Ang Mga Tawag sa Kumperensya ay Pinutol ang Mga Gastos sa Paglalakbay
Bakit sinusubukan ng mga tao na bawasan ang kanilang mga gastos sa paglalakbay sa mahirap na paraan?
Ang isang tawag sa kumperensya ay maaaring mai-set up nang libre, at isang buong taon nagkakahalaga ng deluxe teleconferencing na mga tampok tulad ng pagbabahagi ng desktop at kagandahang-loob ng pang-international na distansya ay babayaran ka ng mas mababa sa isang biyahe sa negosyo.
Ang pag-cut ng mga gastos sa paglalakbay ay hindi lamang ang bentahe ng teleconferencing. Palakihin ang iyong negosyo sa mga tawag sa kumperensya sa pamamagitan ng pagpapanatiling mainit sa mga ugnayan ng customer, at pag-snap ng mga pagkakataon na hindi mo kayang lumipad.
Dalawang paraan ng Mga Tawag sa Kumperensya makatipid ng cash at mapalakas ang kita
#1 Tanggalin ang mga gastos sa paglalakbay
Kung maaari mong maiwasan ang pagmamaneho sa buong bayan at makuha ang halaga ng tanghalian, o paglipad sa buong kontinente, ang mga tawag sa kumperensya ang pinakamahusay na paraan upang mabawasan ang mga gastos sa paglalakbay.
Oras ng Paglalakbay na Staff. Huwag kalimutan ang tungkol sa gastos ng oras ng kawani. Kung nagbabayad ka ng $ 30 sa isang oras, ang iyong overhead at totoong gastos ay malamang na mas malapit sa $ 60 sa isang oras. Kahit na ang isang 6-taong pamamahala ng proyekto o pangkat ng mga benta na naglalakbay na 1 oras bawat isa papunta at mula sa isang pagpupulong sa site ay:
6 na tao x $ 60 bawat oras. x 2 oras. bawat = $ 720.
Ang mga tao ay madalas na minamaliit ang mga hindi mabungang gastos ng kawani, o i-shrug lang ang kanilang balikat at sabihin, "Iyon ang gastos sa pagnenegosyo". Hindi ito kailangang maging isang gastos na hinuhila ang iyong negosyo! Kalkulahin ang iyong mga tauhan sa paglalakbay gastos at ihambing ang mga ito sa isang mas mahusay na kahalili, ang tawag sa kumperensya.
Gastusin sa paglalakbay. Makikita ng karamihan sa mga tagapamahala kung gaano kahirap ang mga gastos sa paghihirap sa paglalakbay; libu-libong dolyar para sa pamasahe sa hangin, mga hotel, bawat diems, taksi at agwat ng mga milya. Sa halip na subukang pumatay ng ilang dolyar dito at doon sa pamamagitan ng pag-book ng mas murang mga hotel, o pag-scrab sa paligid ng Internet para sa mga flight deal, bakit hindi i-save ang buong paglalakbay at mamuhunan ang perang iyon upang mapalago ang iyong negosyo?
#2 Mag-cash in sa mga pagkakataon
Ang pagputol ng mga gastos sa paglalakbay gamit ang libreng teleconferencing ay nagsisimula pa lamang. Ang paglalagay ng cash sa iyong bulsa gamit ang teleconferencing ay mabuti, ngunit ang paggamit nito upang madagdagan ang iyong taunang kita ay mas mahusay.
Ang iyong ilalim na linya ay binuo sa pagpapanatili ng mahusay na mga koneksyon sa pagitan mo, ng iyong mga customer, at ang iyong mga remote na koponan. Bagaman ang mga email at instant na mensahe ay mahusay sa pagpapanatili ng mga tao na makipag-ugnay at paglipat ng impormasyon sa paligid, sila ay hindi mabisa at hindi epektibo sa paggawa ng desisyon at pagbuo ng koponan.
Huwag hayaan ang mga hadlang sa badyet na kanselahin ang mga mahahalagang pagpupulong!
Ang pagbuo ng koponan ay kritikal na mahalaga, ngunit ang mga badyet sa paglalakbay ng kumpanya ay palaging limitado. Anong gagawin?
Hindi ka makatipid ng pera upang hindi pansinin ang personal na ugnayan,
ngunit hindi mo kailangang panatilihin ito sa isang eroplano.
Binibigyan ka ng isang telepono ng 90% ng halaga ng personal na koneksyon sa 10% ng gastos.
Isang mas mahusay na linya sa ibaba
Itigil ang pagsubok na "nickel at dime" ang mga pamasahe at mga silid sa hotel, at magsimulang gumamit ng mga tawag sa kumperensya upang mabawasan ang mga gastos sa paglalakbay sa madaling paraan, sa pamamagitan ng pagbawas ng nasayang na oras ng staff at inaalis halaga ng paglalakbay. Palakihin ang mga produktibong pagpupulong ng koponan at kliyente na mayroon ka, at gamitin ang kadalian at mababang halaga ng mga tawag sa kumperensya upang iligtas ang mga nawalang pagkakataon. Palakihin ang iyong negosyo sa pamamagitan ng teleconferencing sa pamamagitan ng pagpapanatili ng mga koneksyon, at tuklasin ang bawat pagkakataon na buuin ang iyong pangunahin sa pamamagitan ng pagpapalawak ng mga merkado, panatilihin ang mga customer, at pagpapalakas ng mga benta.
