4 Libreng Mga Kasangkapan upang Matulungan kang Pamahalaan ang Iyong Iskedyul ng Pagpupulong

Pamahalaan ang iyong iskedyul— at ang iyong oras— sa mga libre at madaling gamiting online na tool!

Kung ikaw ay may-ari ng negosyo, empleyado, o lider ng komunidad, ang pagpaplano ng mga pagpupulong ay maaaring maging isang sakit sa hari! Sa pagitan ng pagpaplano sa iskedyul ng bawat isa, pagtatakda ng isang agenda, at paghahatid ng mga detalye sa lahat ng mga inanyayahan, ang pag-aayos ng mga pagpupulong ay madalas na mga gawain sa at sa kanilang sarili. Sa kasamaang palad, maraming mga libre at madaling gamiting online na tool doon upang makatulong na gawing mabilis at madali ang pag-set up ng iyong susunod na kumperensya. Narito ang 4 sa aming mga paboritong libreng tool sa pagpupulong.

1 Google Calendar

Nasaan ang lahat? Dapat ay gumamit ka ng isang libreng tool sa pagpupulong!

Mula sa pagbibigay ng mga instant na sagot sa iyong pinaka hindi nakakubli na mga katanungan sa pagtulong sa iyo na makahanap ng pinakamurang pamasahe para sa iyong bakasyon sa bakasyon tulad ng halimbawa ng isa sa pinakamahusay na cooler, Nag-aalok ang Google ng maraming magagaling (at libre) na mga tool upang gawing mas madali ang iyong buhay. Pinapayagan ng tool sa kalendaryo ng Google ang mga gumagamit ng kakayahang mag-iskedyul ng mga kaganapan, mag-set up ng mga paalala, at mag-anyaya ng mga kalahok sa pamamagitan ng email, na nagbibigay-daan sa iyo at sa iyong koponan na maayos na magplano, ayusin, at makipag-usap. Pinakamaganda sa lahat sa iyo at sa iyong pangkat ay maaaring matingnan ang kalendaryo ng bawat isa upang madaling maiiskedyul ang mga pagpupulong sa iskedyul ng lahat. Hindi isang gumagamit ng Google? Maaari kang lumikha ng isang Google account at magsimulang gumamit ng kalendaryo ng Google ngayon.

2. Doodle

Ang paghahanap (at pagsang-ayon) sa iyong mga kasapi sa pangkat o kasamahan ay maaaring maging isa sa pinakamahirap at matagal na aspeto ng pagpaplano. Sa kasamaang palad, tinanggal ng Doodle ang lahat ng pabalik-balik sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa iyong mga inanyayahan na markahan ang kanilang kakayahang magamit para sa mga potensyal na oras ng pagpupulong na iyong pinili. Kapag minarkahan na ng lahat kung aling mga puwang ng oras ang magagamit nila, maaari mong planuhin ang isang pagpupulong para sa oras na pinakamahusay na gumagana sa iskedyul ng lahat. Pinakamaganda sa lahat, nagsi-sync ang Doodle sa iyong kalendaryo kaya hindi mo kailangang lumipat sa pagitan ng dalawa.

3. minuto.io

Kung ikaw ay isang tao na gusto ng pagkuha ng mga tala sa panahon ng iyong mga pagpupulong pagkatapos minuto.io ay maaaring maging iyong bagong matalik na kaibigan. Ang Minutes.io ay dinisenyo upang gawing madali ang pagkuha ng mga tala sa panahon ng iyong mga pagpupulong at ipamahagi ang mga ito pagkatapos sa isang email na may 2 pag-click ng isang pindutan. Ang minuto.io ay malayang magagamit na may mga na-upgrade na plano simula sa $ 9 sa isang buwan.

4. Tagaplano ng Internasyonal na Pagpupulong ng timeanddate.com

Sapat na kumplikado upang iiskedyul ang mga pagpupulong sa mga tao sa parehong time zone, pabayaan mag-isa kung kailangan mong makipag-ugnay sa mga tao sa iba pang mga bahagi ng mundo. Sa kabutihang palad, pinapayagan ka ng tagaplano ng pagpupulong sa orasan ng timeanddate.com na madaling makahanap ng mga puwang ng oras sa maraming mga time zone na nasa loob ng normal na oras ng pagtatrabaho para sa lahat na kasangkot — sapagkat walang gustong dumalo sa isang pagpupulong 2am!

Wala kang account? Mag-sign Up Ngayon!