadala ng iyong kumpletong pagtuon at lakas sa isang conference call ay ang pinakamahalagang paraan upang maging isang mahusay na conference caller.