Habang dumarami ang mga samahang lumipat sa online, ang mga web conference at presentasyon ay nagiging popular. Bagaman ang software ng kumperensya ay nagiging mas sopistikado araw-araw, ang isang virtual na pagpupulong o pagtatanghal ay palaging magkakaiba mula sa isang powwow ng personal. Hindi yan sasabihin virtual na pagpupulong ay mas mababa sa mas tradisyunal na modelo. Ang mga kumperensya sa web ay may maraming mga pakinabang sa mga personal na pag-uusap, ngunit nagdadala sila ng kanilang sariling natatanging mga kinakailangan. Upang matulungan kang pagsamahin ang isang nakakaakit, hindi malilimutang virtual na pagtatanghal o pagpupulong, pinagsama namin ang isang listahan ng 6 ginintuang mga panuntunan para sa pag-pansin ng mga kumperensya sa web. Tandaan lamang: ang isang matagumpay na web conference ay tumatagal ng tunay na trabaho!
1. Maghanda Para sa Isang Matagumpay na Kumperensya sa Web:
Napakahalaga ng paghahanda sa tagumpay sa halos bawat aspeto ng buhay, ngunit pagdating sa paglikha ng isang kanais-nais virtual na pagtatanghal, mas mahalaga pa ito. Sa linggo bago ang pagpupulong siguraduhing magpadala ng isang agenda sa lahat ng mga dadalo, na kung saan ay partikular na mahalaga kung nagho-host ka ng isang bilang ng mga nagsasalita. Ang mga visual, tulad ng mga slide o video, ay dapat na maipadala din bago ang pagpupulong. Bibigyan nito ang iyong koponan ng isang pagkakataon na pamilyar ang kanilang sarili sa nilalaman. Gayundin, tiyaking magpadala ng impormasyon sa pag-login (mga access code, URL, at mga numero ng call-in) kahit isang araw nang mas maaga upang ma-update ng mga kalahok ang kanilang software kung kinakailangan. Palaging magbigay sa bawat kalahok ng isang paraan upang maabot ka offline sa kaganapan na maranasan nila ang mga paghihirap sa teknikal.
2. Huwag Magsakripisyo ng Chit Chat at Mga Ice Breaker:
Kapag nagho-host ng isang virtual na pagpupulong nakakaakit na direktang ilunsad sa agenda sa sandaling ang huling tao ay nag-log in. Labanan ang tukso na ito! Ang mga pagpupulong na personal ay bihirang nakabalangkas sa ganitong paraan. Mayroong madalas na isang maliit na maliit na pag-uusap at magaan na paghahalo bago bumaba sa mga tacks na tanso. Ito ay mahalaga sa pagbuo ng isang positibong relasyon sa iyong koponan, na magpapagaan ng pakikipagtulungan sa hinaharap. Isama ang isang elemento ng panlipunan sa iyong virtual na kaganapan sa pamamagitan ng pagsisimula sa isang icebreaker. Tanungin lamang ang bawat miyembro ng koponan kung ano ang ginawa niya sa katapusan ng linggo o isang katulad na tanong bago makarating sa gawaing ito.
3. Panatilihin itong Tahimik, at i-minimize ang ingay sa background:
Ang mga alarma ng kotse, maingay na radiator, at naliligaw na mga cell phone ay maaaring makagambala sa daloy ng anumang presentasyon, ngunit ito ay totoo lalo na kung ikaw ay nagho-host ng web conference. Nag-aalok ang FreeConference ng maraming kapaki-pakinabang na kontrol ng moderator gaya ng Presentation Mode, na nagmu-mute sa lahat ng kalahok sa tawag maliban sa speaker, na naglilimita sa ingay sa background sa lokasyon ng bawat kalahok. Para sa higit pang mga tip sa kung paano mapanatili ang kalidad ng audio ng iyong tawag, tingnan ang Paano Panatilihing Malinaw ang Mga Linya ng Kumperensya at Walang Pagkagambala.
4. Panatilihin itong Mabilis at manatili sa mga minuto ng pagpupulong ng iyong conference call:
Pagdating sa paglalagay mismo ng pagtatanghal, mahalagang magkaroon ng kamalayan sa mga limitasyon ng isang virtual na pagpupulong kumpara sa isang personal na pakikipag-usap. Tandaan na ang bawat miyembro ng iyong madla ay nakaupo sa harap ng kanilang computer sa loob ng mahabang panahon. Upang magkaroon ng isang matagumpay na pagpupulong sa web, pinakamahusay na huminto sa paghabol. Ipaalam sa iyong madla ngunit huwag mag-overload ang mga ito. Lumikha ng isang malakas na tema para sa iyong pagtatanghal. Isaalang-alang kung ano ang hinahanap ng iyong tagapakinig mula sa pagtatanghal na iyon at pagkatapos ay tangkain itong maihatid sa pinakamadaling paraan na maaari. Kung mahalaga na masakop mo ang maraming lupa siguraduhing binibigyan mo ang mga kalahok ng isang pagkakataon upang mabatak ang kanilang mga binti o kumuha ng kape. Subukan ang iyong makakaya na huwag lumayo mula sa agenda ng pagpupulong; nais mong magkaroon ng makatotohanang ideya ang iyong tagapakinig kung gaano katagal ang pagtatanghal.
5. Panatilihin ang pansin ng iyong madla sa pamamagitan ng pananatiling kawili-wili:
Huwag kalimutan na ang mga dumalo sa iyong virtual na pagpupulong ay nakaupo sa kanilang computer, na karaniwang hindi sinusubaybayan. Nangangahulugan ito na nakikipagkumpitensya ka sa halagang isang meme ng pusa sa isang Internet. Panatilihing nakatuon ang iyong tagapakinig sa pamamagitan ng madalas na pagbibigay ng mga katanungan. Ginagawang madali ng tampok na Pagtaas ng Itaas ng FreeConference na maituro kung sino ang may isang sagot at pinipigilan ang buong pangkat na hindi magsalita nang sabay-sabay. Pinapayagan ng Q&A Mode ang mga kalahok na i-mute at i-unmute ang kanilang sarili. Ang tampok na ito ay partikular na kapaki-pakinabang kapag nais mong mag-crowd ng mga ideya sa mapagkukunan mula sa mga miyembro ng iyong koponan. Huwag kalimutang buksan ang sahig para sa mga katanungan na sumusunod sa bawat pagtatanghal, at tandaan na lumipat sa isang bahagyang mas mabagal na tulin kaysa sa gagawin mo sa isang tipikal na pagpupulong na pansarili. Karamihan sa mga sistema ng komunikasyon ay may pagkaantala dalawa hanggang tatlong segundo ,; kaya huwag kalimutang i-pause nang mas mahaba kaysa sa dati habang naghihintay ka ng isang tugon.
6. Panatilihin itong Pretty -- gumamit ng mga visual na pagtatanghal:
Higit pa sa pagtatanong, may iba pang mga bagay na maaari mong gawin upang mapanatiling nakatuon ang iyong tagapakinig. Ang pagdaragdag ng isang malakas na elemento ng visual sa iyong pagtatanghal ay susi sa paggawa ng isang web conference nakakainteres Ang mga visual ay maaaring mapahusay ang mga puntos sa bahay na pagtatanghal at, sa ilang mga kaso, magdagdag pa ng isang elemento ng katatawanan o aliwan sa isang tuyo na pagtatanghal. Kung gumagamit ka ng mga slide, tiyaking panatilihing simple at walang gulong ang mga ito. Ang bawat slide ay dapat na limitado sa isang ideya at dapat maglaman lamang ng pinakamahalagang impormasyon. Mapapanatili nitong gumagalaw ang iyong mga slide at ibibigay ang momentum ng iyong pagtatanghal, at tutulungan ka na magkaroon ng isang matagumpay na web conference.
Wala kang account? Mag-sign Up Ngayon!
[ninja_form id = 7]
