Ang paggalang sa oras ng kawani ay isang diskarte sa organisasyon na may walang katapusang mga benepisyo. Tinutulungan ka nitong maakit at mapanatili ang mas mahusay na kawani, at anuman ang iyong layunin, natutulungan ka nitong makamit ito nang higit pa. Ngunit para sa mga koponan ng kawani na maging mas malaki kaysa sa kabuuan ng kanilang mga bahagi, kailangan nilang makipag-usap nang maayos, at kasama ang mga pagpupulong.
Ay hindi, hindi mga pagpupulong!
Hindi, hindi ang mga uri ng pagpupulong. Hindi ang lingguhang pagpupulong ng tauhan ng tauhan na kinakatakutan nating lahat kung saan drone ang isang tao nang maraming oras habang hinahangad naming bumalik kami sa aming mga mesa na may nagagawa.
Mayroong isang bagong "pulong ng bata sa bloke" na tinawag Libreng Web Conferencing, na kung saan ay gaganapin sa telepono, na may isang nakabahaging desktop kung ninanais. Ngunit huwag mag-alala; madaling malaman ang pagkumperensya sa web. Ito ay sopas lamang na teknolohiya ng tawag sa kumperensya, na inilagay sa Cloud.
Ang Mga Pagpupulong sa Web ay isang mahusay na paraan upang igalang ang oras ng kawani, at higit sa lahat, libre sila.
Gaano karaming oras ang maaari nating makatipid?
Para sa dami ng natipid na oras ng kawani, ang yugto ng pag-setup ng mga tawag sa kumperensya ay mahirap talunin.
Ito ay pinaka-halata para sa kawani na nagse-set up ng pagpupulong, dahil maaari silang mag-sign up para sa FreeConference.com sa mga segundo (mas madaling paraan kaysa sa Facebook) at magkaroon ng isang unang pulong sa web na inayos sa loob ng ilang minuto sa Pag-iskedyul ng Tawag.
Para sa mga regular na pagpupulong, ang Mga Umuulit na Tawag binabawas din ng tampok ang oras ng tauhan na ginugol sa pag-set up ng mga kumplikadong pagpupulong sa ilang minuto lamang, sa pamamagitan ng paglalagay ng awtomatiko Mga Imbitasyon at Paalala sa iyong mga kamay, at nag-aalok ng kakayahang umangkop upang magdagdag o magbawas ng mga kalahok na may mga drop down na menu.
Walang punong pinupunan ang email ng mga tao ng mga paanyaya sa mga pagpupulong na hindi nila magawa.
Para sa mga kalahok, ang paraan ng mga tawag sa kumperensya ay madaling i-sync Google Calendar, Tanawan at nakakatipid din ng malaking oras ang Doodle, at mas maraming mga kalahok na ang mga araw ay nag-aahit ka ng ilang minuto, mas nadaragdag ang iyong nai-save na oras.
Ang pagpuputol ng oras sa paglalakbay patungo at mula sa mga pagpupulong ay isa ring pangunahing paraan upang igalang ang oras ng kawani. Ang teknolohiya ng tawag sa kumperensya ay sumisira sa bagong lugar sa pamamagitan ng pagpapakita sa mga samahan kung gaano karaming oras ang maaaring mai-save ng mga pangkat ng mga empleyado na nagtatrabaho sa iisang lungsod, o kahit sa iisang gusali, kapag nagsimula ang mga pagpupulong sa lahat na kumukuha lamang ng kanilang telepono.
Lumilikha ng Marka ng Oras ng Staff
Ang kalidad ng oras ay mahalaga din. Gamit Pagrekord ng Call Call at pagkasalin pinalaya ang mga tauhan mula sa gawain ng pagtagal ng ilang minuto, at itinatala ang buong pagpupulong, maging ito man ang Video Conference bahagi, ang nakabahaging desktop, o ang de-kalidad na telepono batay sa kumperensya na tawag sa audio stream.
Sa pamamagitan ng pag-aalis ng paglalakbay mula sa mga pagpupulong, pagkumperensya sa web nagdaragdag ng pakikilahok, Masyadong.
Ang bawat isa ay nasa kanilang mga base sa bahay, na may access sa lahat ng kanilang mga file sa computer. Ang bawat kalahok ay maaaring gumamit ng FSS upang mahila at maibahagi kaagad ang mga file, video at larawan. Libreng Pagbabahagi ng Screen demokratisado ang mga pagpupulong at ginagawang mas epektibo ang mga ito, dahil ang bawat isa ay may access sa screen, kahit na maaari mong gamitin Mga Pagkontrol ng Moderator upang matanggal ang ingay sa background, o upang ipatupad ang mode ng pagtatanghal.
Kalayaan na magkaroon ng Tamang Pagpupulong
Ang panghuli na tawag sa kumperensya ay igalang ang oras ng kawani ay kung paano sila nag-aalok ng kalayaan na magkaroon ng eksaktong dami ng mga pagpupulong na kailangan mo. Dahil ang mga gastos sa bawat pagpupulong ay mababa, maaari kang makilala nang higit pa kung kailangan mo.
Mga Pagpupulong sa Web mainam para sa streamlining din ng pagtutulungan ng koponan.
Ang mga organisasyon ay hindi kailangang maghintay upang makagawa ng mga desisyon sa mga isyung sensitibo sa oras sa pamamagitan ng pag-save para sa lingguhan o buwanang pagpupulong din ng tauhan, o paghihintay para sa bawat miyembro ng koponan na maging magagamit, o kahit na kasama ang lahat ng mga regular na kasali sa pagpupulong.
Kung mayroon kang isang pagpindot, isyu ng mainit na pindutan, pinapayagan ka ng pagkumperensya sa web na mabilis na tumalon dito gamit ang 15 minutong minutong pagpupulong sa pagitan ng lahat ng mga pangunahing manlalaro na magagamit nang hindi nakakagambala sa araw o iskedyul ng mga tao.
Na may isang libre Mobile Conference Call App, ang kawani ay maaaring magamit para sa mga pagpupulong mula sa literal kahit saan, anumang oras.
Ang kalayaan na makolekta para sa isang desisyon "saanman, kailan man" tinanggal ang "koepisyent ng drag" ng mga malalaking koponan sa trabaho at beaurokrasya, binibigyan ng kapangyarihan ang mga tauhan na sumulong kung kailangan nila, habang pinapanatili ang bawat isa sa board.
Ang kalayaan at kakayahang umangkop na nabigyan ng tawag sa kumperensya Mga tampok ay malakas na mapagkukunan ng organisasyon.
Wala kang account? Mag-sign Up Ngayon!
[ninja_form id = 7]
