Ang mismong kahulugan ng a conference call ay isang pagpupulong sa telepono kung saan maraming tao ang maaaring makipag-usap nang sabay. Ginagawa nitong istraktura ng teknolohiya na madaling kapitan sa mga pagkagambala ng tawag sa kumperensya, o mga pagkagambala lamang sa pangkalahatan. Hindi lamang nakakainis, ang mga pagkakagambala sa tawag sa kumperensya ay maaaring maging isang paulit-ulit na hadlang sa pamamahala ng oras at kahusayan, lalo na sa isang tawag sa kumperensya; isang platform na idinisenyo upang matapos ang mga bagay. Kaya't sa diwa ng pagtanggal dito, narito kung paano haharapin ang mga pagkagambala sa tawag sa kumperensya.
Dapat itakda ng pinuno ng kumperensya ang tono para sa tawag sa kumperensya.
Ang pinuno ng kumperensya ay dapat lumikha ng isang kapaligiran sa panahon ng tawag sa kumperensya na pinaparamdam sa lahat ng mga tumatawag na kasama siya sa pag-uusap, isang lugar na may pantay na mga pagkakataon sa pagsasalita para sa lahat ng mga dadalo kaya't walang nararamdamang kailangang manghimasok. Sa isang malinaw na agenda, ang pinuno ay magkakaroon ng sapat na istraktura upang hawakan ang lahat ng mga katanungan hanggang sa wakas, kaya't ang mga nagsasalita ay maaaring magsimula nang walang anumang mga pagkakagambala sa tawag sa kumperensya. Maaari ding tanggalan ng pinuno ng kumperensya ang mga makagambala at maiikling ito, kinondena ang pag-uugali sa natitirang mga kumperensya na ito at sa hinaharap. Ang mga kalahok ay maaari ring tulungan ang pinuno sa mga gawaing ito.
Maging handa sa tawag sa kumperensya pagkagambala at gumawa ng ilang batayan.
Ito ay halos hindi maiiwasan na magambala sa kurso ng iyong karera, ngunit may mga bagay na maaari mong gawin upang mabawasan ang mga pagkakataong mangyari ito. Kung may mga taong hindi mo kilala sa tawag sa kumperensya magsimula sa pamamagitan ng pagpapakilala sa iyong sarili, ang pagbubuo ng kahit na mga panandaliang relasyon ay maaaring mabawasan ang mga pagkakagambala. Ang pagsasalita nang may kumpiyansa at lakas ng tunog ay nagpakita din upang paliitin ang mga puwang na madaling kapitan ng mga pagkagambala, dahil ang mga kapwa tumatawag ay mas naaakit sa iyong punto kung naintriga ng mapamilit na tono.
Samantalahin ang teknolohiya at umangkop sa iyong tawag sa kumperensya.
Ang mga pagkakagambala sa tawag sa kumperensya ay maaaring hindi lamang nagmula sa mga kapwa tumatawag, maaari silang magmula kahit saan: isang aso sa bahay, may kumakain, o pangkalahatang hindi sinasadyang ingay sa likuran. Tiyak mga serbisyo sa tawag sa kumperensya (tulad ng sa amin) ay nagbibigay ng mga tampok na maaaring malutas ang mga isyung ito, Mga mode ng Q&A at Pagtatanghal i-mute ang lahat ngunit ang nagtatanghal, at ang silid ng pagpupulong sa online ay maaaring ipakita kung saan nagmumula ang ingay. Malayo na ang narating ng teknolohiya, habang alam sa mga pagkakagambala ang pag-imbento ng tawag sa kumperensya ay bubukas ang pagpupulong sa mga kasamahan sa mga liblib na lugar, maaari rin itong magbigay ng solusyon sa mga pagkakagambala sa iyong tawag sa kumperensya.
[ninja_form id = 7]
