5 Madaling Pagpapabuti Dapat Mong Gawin sa Iyong Susunod na Slide Show Presentation

Pinag-iisipan ni Andrew ang kanyang iskedyul ng trabaho, sinusubukang humanap ng anumang motibasyon na bumangon sa kama ngayon at sa malamig na hangin ng umaga.

"Naku, hindi isa pang slide show presentation."

Habang siya ay nagbibihis at bumababa para mag-almusal, naririnig na ni Andrew ang kanyang maingay na kambal na lalaki na naghahanda para sa high school.

"Kamusta ang araw mo?" matamis na tanong ng kanyang asawa, inilapag ang isang plato sa kanyang harapan habang siya ay nakaupo sa mesa.
“Nakakatuwa. Malapit na ang malaking conference kaya buong araw akong tumitingin sa isang slide-show.”
Mula sa tapat ng mesa, ang isa sa mga anak ni Andrew ay tuwang-tuwa,
“Muli? Wow dad dapat at least 3 this week, boring ba silang lahat?"
"Well, ilan sa kanila, marahil karamihan sa kanila"
"Ano ang dahilan kung bakit hindi sila nakakasawa?"
Tinitingnan ni Andrew ang mga mata ng kanyang anak, pagkatapos ay nagpasya na bigyan ang lahat ng isang mabilis na aralin sa buhay mula sa isang eksperto. “Pamilya, magtipon-tipon, kailangan kong bigyan ka ng ilang mabilis na tip sa mga presentasyon bago ka magsimulang magtrabaho”
"Wait dad malapit na ang bus-".

1) Palaging balangkasin ang iyong presentasyon bago ka magsimula.

Palaging balangkasin ang iyong presentasyon. Kapag binigyan mo ito ng istraktura at direksyon, mararamdaman ito ng mga tao sa iyong mga slide --ngunit piliing magplano-- kung ilalagay mo ang lahat sa iyong mga slide, walang maalala ang mga tao. Kapag nakuha mo na ang iyong balangkas, maaari kang magsimulang bumuo ng scheme ng layout, magpasya kung ito ay isang teknikal o mapanghikayat na presentasyon at kung aling mga paksa ang tatalakayin, at lumikha ng mga paglipat sa pagitan ng mga paksa. Buuin ang mga slide pagkatapos mong magkaroon ng isang pagtatanghal sa isip, dahil ang mga slide ay dapat na pahusayin ang iyong mga argumento hindi sa kabaligtaran.

2) Huwag mag-overload ang iyong mga slide. Panatilihin itong simple.

Alam mo kung paano ang lahat ng iyong mga takdang-aralin ay may mga limitasyon sa salita ngayon? Well ito ay pareho sa mga slide sa isang slideshow; ang pangkalahatang limitasyon ay 15 salita o mas kaunti. Kapag ang isang slide ay napuno ng mga salita, malamang na maabala ang madla mula sa iyong mga pangunahing paksa. Kung gusto mong makinig sila, huwag ilista ang lahat ng iyong argumento sa bullet point slide tulad ng isang propesor na hihingi lang ng link sa pag-download sa ibang pagkakataon habang lumalaktaw ang mga estudyante sa klase.

3) Idisenyo ang iyong mga slide nang nasa isip ang iyong madla.

Para sa isang virtual na slideshow, ako mismo ay nag-tune out kaagad sa unang pahiwatig ng isang template --sila ay mukhang masyadong generic, lipas na sa panahon at salita. Sa isang katulad na tala, huwag gumamit ng mga animation at transition, dahil ito ay isang desperado na sigaw para sa atensyon o isang pagkagambala sa iyong mga pangunahing punto. Sa kabaligtaran, ang mga detalye tulad ng kulay at mga font ay maaaring makabuluhang mapahusay ang iyong mga argumento dahil ang kulay ay maaaring makapukaw ng mga emosyon at ang mga font ay maaaring magtakda ng mood. Ang paggamit ng naaangkop na mga kulay at mga font ay maaaring maging isang pangunahing elemento sa pagpapanatili at pag-funnel ng atensyon ng iyong tagapakinig.

4) Magkwento nang may tamang visual cues kapag kaya mo.

Ang isang larawan ay nagkakahalaga ng isang libong salita at ang bawat slide ay dapat magsama ng sarili nitong mga graphics na nagsasabi ng isang kuwento o nagtatakda ng tono para sa iyong madla. Gawing banayad at organic ang mga graphics; walang dapat na tumuturo sa kanila o nagbibigay-diin sa kanila. Alamin na ang kalidad ng larawan ay representasyon mo at ng iyong presentasyon, kaya laging gumamit ng mga de-kalidad na larawan. Kung magpasya kang gumamit ng video, tiyaking i-double check ang iyong presentasyon upang matiyak na nagpe-play ito kapag gusto mo.

5) Kung gagamit ka ng mga graph sa iyong slideshow presentation, gawing simple ang mga ito.

Nakakalito ang mga chart at graph. Sa isang banda, matutulungan nila ang audience na makita ang data at tumulong na palakihin ang argumento, gayunpaman, maaari din nilang guluhin ang slide show kung ang chart ay masyadong kumplikado o hindi nakakaakit. Maglaan ng dagdag na minuto upang i-retouch ang iyong mga chart upang tumugma sa istilo ng iyong presentasyon, at tiyaking simple (at maganda) ang mga ito upang maging bahagi ng isang tuluy-tuloy na presentasyon.

"...at siguraduhin mo rin-"
“Honey”, mahinahong sambit ng asawa ni Andrew, “umalis na ang mga bata”.
“Well, babalik sila. Kailangan nila ako.”

---

Pasok kayo sa loob!

Pagkatapos ng maikling pag-commute, nanirahan si Andrew sa kanyang opisina at naghahanda para sa isang malaking pulong. Pumunta siya sa semi-full meeting room nang 15 minuto nang mas maaga at nakatayo sa likuran habang ang CEO ay pumupunta at naglalakad sa kanya nang nakangiti.
“Hey Andy, kumusta ang pamilya?”
"Mas mabuti pa, hindi pa rin ako nakikinig sa akin ng mga anak ko."
"So, same old same old?"
Nagtawanan ang dalawa habang binubuksan ang kanilang mga agenda sa pagpupulong. Tinapik siya ng CEO sa siko, "Kaya tila ang bagong bata na ito ay tumatakbo sa aming Quarterly ngayon".

Bumaba si Andrew sa harap ng pahina.

"Sino si John?"

Wala kang account? Mag-sign Up Ngayon!

[ninja_form id = 7]