Gaano kahalaga ang Seguridad Para sa Iyong Mga Tawag sa Kumperensya at Mga Virtual na Pagpupulong

Ngayon higit kailanman ang virtual meeting software ay naging isang kailangang-kailangan para sa bawat sambahayan. Kung bilang isang lifeline sa labas ng mundo para sa negosyo o personal na paggamit, ang mga tao sa lahat ng dako ay umaasa sa two-way na teknolohiya ng komunikasyon upang kumonekta.

Ang mga tagapagturo ay umaasa sa mga tawag sa kumperensya at mga virtual na pagpupulong upang ihanay sa admin tungkol sa mga umuunlad na kurikulum upang lumikha ng mga aralin at mga plano sa pagkatuto para sa mga mag-aaral. Gumagamit ang mga medikal na practitioner ng mga serbisyo sa online na pagpupulong upang magbigay ng agarang suporta at diagnostic. Ang mga pamilya ay umaasa sa ligtas mga kumperensya sa video upang manatiling nakikipag-ugnayan sa mga mahal sa buhay na malapit at malayo.

Sa isang biglaang pagbabago sa kung paano natin nilapitan ang teknolohiya sa pang-araw-araw na buhay, maraming mga punto ng pakikipag-ugnayan na minsan nang ginawa nang personal ay naging virtual na ngayon. Iyon ay sinabi, ang gayong pag-agos ng trapiko na dinala sa online ay maaaring maging mahina sa iyo sa mga banta sa seguridad. Kaya paano ka makakakuha ng isang mas mahusay na ideya tungkol sa pagiging kumpidensyal ng iyong pagpupulong at kung paano ito nakakaapekto sa iyo?

Seguridad ng Virtual Meeting

Hindi mahalaga kung nakikipag-chat ka sa pamilya o tinatalakay ang sensitibong impormasyon ng kumpanya sa isang malayong kliyente. Dapat asahan ang isang mataas na antas na secure na karanasan sa pagtawag na nagpoprotekta sa iyong personal na data at impormasyon, pati na rin ang nilalaman ng iyong pulong.

Kapag nakikibahagi sa isang conference call, gusto mong makatiyak na ang mga isyu sa seguridad tulad ng banta ng mga hindi gustong bisita, "zoombombing” at ang pag-hack ng camera ay pinaliit, o ginawang hindi isyu.

Ibaba ang mga panganib sa seguridad habang pina-maximize ang koneksyon kapag pinili mo ang teknolohiyang puno ng mga maaasahang feature na nagbibigay ng kapayapaan ng isip sa tuwing nakikipag-online ka.

Higit sa dati, kailangang magkaroon ng kumpiyansa ang mga tao tungkol sa teknolohiyang ginagamit nila araw-araw kapag nagpapatakbo ng negosyo at nananatiling nakikipag-ugnayan sa komunidad mula sa bahay.

Paano I-secure ang Mga Video Conference

Upang matiyak na ang paggamit ng video ay hindi nagbubukas sa iyo sa kahinaan o ginagawa kang isang target para sa mga hindi gustong bisita, bigyang kapangyarihan ang iyong mga video conference na may mga tampok na nagtatatag ng isang ligtas na koneksyon habang ipinapatupad din ang pinakamahuhusay na kagawian.

Malamang, ang iyong paggamit sa web conference ay babalik-balik sa pagitan ng mga conference call at video conferencing depende sa uri ng iyong pulong. May layunin ang mga audio call, ngunit sa pamamagitan ng video bilang alternatibo sa aktwal na oras ng pagharap, parami nang parami, ito ang nagiging solusyon sa pagdaragdag ng katangian ng sangkatauhan sa pulong.

Ang ilang pinakamahuhusay na kagawian ay kinabibilangan ng:

• Tiyaking Ginagamit ang Proteksyon ng Password
  Ang isa sa mga pinakamahusay na depensa mula sa mga hindi gustong bisita habang nasa isang virtual na pagpupulong ay ang paggamit ng isang access code. Kapag awtomatikong nabuo ang mga ito, tiyaking hindi bababa sa 7 numero ito at hindi ito regular na ginagamit nang paulit-ulit.
• I-lock ang Iyong Pulong
  Lumikha ng isang secure na kapaligiran sa online na pagpupulong at makipag-ugnayan sa tampok na lock meeting kapag dumating na ang lahat ng kalahok.
• Magdagdag ng Dagdag na Layer ng Seguridad
  Gawing imposible para sa isang tao na maniktik sa iyong mga online na komunikasyon sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga concentrator ng VPN sa iyong network (basahin dito para maunawaan ang mga concentrator ng VPN at kung paano sila gumagana).
• Turuan ang mga Host
  Ang sinumang nagho-host ng conference call ay dapat magkaroon ng kamalayan sa mga pangunahing hakbang at kagandahang-asal tungkol sa cybersecurity – regular na pagpapalit ng mga password, pagmu-mute ng mga kalahok bago pumasok, pagbibigay lamang sa mga host ng mga pribilehiyo sa pag-record, atbp.

Bilang isang host, ikaw ang may kontrol sa kung sino ang pinapayagang pumasok sa conference call gamit ang online na meeting room. Kung ang layunin ng pulong ay sensitibo o itinuturing na isang "mataas na panganib na tawag," mayroon kang kapangyarihan na tukuyin ang lahat ng mga tumatawag at pagkatapos ay i-lock ang tawag. Maaari ka ring magbigay ng isang beses na access code para sa karagdagang layer ng proteksyon. Kung ipinapadala mo ang imbitasyon sa pagpupulong sa pamamagitan ng email, tiyaking mayroon ka i-set up ang DMARC upang matiyak ang ligtas na komunikasyon sa email.

Mag-upgrade sa isang bayad na plano sa FreeConference.com para ma-enjoy ang mga feature na ito:

Isang-Beses na Access Code – Bawat FreeConference account ay may natatanging access code na angkop para sa lahat ng conference call. Pumunta sa karagdagang hakbang gamit ang Isang Isang-Beses na Access Code na ibibigay bago ang bawat pagpupulong at mag-e-expire pagkatapos ng bawat pagpupulong.

Lock ng Pagpupulong – Sa sandaling puspusan na ang iyong pagpupulong, bilang host, maaari mong i-engage ang Meeting Lock upang matiyak na ang mga kasalukuyang kalahok na aktibo ay ang tanging mga kalahok na aktibo. Kung may dumating na late-comer o gusto mong magdagdag ng huling-minutong kalahok, kakailanganin nilang humingi ng pahintulot pagkatapos bigyan ng access ng host.

Ilan lamang ito sa maraming pagsasaalang-alang sa seguridad na isinasaalang-alang.

How We Protektahan ang iyong Impormasyon

Kapag pinili mo ang FreeConference.com, ikaw ay nagtitiwala na ang iyong data at personal na impormasyon ay pinapahalagahan. Ang mga mahahalagang asset na ito ay hindi kailanman ginagamit, ibinebenta, o ipinamamahagi sa labas ng serbisyo, o sa mga ikatlong partido. Ang impormasyon ng account at pagkakakilanlan ay ligtas na nakaimbak at naka-encrypt.

Nagpatupad kami ng hanay ng mga pamamaraang pangseguridad kabilang ang mga prosesong pisikal, elektroniko at pamamaraan upang maprotektahan laban sa hindi awtorisadong pag-access, paggamit, pagbabago, pagsira o pagsisiwalat ng iyong personal na impormasyon. Para sa higit pang mga detalye, makakahanap ka ng impormasyon dito o makipag-ugnayan sa aming koponan.

Ang Aming Pangako sa Privacy at Seguridad

Ang aming diskarte sa privacy at seguridad ay nagsisimula sa isang produkto na nagsagawa ng mga hakbang upang matugunan ang mga isyu sa seguridad nang maaga at isama ang mga aspetong ito sa produkto. Hindi kinakailangang mag-set up o mag-alala ang mga user tungkol sa teknikal na logistik, dahil na-configure na ang FreeConference para protektahan ang iyong mahahalagang asset gamit ang mga feature na ligtas na nakaharap sa customer, at backend network at mga pamamaraan sa seguridad ng impormasyon.

Bilang isang pioneer sa mga solusyon sa teleconferencing para sa negosyo at personal na paggamit, ang FreeConference.com ay nakatuon sa pagprotekta sa iyong pagkakakilanlan, data at impormasyon ng account, at pagtatanggol laban sa mga banta sa cybersecurity sa pamamagitan ng pananatili sa mga pinakabagong pagsulong ng industriya sa teknolohiya ng seguridad ng network.

Ang iyong mga conference call at video conference ay pinatibay ng mga tampok na panseguridad na nagbibigay-daan sa walang patid na mga talakayan para sa mas mahusay na komunikasyon. Mag-enjoy din sa iba't ibang libreng feature, kabilang ang pagbabahagi ng screen, pagbabahagi ng dokumento, at online na meeting room. Tingnan ang lahat ng aming mga plano dito.