3 Madaling Hakbang sa Pinakamahusay na Virtual na Pagpupulong na Na-host Mo

Ang isang virtual na pagpupulong ay malamang na hindi mapalitan ang mga pagpupulong na pansarili, ngunit sa mabilis na paglawak at pagbuo ng mga teknolohiya, pinuputol ng mga kumpanya ang mga gastos sa pagsasagawa ng mga virtual na pagpupulong habang ang mga miyembro ng koponan ay hiwalay sa heograpiya. Habang ang mga mabisang pagpupulong sa pangkalahatan ay sumusunod sa isang katulad na patnubay, paggawa ng virtual na gawain sa silid-pulong sa online ay maaaring magpakita ng isang natatanging hanay ng mga hamon -- narito ang 3 piraso ng payo sa pagpupulong upang mag-host ng pinakamahusay na mga virtual na pagpupulong.

1) Tulad din ng mga personal na pagpupulong, maghanda ng virtual na trabaho bago ang iyong tawag sa kumperensya

Maaari itong mailapat sa mga pagpupulong sa pangkalahatan, ngunit ang isang virtual na pagpupulong ay maaaring maging mas madaling kapitan sa pagkawala ng pagtuon o pagiging produktibo kung ang mga miyembro ng koponan ay nagbabasa lamang ng teksto sa bawat isa, o naririnig ang tungkol sa isang paksa sa unang pagkakataon. Magtalaga ng kaunting takdang-aralin, at tiyakin na ang agenda ay naipamahagi nang maayos bago magsimula upang ang mga miyembro ng koponan ay maaaring ayusin ang kanilang pag-iisip at bumuo ng ilang momentum na papunta sa tawag sa virtual na kumperensya.

Kasama rin sa paghahanda ang pag-alam sa mga teknikal na aspeto ng silid-pulong sa online. Siguraduhin na ang pagpupulong ay maaaring magsimula sa kabila ng isang teknikal na kahirapan, at maging sapat na may kakayahang magamit upang magbigay ng payo sa mga miyembro ng koponan na may mga teknikal na katanungan.

2) Mahalaga pa rin ang Virtual Ethicette para sa virtual na trabaho

Ang pag-uugali sa pagpupulong ng koponan ay mas mahalaga sa isang virtual room ng pagpupulong kaysa sa isang normal na pagpupulong. Narito ang ilang mga patakaran na dapat ipatupad: pagbawalan ang multitasking, kung ang iba pang mga miyembro ng koponan ay gumagawa ng iba pa o may isang pag-uusap sa gilid habang sinimulan ang pagpupulong ay ginagawang walang silbi ang tawag sa kumperensya. Dalawang paraan upang lapitan ang problemang ito ay upang i-on at i-off ang video, at i-mute ang mga hindi kinakailangang tumatawag.

Payagan ang bawat miyembro ng koponan ng isang pagkakataon na magsalita, ang pagtuon ay mahirap na mapanatili sa isang regular na pagpupulong, ang pag-uugali sa pagpupulong ng koponan ay dapat na labis na nakakaengganyo kapag ito ay virtual na trabaho o kung hindi nasa panganib ang pagiging produktibo. Lumikha ng isang kasama na kapaligiran kung saan ang mga miyembro ng koponan ay huwag mag-atubiling magsalita nang walang takot sa pagpuna o pagkagambala.

3) Ang iyong online meeting room ay hindi dapat maging "work-only"

Karaniwan kapag ang isang pansamantalang pagpupulong ay tapos na ang mga miyembro ng koponan ay nagtitipon sa paligid ng cooler ng tubig upang matalakay kung ano ang gusto nila at hindi gusto tungkol sa kung anong naganap. Ito ay maaaring hindi matamo sa mga video call dahil ang mga dumalo ay pisikal na magkalayo, ngunit mahalaga para sa koponan na bumuo ng tiwala at kimika.

Mayroong 2 mga paraan upang lapitan ito: ang isa ay upang gawing pormal ito; ibigay sa bawat isa ang kanilang puna tungkol sa pagpupulong nang walang kahihinatnan upang maitaguyod ang transparency sa loob ng koponan. Ang iba pa ay ang impormal na diskarte, tulad ng karamihan sa mas cool na usapan sa tubig. Mag-log off bilang moderator pagkatapos ng pagpupulong at payagan ang mga miyembro ng koponan na makipag-usap sa kanilang sarili sa loob ng 10 higit pang minuto. Ang hindi kaugnay na dayalogo at puna ay maaaring makabuo ng mga ugnayan sa trabaho at mapahusay ang pag-uugali sa pagpupulong ng koponan sa hinaharap.

Wala kang account? Mag-sign Up Ngayon!

[ninja_form id = 7]