వర్చువల్ ఈవెంట్ ఎలా పని చేస్తుంది?

విజయవంతమైన కోసం, అధిక ప్రభావం వర్చువల్ ఈవెంట్, మీరు కొంత సమయం ప్లానింగ్ మరియు ఆర్గనైజింగ్ చేయాల్సి ఉంటుంది. వాస్తవానికి, మీరు ఏ ఇతర ఈవెంట్‌లోనైనా అదే విధంగా వ్యవహరించాలనుకుంటున్నారు. కానీ అది మిమ్మల్ని బరువుగా ఉంచనివ్వవద్దు. మీ వేలిముద్రల వద్ద వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ పరిష్కారాలతో పాటు, మీరు పాల్గొనడానికి, ప్రదర్శించడానికి మరియు డైనమిక్ సమావేశాలను సృష్టించడానికి అవసరమైన అన్ని ఫీచర్లతో, మీరు విజయవంతమైన వర్చువల్ ఈవెంట్‌ను నొప్పిలేకుండా లాగవచ్చు.

వర్చువల్ ఈవెంట్ అనేది ఆన్‌లైన్‌లో జరిగే సేకరణ. ఇక్కడ ఒక సమూహం, సంఘం లేదా ప్రేక్షకులు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు అనుభవాన్ని పంచుకోవడానికి కలిసి వస్తారు. ఇది సామాజిక, లేదా వ్యాపార-ఆధారిత కావచ్చు. బహుశా ఇది కాన్ఫరెన్స్ కావచ్చు, లేదా ఇప్పుడు వర్చువల్ మరియు తరువాత తేదీలో వ్యక్తిగతంగా మిశ్రమంగా ఉండవచ్చు. ఎలాగైనా, ఈవెంట్ నెట్‌వర్కింగ్ మరియు కమ్యూనిటీ భావాన్ని రేకెత్తించాలి. అన్నింటికంటే, సారూప్య అంశాలపై బంధం మరియు చాట్ చేయడానికి ఇది సమాన మనస్సు గల వ్యక్తులను ఆకర్షిస్తుంది.

వర్చువల్ ఈవెంట్‌తో, మీ కంపెనీ ఉత్పత్తి లేదా సేవను మార్కెటింగ్ చేసేటప్పుడు మీరు ప్రేక్షకులను ఒకచోట చేర్చవచ్చు. ఇది విన్-విన్ పరిష్కారం!

కాబట్టి వర్చువల్ ఈవెంట్ ఎలా పని చేస్తుంది? విజయవంతంగా మీ ఉత్పత్తి లేదా సేవను మంచి వెలుగులో ఉంచే ఒకదాన్ని ప్రారంభించడం, మీ ప్రేక్షకులను స్వాగతించేలా చేస్తుంది మరియు నెట్‌వర్కింగ్ లేదా కనెక్షన్‌కి అవకాశాన్ని అందిస్తుంది, అన్నీ నమ్మదగిన డిజిటల్ సాధనాలతో మొదలవుతాయి.

హార్డ్వేర్ అవసరాలు: ట్యాబ్‌లు తెరిచి ఉంచడానికి తగినంత పెద్ద స్క్రీన్ ఉన్న పరికరాన్ని ఉపయోగించడం ఉత్తమం. మీరు అటెండర్ అయితే స్మార్ట్‌ఫోన్ తగినది, కానీ హోస్ట్‌గా, ల్యాప్‌టాప్ లేదా డెస్క్‌టాప్ ఉపయోగించడం మంచిది. మీ పరికరంలో అంతర్గతంగా మైక్, కెమెరా మరియు స్పీకర్‌లు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి లేదా మీరు బాహ్యంగా అప్‌గ్రేడ్ చేయవచ్చు.

సాఫ్ట్‌వేర్ అవసరాలు: మీకు a అవసరం వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ఉపయోగించడానికి సులభమైన, సహజమైన మరియు పరికరాలు లేదా సంక్లిష్టమైన సెటప్ అవసరం లేని సాధనం.

మీరు హోస్ట్ చేస్తున్న వర్చువల్ ఈవెంట్ రకాన్ని బట్టి మీ టూల్స్ సిద్ధంగా ఉంచిన తర్వాత, హాజరయ్యేవారిని పొందడానికి మీరు మార్కెట్ చేయాలి మరియు ప్రకటన చేయాలి. మీరు ప్రయత్నించవచ్చు:

• సోషల్ మీడియా అంతటా చేరుతోంది
• మీ పరిచయాలకు ఇమెయిల్ బ్లాస్ట్ పంపుతోంది
• అవగాహన కల్పించడానికి Facebook Live ఈవెంట్‌లను హోస్ట్ చేస్తోంది
• చెల్లింపు కంటెంట్‌ను సృష్టిస్తోంది

మంచి టర్న్ ఆశిస్తున్నారా? అప్పుడు మంచి మార్కెటింగ్ శక్తిని మర్చిపోవద్దు. మీ సందేశం లక్ష్యంగా మరియు ప్రచారం చేయకపోతే, మీరు హాజరు తక్కువగా ఉండే ప్రమాదం ఉంది. మీరు మీ ఉద్దేశించిన ప్రేక్షకులను చేరుకోగలిగిన తర్వాత, మీరు ఉత్తేజకరమైన మరియు ఆకర్షణీయమైన కంటెంట్‌ను అందించాలి. అన్నింటికంటే, కంటెంట్ రాజు!

మీరు ఏమి ప్లాన్ చేసారు? మీ ఈవెంట్ యొక్క లేఅవుట్‌లో ప్రత్యేక అతిథులు, సమర్పకులు, ప్రేరణాత్మక ప్రసంగాలు, ధ్యానం, గేమిఫికేషన్, పోటీలు, వీడియోలు మొదలైన కొన్ని కార్యక్రమాల గురించి ఆలోచించండి.

హాజరైనవారు భౌతిక స్థలాన్ని తీసుకోరు కాబట్టి, మీరు మీ వర్చువల్ స్పేస్‌ని ఎలా సెటప్ చేయాలనుకుంటున్నారో సూత్రీకరించడం మీ ఇష్టం. పరస్పర చర్య ఎంతవరకు సాధ్యమో లేదా మీరు ఎంత ముందుకు వెళ్తారో నిర్ణయించుకోండి. ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్ లేదా పోల్స్ ఉంటాయా? ప్రెజెంటేషన్‌లు, కీనోట్ స్పీకర్లు, చాట్ రూమ్‌లు మరియు బ్రేక్అవుట్ రూమ్‌లు లేదా ఇంటరాక్ట్ చేయడానికి ఇతర మార్గాల గురించి ఎలా? మీ మనస్సులో ఉన్న వర్చువల్ ఈవెంట్ రకాన్ని బట్టి, మీరు ఏమి చెప్పాలనుకుంటున్నారో మరియు మీరు ఎలా చెప్పాలనుకుంటున్నారో దానికి మద్దతుగా మీ నిర్మాణం రూపుదిద్దుకుంటుంది.

వర్చువల్ ఈవెంట్‌లలో 4 ప్రధాన రకాలు ఉన్నాయి:

1. వెబినార్లు
   సుమారు ఒక గంట నుండి రెండు గంటల వరకు దృష్టిని ఆకర్షించడానికి ఉపయోగిస్తారు, ఒక వెబ్‌నార్ ప్రపంచవ్యాప్తంగా హాజరయ్యేవారిలో చేరడానికి మరియు ప్రెజెంటర్ల కంటెంట్‌ను నానబెట్టడానికి అవకాశాన్ని అందిస్తుంది. వెబినార్-కేంద్రీకృత వర్చువల్ ఈవెంట్‌లు విద్యాపరమైనవి, ఒకేసారి ఉంటాయి మరియు సాధారణంగా సముచితమైనవి మరియు సమాచారం అందించేవి కనుక బాగా హాజరవుతారు. వారు ముందుగా రికార్డ్ చేయబడవచ్చు లేదా ప్రత్యక్షంగా ఉండవచ్చు మరియు అంతర్గత మరియు బాహ్య శిక్షణ కోసం సరైనవి.
2. వర్చువల్ సమావేశాలు
   ప్రత్యక్ష ఈవెంట్‌లపై దృష్టి సారించి, వర్చువల్ కాన్ఫరెన్స్ మరింత డైనమిక్. ఆన్‌లైన్‌లో హోస్ట్ చేయడం మినహా సాధారణ సమావేశం ఉంటుంది. వాటిలో మల్టీ-సెషన్ కంటెంట్ (బ్రేక్ అవుట్ రూమ్‌లు, సెషన్‌లు, ప్రెజెంటేషన్‌లు మరియు స్పీకర్‌లు అన్నీ ఒకేసారి జరుగుతాయి), ఇక్కడ హాజరైనవారు తమ స్వంత ప్రయాణ ప్రణాళికను రూపొందించుకోవచ్చు మరియు ఇప్పుడు ప్రత్యక్షంగా చూడవచ్చు లేదా తర్వాత రికార్డ్ చేసిన కంటెంట్‌ను చూడవచ్చు.
3. అంతర్గత హైబ్రిడ్ ఈవెంట్‌లు
   ఈ సంఘటనలు వ్యక్తిగతంగా మరియు కొంత వర్చువల్‌గా ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, మొత్తం బృందాన్ని ప్రధాన కార్యాలయానికి పంపడం మంచిది కాదు, కానీ కొంతమంది వెళ్లడానికి ఎంపిక చేయబడతారు, ఇతరులు వాస్తవంగా ట్యూన్ చేస్తారు. ఈ రకమైన వర్చువల్ ఈవెంట్ వివిధ దేశాలు, ఖండాలు మరియు కార్యాలయాలలో ఉద్యోగులను సేకరించాలనుకునే కంపెనీల కోసం పనిచేస్తుంది. ప్రోడక్ట్ లాంచ్‌లు, కంపెనీ సోషల్‌లు, బిజినెస్ డెవలప్‌మెంట్, అప్‌స్కిల్లింగ్, న్యూ రిక్రూట్ ఓరియంటేషన్ మొదలైన వాటికి పర్ఫెక్ట్.
4. బాహ్య హైబ్రిడ్ ఈవెంట్‌లు
   సంస్థ వెలుపల ఉన్నవారికి, బాహ్య హైబ్రిడ్ ఈవెంట్ ఈవెంట్‌కు వెళ్లలేని వారికి వాస్తవంగా హాజరుకావడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ ఈవెంట్‌లు ఉదాహరణకు యూజర్ లేదా ఇండస్ట్రీ కాన్ఫరెన్స్‌లు లేదా ఫ్రాంఛైజీల కోసం “డిస్కవరీ డేస్” కావచ్చు. వారికి మరింత ప్రణాళిక, ఉత్పత్తి మరియు చక్కదనం కూడా అవసరం.

మీ వర్చువల్ ఈవెంట్ విజయం కోసం ఏర్పాటు చేయబడాలనుకుంటే, కింది వాటిని చేర్చండి తప్పనిసరిగా కలిగి ఉన్న భాగాలు:

• స్పష్టమైన మరియు వివరణాత్మక సమాచారంతో ఈవెంట్ వెబ్‌సైట్
• ఈవెంట్ నమోదు మరియు నిర్ధారణ ఇమెయిల్‌లు
• ప్రత్యక్ష ప్రసార కంటెంట్ (స్పీకర్లు, ప్రత్యేక అతిథులు, ప్రదర్శన మొదలైనవి)
• లైవ్, వన్-వే ఆడియో వీడియో
• ప్రశ్నోత్తరాల సమయం
• చాట్‌బాక్స్ పరస్పర చర్య
• రికార్డ్ చేయబడిన కంటెంట్
• అభిప్రాయ సర్వేలు

మీకు అధిక హాజరు లభించే వర్చువల్ ఈవెంట్‌ని హోస్ట్ చేయడం కోసం ఇక్కడ కొన్ని చేయవలసినవి మరియు చేయకూడనివి, మరియు హాజరైన వారి సమయం బాగా గడిపినట్లు అనిపిస్తుంది:

మీ ప్రేక్షకులను కోల్పోవద్దు
మీ ప్రేక్షకులను నిమగ్నం చేయడం ద్వారా డైనమిక్ ప్రవాహాన్ని నిర్వహించండి. ప్రశ్నలు అడగండి మరియు చాట్ బాక్స్‌లో సమాధానాలు పొందండి. మీ ప్రెజెంటేషన్ ద్వారా మాట్లాడేటప్పుడు స్లయిడ్‌లలో చిన్న బుల్లెట్‌లను ఉపయోగించి వ్యక్తులను ఆకర్షించండి. నెట్‌వర్కింగ్‌ను ప్రోత్సహించడానికి ఆకర్షణీయమైన విజువల్స్ మరియు వర్చువల్ లాంజ్‌లను ఉపయోగించండి సహకారం.

మీ ప్రభావాన్ని తగ్గించవద్దు
పబ్లిక్ లేదా ప్రైవేట్, ఈవెంట్ నుండి అదనపు కంటెంట్‌ను సృష్టించడానికి మీరు అవసరమైన చర్యలు తీసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఇది తెరవెనుక ఫుటేజ్, సమర్పకుల క్లిప్‌లు లేదా సోషల్ మీడియాలో జీవించే హైలైట్ రీల్ వెనుక ఉండవచ్చు.

సరైన ప్లాట్‌ఫారమ్‌తో భాగస్వామిని ఎంచుకోండి
మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ఫీచర్‌ల గురించి తెలుసుకోండి మరియు ఏది యూజర్ ఫ్రెండ్లీ, సహజమైన మరియు నొప్పి లేని టెక్నాలజీని ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి, తద్వారా మీరు స్పష్టంగా మరియు సమర్ధవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు. కోసం చూడండి స్క్రీన్ భాగస్వామ్యం మరియు YouTube సామర్థ్యాలకు ప్రత్యక్ష ప్రసారం, ఉదాహరణకి.

FreeConference.com మిమ్మల్ని గమనించే వర్చువల్ ఈవెంట్‌ను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడనివ్వండి. మీరు వెతుకుతున్న ఎక్స్‌పోజర్‌ను అందించడానికి మీ బ్రాండ్‌ను ఉచిత వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ పరిష్కారంతో పొందండి. డైనమిక్ సందేశాన్ని ప్రదర్శించేటప్పుడు మీ సమర్పణను మెరుగుపరచడానికి విస్తృత శ్రేణి సాధనాలు మరియు లక్షణాలను ఉపయోగించండి.