Ang pinaka-mabisang tawag sa kumperensya
ay tulad ng isang magandang pagdiriwang.
Sino ang nakakaalam?
Alam nating lahat na kapag nais ng isang koponan na makipagtulungan, ang pag-surf sa isang tawag sa FreeConferensi ay mas mahusay kaysa sa pagsakay sa isang maalikabok na email trail, dahil pagbabahagi ng isang sandali sa oras ay ang pinakamahusay na paraan upang mapanatili ang isang koneksyon ng tao, at ang mga koneksyon ng tao ang nagtutulak ng negosyo pasulong.
Walang mas mahusay na lugar upang kumonekta kaysa sa isang pagdiriwang, at iyon mismo ang eksaktong paraan ng diskarte mo sa pagse-set up ng isang mabisang tawag sa FreeConference.
1. Ikaw ang host!
Ang mga paanyaya ay kung saan nagsisimula ito, at ang pag-personalize ng mga ito ay susi! Ise-set up ng Conference Manager sa FreeConferece ang iyong teleconferensya sa kaunting pag-click lamang, ipadala ang mga espesyal na paanyaya, at mag-ayos pa ng libreng pagtawag sa malayo para sa iyong "mga panauhin". Gamitin ang lahat ng mga built-in na trick ng partido ng FreeConference.com, tulad ng Pagbabahagi ng Desktop, upang gawing madali para sa lahat na sumali sa iyong pagsasama-sama.
2. Tumawag sa pag-iilaw ng mood sa kumperensya
Tulad ng pag-aayos ng iyong bahay, paghiga sa ilang pagkain at inumin, at gawing maligaya ang mga bagay, nais mong i-set up nang epektibo ang iyong tawag sa FreeConference upang ang lahat ay talagang makapagtuon ng pansin at masulit ito.
Iminumungkahi sa lahat:
- Humanap ng isang tahimik, pribadong lokasyon kung saan hindi sila nakakagambala sa paningin
- Ilagay ang pipi ng kanilang mga telepono at volume ng computer
- Idikit ang palatandaan na "Huwag Guluhin" sa pintuan, atbp.
Kung nakilala mo ang isang tao na talagang kawili-wili sa isang pagdiriwang at ang iyong telepono ay napatay, sasagutin mo ba ito? Sana hindi! Ang "Conference call etiquette" ay isang diskarte para sa tagumpay. Hindi pinapayagan ang multitasking.
Batiin ang lahat at "Check-in"
Bagaman hindi ka nakasuot ng tuksedo o nakatayo sa iyong pintuan, tiyaking maligayang pagdating sa lahat sa kanilang pangalan, gumawa ng anumang kinakailangang pagpapakilala, at tiyakin na ang lahat ay naroroon at na-hook. Simulan ang istilo ng iyong tawag sa kumperensya sa pamamagitan ng pagtatanong sa lahat na gumawa ng isang 1-2 minutong "pag-check in" tungkol sa kanilang paligid, at kung ano ang pakiramdam nila na "ngayon". Nakasalalay kung anong time zone ka at kung nasaan ang lahat, maaari itong maging masaya at magkasama ang mga tao.
Tandaan, ang mga mabisang tawag sa kumperensya ay mas mahusay kaysa sa email dahil nagtatayo sila ng mga ugnayan ng tao. Ang pamamaraan ng pag-check in ay nagtatayo ng diwa ng koponan, at binibigyan ang bawat isa ng pagkakataong magtrabaho ang kalawang mula sa kanilang tinig, maging dalubhasa, at tumagal ng sandali. Dito ay gugugol ng iyong gang ang isang minutong panatilihing nakikipag-ugnay at pag-crack ng ilang mga biro. Gumamit ng ilang katatawanan upang "magpainit ng silid."
3. Siguraduhing lumahok ang lahat
Mayroong isang bagay na hindi maaaring palitan tungkol sa pagdinig ng tunog ng boses ng isang tao kapag nais mong kumonekta. Ang mga maliit na expression, pag-pause at nuances, ang maliit na "hmmms" na iyong naririnig, ang lahat ng ito ay susi sa matagumpay na komunikasyon.
Bilang host ng party na ito, trabaho mo upang matiyak na makapagsalita ang lahat, kaya't ang mga mahahalagang pahiwatig sa pagdinig ay magagamit para marinig ng lahat.
Ang isang malaking kalamangan na batay sa mga tawag sa kumperensya batay sa telepono ay higit sa Skype at iba pang mga tawag na "internet", ay ang telepono malinaw na signal ng audio na kristal.
Sulitin ang paggamit ng kalidad ng audio na iyon sa pamamagitan ng pagpapanatiling nag-aambag sa lahat!
Ang bawat partido ay may isang wallflower, kaya subaybayan kung sino ang nagpapasuso ng air-time, at sino ang hindi nakapagsalita. Kung tatanungin mo, "Paano ito gagana para sa iyo, Cathy?", Kahit papaano ay magpapadala ka ng mensahe kay Cathy na siya ay isang pinahahalagahan na miyembro ng koponan, at maaaring mahukay mo ang isang kritikal na pananaw na hindi kailanman malalaman isang email exchange.
4. Ibuod at suriin
Ang iyong huling gawain sa pamumuno bilang host ay sinusuri ang pagpupulong, at nagbubuod ng mga desisyon at take-away point para sa lahat. Kapag natapos mo ang iyong buod, humingi ng puna. "May namiss ba tayo? Iyon ba ang paraan ng pag-unawa ng lahat sa mga bagay?" Ang Teleconferencing ay ang pinaka mabisang paraan ng pagsukat ng "buy-In" sa bago o mahalagang ideya.
Ang huling yugto ay ang pagsusuri. Tulad ng pag-check in, ang pagsusuri ay isang mahusay na oras upang mag-ikot sa silid at makarinig ng ilang mga salita mula sa bawat kalahok. Atleast malalaman mong nandiyan pa rin sila! Narito kung saan bumalik ang mga biro at pagbuo ng relasyon.
"Mabuti ba iyon para sa iyo?"
Ang pinakamahusay na paraan upang makisali sa mga malalayong talino sa iyong kumpanya
sa isang mahalagang paksa o tanong ay upang
ilagay iyong partido sombrero sa.
Gumamit ng lakas ng isang mabisang tawag sa kumperensya
upang matulungan ang iyong koponan na mapanatili ang mga koneksyon ng tao
napakahalaga sa tagumpay.
