Ang pagbuo ng pakiramdam ng pagiging kabilang sa mga globally dispersed team ay mahalaga sa real-time na pakikipagtulungan.
Michael Tomasello, ang may-akda ng "Why We Cooperate", natagpuan sa pamamagitan ng isang serye ng mga pagsubok na sinusubukan ng mga bata mula sa murang edad na tumulong sa iba sa mga paraang bihirang gawin ng mga chimp. Ang lahat ng mga nagawa ng sangkatauhan ay nakasalalay sa biyolohikal na pagnanasang ito na makipagtulungan. Ngunit habang hinihimok tayo ng isang likas na pangangailangan na makipagtulungan, maaari tayong maging napakapili kung sino ang ating katuwang.
Ang pakiramdam ng pagiging kabilang ay mahalaga sa proseso ng pagtutulungan. Sa pagdating ng World Wide Web at pag-usbong ng mga pangkat na nagkalat sa heograpiya, hindi kailanman naging mas mahirap na bumuo ng isang kapaligirang tulad ng koponan. Ngunit sa kabutihang palad, ang pangangailangan ay ang ina ng imbensyon, kaya marami na ngayong mga app sa merkado na idinisenyo upang tulungan ang mga tagapamahala na bigyan ang bawat isa sa kanilang mga empleyado ng pakiramdam ng pagiging kabilang, kahit na sila ay nasa Timbuktu.
- Mag-organisa nang Sama-sama.
Ang pagpapahintulot sa bawat miyembro ng iyong koponan ng pagkakataong idagdag ang kanilang dalawang sentimo sa listahan ng gagawin ng kumpanya ay mananatili sa kanila sa driver's seat ng kanilang sariling kapalaran. Ang pagbuo ng isang master to-do list ay magkakaroon din ng interes sa kung ano ang pinagkakaabalahan ng ibang mga sangay ng kumpanya, sa turn ay pagbuo ng paggalang sa isa't isa para sa mga indibidwal na tungkulin na ginagampanan ng bawat miyembro ng organisasyon. Magbigay ng app tulad ng Trello isang subukan.
- Mag-imbak ng mga password sa isang ligtas na lugar.
Habang parami nang parami ang mga kumpanyang lumilipat sa online, ang mga password ay nagiging kasinghalaga ng marami. Ito ay ganap na kapani-paniwala na ang iyong opisina sa New York ay maaaring mangailangan ng parehong password na kailangan ng iyong koponan sa Hong Kong. Upang i-save ang iyong mga empleyado sa walang katapusang (at hindi gaanong secure) na pagpapalitan ng mga password, subukan ang isang app na tulad nito 1Password. Ang 1Password ay isang tagapamahala ng password na nagpapanatili ng isang imbentaryo ng mga nauugnay na password na madaling maibahagi sa mga nangangailangan nito, anuman ang pisikal na distansya.
- Ibahagi sa Daily Grind.
TED Talk pangmatagalan Dan Pink sinasabing mayroong tatlong bagay na mahalaga sa pagganyak: Autonomy, mastery at isang pakiramdam ng layunin. Isang app tulad ng iTapos na Ito tinutugunan ang lahat ng tatlong pangangailangang ito para sa mga koponan na hindi kinakailangang magbahagi ng parehong espasyo. Ang iDoneThis ay awtomatikong nag-email sa bawat miyembro ng koponan sa pagtatapos ng kanyang araw at nagtatanong, "Ano ang ginawa mo ngayon?". Ang bawat miyembro ng koponan ay tumugon at ang app ay lumilikha ng isang digest ng bawat tagumpay. Tinutugunan nito ang pangangailangan para sa awtonomiya sa pamamagitan ng pagdiriwang ng mga pagsisikap ng indibidwal. Nagbibigay-daan din ito sa team na i-chart ang kanilang improvement o mastery, at muling pinagtitibay nito ang sense of purpose ng team habang pinapanood nila ang kanilang mga sarili nang palapit nang palapit sa kanilang ultimate goal. Ito ay mahalaga para sa mga nakakabigo na mga araw na ang pagtatapos ng isang napakalaking proyekto ay tila wala saanman.
- Magdiwang Magkasama.
Maraming mga tagapamahala ang nagkakamali na mag-check in lamang sa koponan kapag may nangyaring mali. Mahalagang mag-pop in gamit ang magandang balita, o para lang sa isang magiliw na Hello. Palaging panatilihin ang isang bukas na linya ng komunikasyon. Gamitin ang anumang pagkakataon upang ipagdiwang, gaano man kaliit ang tagumpay. Pumili ng angkop na oras (gamit ang Every Time Zone app) na maaaring magsaya sa bawat sangay ng iyong team. Magpa-deliver ng mga pizza o cake sa bawat opisina at mag-set up ng live na video feed gamit ang bagong FreeConference.com - paparating na, para makapag-party kayong lahat nang real time. Ang visual na komunikasyon, impromptu face-to-face time at pagdiriwang ay mahalaga sa pagbuo ng isang malapit na koponan.
- Hikayatin ang Kalokohan.
Ang paglikha ng mga emosyonal na ugnayan sa pagitan ng mga katrabaho ay hindi lamang nagpapasigla sa pakikipagtulungan, nakakatulong din ito sa iyong mapanatili ang nangungunang talento. Maniwala ka man o hindi, hindi pera ang ating pangunahing motivator. Kung ang mga miyembro ng iyong mga tauhan ay may gusto sa isa't isa, mas malamang na manatili sila. Ang pakiramdam ng pagiging kabilang ay palaging magiging mas mahalaga kaysa sa pagtaas. Mga app tulad ng HipChat hindi lamang pinapayagan ang iyong koponan na walang putol na makisali sa real-time na pakikipagtulungan, ngunit nagbibigay din sila ng isang lugar kung saan ang mga miyembro ng koponan ay maaaring magbiro at magbahagi ng mga meme ng pusa. Huwag kailanman maliitin ang lakas ng pagbuo ng koponan ng isang magandang inside joke.
Wala kang account? Mag-sign Up Ngayon!
