Pakikitungo sa Pagkabahala sa Tawag sa Kumperensya: Isang Patnubay sa 4 na Hakbang
Manatiling Kalmado at Kumperensya sa: Paano Malalampasan ang Pagkabalisa sa Tawag sa Kumperensya
Para sa mga propesyonal sa lahat ng uri, ang pagtawag sa kumperensya ay maaaring maging isang (nakakagulat na) nakababahalang pagsubok. Hindi tulad ng mga tradisyonal na face-to-face na pagpupulong kung saan maaari kang umasa sa bahagi sa body language at iba pang visual na mga pahiwatig upang tumulong sa komunikasyon, ang iyong tagumpay sa conference calling ay halos nakadepende sa kung gaano kahusay ang iyong pag-uugali sa telepono. Kung ikaw ay nangunguna sa isang conference call o pakikilahok sa isang panayam sa telepono, maaari itong magdagdag sa pressure na nararamdaman mo upang tiyaking perpekto ang bawat salitang lumalabas sa iyong bibig. Ngunit huwag matakot, ang mga tumatawag sa kumperensya, ang pagkabalisa sa kumperensya sa tawag ay karaniwan at maaaring harapin sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:
1. Maghanda ng Agenda Bago
Huwag magulat sa iyong conference call!
Kahit na karaniwan kang isa sa mga uri ng "sumama sa agos", ang paghahanda ng isang magaspang na balangkas ng kung ano ang pinaplano mong sabihin nang maaga ay makakatulong sa iyong maging mas handa at kumpiyansa kapag sumali sa isang conference call. Kung ikaw ay isang kalahok, lumikha ng isang listahan ng lima hanggang sampung pinag-uusapang punto o mga sagot sa mga tanong na inaasahan mong ilalabas sa panahon ng tawag. Kung pinangungunahan mo ang tawag, kontrolin nang maaga sa pamamagitan ng pagtalakay sa agenda kasama ang iba pang mga tumatawag sa simula ng iyong kumperensya upang malaman ng lahat ang pagkakasunud-sunod ng mga paksang tatalakayin.
2. Putulin ang Chit Chat
Iba ang mga bagay kapag nakikipag-usap ka sa isang grupo ng mga tao sa telepono. Bagama't ang maliit na usapan at banter ay maaaring maging mabuti para sa pagpapagaan ng mood at pagbuo ng kaugnayan sa panahon ng harapang pagpupulong, ang katatawanan sa pangkalahatan ay hindi gumaganap nang mahusay sa telepono. Sa maraming tao sa telepono na hindi nakikita ang isa't isa, ang katatawanan, kasama ang anumang kahulugan ng comedic timing, ay madaling mawala. Upang maiwasan ang anumang pagkalito o potensyal na hindi pagkakaunawaan na maaaring magresulta mula sa isang hindi maganda ang oras na biro, mas mabuting manatili ka sa script, wika nga, at panatilihin ang pag-uusap sa paksa sa lahat ng oras.
3. Magsanay, Magtala, at Magrepaso
Ang isa pang paraan para talunin ang pagkabalisa sa conference call ay ang pagsasanay at paghahanda para sa iyong susunod na tawag nang maaga. Ang pagsasagawa ng practice conference call kasama ang isang kaibigan o kasamahan ay ang pinakamahusay na maging pamilyar sa pamamaraan ng conference calling at magsanay kung ano ang plano mong sabihin para sa iyong paparating na tawag. Kung ang pag-master ng sining ng conference call ay isang bagay na sa tingin mo ay kailangan mong pagsikapan, maaaring gusto mong isaalang-alang record ng tawag sa kumperensya. Ang pagre-record ng isang tawag ay hindi lamang nagbibigay sa iyo ng pagkakataong makinig at suriin ang iyong tawag sa ibang pagkakataon, ngunit tinitiyak nito na mayroon kang talaan ng lahat ng napag-usapan sa panahon ng tawag para sa iyong sanggunian sa hinaharap.
4. Huminga ng Malalim at Mag-relax
Hindi alintana kung sino ang nasa kabilang dulo, sa pagtatapos ng araw, ang isang conference call ay isang conference call. Bagama't palaging magandang ideya na ihanda ang iyong sarili sa anumang uri ng pagpupulong, hindi magiging katapusan ng mundo ang pagdaan ng isang salita o dalawa. Ihanda ang iyong mga punto sa pagsasalita, huminga ng malalim o dalawa, at tumawag sa takdang oras. Tandaan: nangunguna ka man sa tawag o isang imbitadong bisita, nakikilahok ka sa kumperensya dahil isa kang matalino, may kakayahang tao na may mahalagang maiambag.
Talunin ang pagkabalisa sa conference call at lumikha ng isang libreng account ngayon!
Mag-host ng Libreng Conference Call o Video Conference, Simula Ngayon!
Gumagamit ang website na ito ng cookies upang maibigay namin sa iyo ang pinakamahusay na karanasan ng gumagamit na posible. Ang impormasyon ng cookie ay nakaimbak sa iyong browser at nagsasagawa ng mga pag-andar tulad ng pagkilala sa iyo kapag bumalik ka sa aming website at tinutulungan ang aming koponan na maunawaan kung aling mga seksyon ng website ang nahanap mong pinaka-interesante at kapaki-pakinabang. Tingnan ang aming Pribadong Patakaran para sa karagdagang impormasyon.
Ang FreeConference.com ay hindi nagbebenta (tulad ng "ibenta" ayon sa kaugalian na tinukoy) ang iyong personal na impormasyon.
Iyon ay, hindi namin ibinibigay ang iyong pangalan, email address, o iba pang personal na makikilalang impormasyon sa mga third party kapalit ng pera.
Ngunit sa ilalim ng batas ng California, ang pagbabahagi ng impormasyon para sa mga layunin ng advertising ay maaaring ituring na isang "pagbebenta" ng "personal na impormasyon." Kung binisita mo ang aming website sa loob ng nakalipas na 12 buwan at nakakita ka ng mga ad, sa ilalim ng batas ng California, ang personal na impormasyon tungkol sa iyo ay maaaring "ibinenta" sa aming mga kasosyo sa advertising. Ang mga residente ng California ay may karapatang mag-opt-out sa “pagbebenta” ng personal na impormasyon, at ginawa naming madali para sa sinuman na ihinto ang mga paglilipat ng impormasyon na maaaring ituring na ganoong “benta”. Upang gawin ito, kailangan mong huwag paganahin ang pagsubaybay sa cookie sa modelong ito.
Mahigpit na Mga Cookie
Mahigpit na Kinakailangan Dapat na pinagana ang cookie sa lahat ng oras upang mai-save namin ang iyong mga kagustuhan para sa mga setting ng cookie.
Kung hindi mo pinagana ang cookie na ito, hindi namin mai-save ang iyong mga kagustuhan. Nangangahulugan ito na tuwing bibisita ka sa website na ito kailangan mong paganahin o huwag paganahin ang cookies muli.
Google Analytics
Gumagamit ang website na ito ng Google Analytics upang mangolekta ng hindi nagpapakilalang impormasyon tulad ng bilang ng mga bisita sa site at ang pinakatanyag na mga pahina.
Ang pagpapanatiling naka-enable sa cookie na ito ay makakatulong sa amin na mapagbuti ang aming website.
Mangyaring paganahin muna ang Mahigpit na Kinakailangan na Cookies upang mai-save namin ang iyong mga kagustuhan!
Karagdagang Cookies
Ginagamit ng website na ito ang sumusunod na karagdagang cookies:
Act-On
Facebook
I-zoom Info
FullStory
Mangyaring paganahin muna ang Mahigpit na Kinakailangan na Cookies upang mai-save namin ang iyong mga kagustuhan!