Sa mga Lumang Araw, ayaw ng mga tao ang pagpunta sa mga pagpupulong dahil gusto ng pisikal na paglalakbay nawalang oras; tumagal ng dalawang oras sa araw mo na hindi ka makakabalik.

Minsan hindi na namin kailangan doon. Ang iba pang mga tao ay nag-usap, gumawa ng mga desisyon, at nakaupo lang kami doon na iniisip ang tungkol sa totoong trabaho na itinambak sa aming mesa.

Ang mga libreng pagpupulong sa web ay isang maligayang pagdating sa ebolusyon dahil sila:

• Garantiyang i-save sa amin ang oras sa paglalakbay sa at mula sa mga pagpupulong
• Malamang na papayagan kaming mag-multitask sa mga mabagal na patch kapag hindi kami kinakailangan

Ang mga Pagpupulong sa Web ay nangyayari mismo sa aming mesa, at maaari kaming makisangkot tulad ng kailangan namin nang hindi nawawala ang malalaking tipak ng oras.

Ang pag-iiskedyul ng mga pagpupulong sa web ay mas madali din - kahit na ang isang kalahok o higit pa ay nasa daan, maaari silang mag-hook sa pamamagitan ng Mobile App mula sa kanilang mga smart phone o iPad.

Nag-develop na Mga Pagpupulong

Ang mga Pagpupulong sa Web ay mas mahusay din dahil nagtataglay sila ng mas maraming mga kakayahan para sa komunikasyon. Pagbabahagi ng Screen ay tulad ng isang ebolusyonaryong kalamangan kaysa sa "pagbabahagi ng silid."

Ang mga tagapag-ayos ng pulong ay hindi kailangang mag-photocopy ng mga dokumento na mabilis na maitatapon. Ang lahat ay maaaring "makita ang screen" mula sa kung saan sila nakaupo dahil ito ay kanilang sariling desktop. Wala nang "Oops Nakalimutan kong dalhin ..." Kung mayroon kang isang ideya sa isang pagpupulong tungkol sa isang nauugnay na web page o PDF na nakita mo sa isang lugar, maaari mo itong hukayin sa ilang segundo at ibahagi ito sa pangkat.

Alam mo bang ang YouTube ay ang pangalawang pinakamalaking search engine sa likod ng Google (at pagmamay-ari din ng Google)?

Ang mga tao tulad ng mga video. Ginagawang mas masaya ng Pagbabahagi ng Video sa YouTube ang mga pagpupulong, at ang kasiyahan ay talagang isang mahalagang bahagi ng isang magandang pagpupulong. Ang mga tao ay mas produktibo kapag nagkakaroon sila ng kasiyahan, at mas masaya sila kapag ang kanilang talino ay direktang nakikibahagi.

Mga Matalinong Pagpupulong

Kapag iniisip namin, ang aming utak ay gumagawa ng mga instant na koneksyon. Ang isang ideya ay humahantong sa susunod. Ang pagkamalikhain at paglutas ng problema ay hindi maaaring ganap na ma-script nang maaga. Ang isang nagtatanghal na nakatayo sa harap ng isang silid na nakikipag-usap sa mga hilera ng mga tahimik na tao ay mas katulad ng isang gripo ng tubig na tumutulo kaysa sa iniisip ng utak.

Kahit na sila ay tinawag na "libreng pagpupulong sa web" dahil sila huwag gastos ng pera upang mag-host, ang mga mag-aaral ng pag-unlad na pang-organisasyon ay iniisip ang mga pagpupulong sa web na "malaya" sapagkat hindi sila nakagapos ng isang isang-format na impormasyon na impormasyon.

Ang mga libreng pagpupulong sa web ay lubos na produktibo sapagkat inilalagay nila ang mas maraming mga mapagkukunan sa aming mga kamay, handa na para sa kusang paggamit.

Madaling Mga Pagpupulong

Ang isa pang kadahilanan na kinamumuhian ng mga tao ang mga pagpupulong ay ang labis na pang-administratibo na kasama nila. Ang mga tawag sa kumperensya ay makatipid ng mas maraming oras sa pamamagitan ng pagiging tulad ng isang iglap upang i-set up at alisin.

Pag-iskedyul ng Tawag ng mga pagpupulong sa web ngayon ay sopistikado nang literal na tumatagal lamang ng ilang minuto upang maitakda ang unang pagpupulong, na may awtomatiko Mga Imbitasyon at Paalala ipinadala nang libre. Mga kasunod na pagpupulong gamit ang Mga Umuulit na Tawag Ang tampok na gupitin ang oras na iyon nang mas mababa sa isang minuto.

Perpekto ang pag-sync ng FreeConference.com sa mga kalendaryo ng Google at Outlook.

Ang isa pang mahusay na oras saver ng kawani ay Call Recording. Sa isang pag-click, maaari kang magkaroon ng isang kabuuan Video Conference naitala, kasama ang feed ng desktop. Maaari mo itong mai-post bilang isang podcast o video, o sa iyong website para sa mga hindi nakuha sa pagpupulong, ipadala ang link sa paligid bilang "minuto," o panatilihin itong isang ligal na tala. pagkasalin ginagawang mas madali ito, binibigyan ka ng isang hanay ng mga tala ng pulong sa nakasulat na format.

Mga Mapupungay na Pagpupulong

Pagkumperensya sa Web ay ang ebolusyon ng mga pagpupulong. Ang pag-drag sa iyong koponan ng tauhan sa paligid ng dating istilo ay "kaya't 90's."

At iyon ang magiging 1890!

Ang mga libreng pagpupulong sa web ay mas mabilis na mai-set up, mas mababa ang gastos upang tumakbo, mas mahusay sa pag-akit ng kawani, mas mahusay na pagbabahagi ng impormasyon, at makabuo ng mas matalinong mga desisyon.

At mas masaya sila.