மாநாட்டு அழைப்புகள் நவீன வணிகத் தகவல்தொடர்புகளின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும், குழுக்கள் ஒரே இடத்தில் இல்லாதபோதும் ஒத்துழைக்கவும் இணைந்திருக்கவும் அனுமதிக்கிறது. ஆனால், நேர்மையாக இருக்கட்டும், மாநாட்டு அழைப்புகள் விரக்தியையும் குழப்பத்தையும் ஏற்படுத்தும். உங்கள் கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்புகள் சீராகவும் திறமையாகவும் செல்வதை உறுதிசெய்ய, நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய 7 சிறந்த நடைமுறைகள் இதோ:

1. மாநாட்டு அழைப்பை சரியான நேரத்தில் தொடங்கவும்:

ஒவ்வொருவரின் நேரத்தையும் மதிப்பது முக்கியம், எனவே ஒப்புக்கொண்ட நேரத்தில் அழைப்பைத் தொடங்குவதை உறுதிசெய்யவும். நீங்கள் அழைப்பை ஹோஸ்ட் செய்பவராக இருந்தால், சில நிமிடங்களுக்கு முன் நினைவூட்டலை அனுப்பவும், இதனால் அனைவரும் உள்நுழையலாம்.

2. உங்கள் மாநாட்டு அழைப்பிற்கான நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும்:

அழைப்பிற்கு முன், நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கி, பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் விநியோகிக்கவும். இது அனைவருக்கும் தடத்தில் இருக்கவும் அழைப்பிலிருந்து என்ன எதிர்பார்க்கலாம் என்பதை அறியவும் உதவும்.

3. உங்கள் மாநாட்டு அழைப்பில் அனைவரையும் அறிமுகப்படுத்துங்கள்:

அழைப்பின் தொடக்கத்தில், அழைப்பில் உள்ள அனைவரையும் அறிமுகப்படுத்த சில நிமிடங்கள் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இது அனைவரின் முகங்களுக்கும் பெயர்களை வைக்க உதவும், மேலும் அழைப்பை மேலும் தனிப்பட்ட மற்றும் ஈடுபாட்டுடன் மாற்றும்.

4. உங்கள் மாநாட்டு அழைப்பில் காட்சி உதவிகளைப் பயன்படுத்தவும்:

உங்களிடம் ஏதேனும் ஸ்லைடுகள் அல்லது பிற காட்சி உதவிகள் இருந்தால், அழைப்பின் போது அவற்றைப் பகிரவும். இது அனைவரும் கவனம் மற்றும் ஈடுபாட்டுடன் இருக்க உதவுவதோடு, தகவலை எளிதாகப் புரிந்துகொள்ளவும் உதவும். பல மாநாட்டு அழைப்பு வழங்குநர்கள் வழங்குகிறார்கள் திரை பகிர்வு, ஷரின் ஆவணம்ஜி, மற்றும் ஒரு ஆன்லைன் வைட்போர்டு அவர்களின் ஆன்லைன் போர்ட்டல்களில் அல்லது உங்கள் அழைப்பிற்கு முன் ஸ்லைடுகள் அல்லது PDFகளை மின்னஞ்சல் செய்யலாம்.

5. உங்கள் மாநாட்டு அழைப்புகளில் தெளிவாகப் பேசுங்கள்:

அழைப்பின் போது தெளிவாகவும் சீரான வேகத்திலும் பேசுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இது நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள் என்பதை அனைவரும் புரிந்துகொள்ள உதவுவதோடு, தவறான புரிதல்களைத் தடுக்கும்.

6. உங்கள் மாநாட்டு அழைப்புகளில் கேள்விகள் மற்றும் விவாதங்களை அனுமதிக்கவும்:

கேள்விகள் மற்றும் கலந்துரையாடலுக்கான நேரத்தை அனுமதிப்பதன் மூலம் அழைப்பின் போது பங்கேற்பதை ஊக்குவிக்கவும். இது அனைவரும் ஈடுபாட்டுடன் இருக்க உதவுவதோடு, முக்கியமான புள்ளிகளைத் தவறவிடாமல் இருப்பதையும் உறுதிசெய்யும்.

7. உங்கள் மாநாட்டு அழைப்புகள் சரியான நேரத்தில் முடிவடைவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்:

சரியான நேரத்தில் அழைப்பைத் தொடங்குவது எவ்வளவு முக்கியமோ, அதை சரியான நேரத்தில் முடிப்பதும் முக்கியம். நீங்கள் ஒப்புக்கொண்ட இறுதி நேரம் இருந்தால், அந்த நேரத்தில் அழைப்பை முடிக்கவும். நவீன வணிகத்தின் நிலப்பரப்பில், ரிமோட் கலப்பு கூட்டங்கள் மற்றும் மாநாட்டு அழைப்புகள் ஒத்துழைப்புக்கான இன்றியமையாத கருவிகளாக மாறிவிட்டன. எப்போதாவது தொழில்நுட்ப விக்கல்கள் இருந்தாலும், இந்த மெய்நிகர் கூட்டங்கள் புவியியல் தடைகள் முழுவதும் மாறும் விவாதங்கள் மற்றும் முடிவெடுப்பதை செயல்படுத்துகின்றன.

இந்த 7 சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்புகள் பயனுள்ளதாகவும், திறமையாகவும், சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் சுவாரஸ்யமாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம்.

உங்கள் இலவச மாநாட்டு அழைப்புகளுக்கு நம்பகமான மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான தளத்தை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், www.FreeConference.com ஐத் தவிர வேறு எதையும் பார்க்க வேண்டாம். தெளிவான ஆடியோ தரம், பயனர் நட்பு இடைமுகம் மற்றும் திரை பகிர்வு மற்றும் அழைப்பு பதிவு போன்ற பல்வேறு வசதியான அம்சங்களுடன், www.FreeConference.com என்பது உங்களின் அனைத்து மாநாட்டு அழைப்பு தேவைகளுக்கும் சரியான தீர்வாகும். கூடுதலாக, இது முற்றிலும் இலவசம், எனவே இதை முயற்சிக்காமல் இருக்க எந்த காரணமும் இல்லை. இன்று பதிவு செய்க மேலும் www.FreeConference.com இன் வசதியையும் எளிமையையும் நீங்களே அனுபவியுங்கள்.

உங்கள் சந்திப்பில் கடைசி நிமிட மாற்றங்களைச் செய்வது ஃப்ரீ கான்ஃபரன்ஸ் மூலம் ஒரு ப்ரீஸ்

நீங்கள் ஒரு மீட்டிங்கை மீண்டும் திட்டமிட வேண்டுமா, அதிக பங்கேற்பாளர்களை அழைக்க வேண்டுமா அல்லது திட்டமிடப்பட்ட மாநாட்டு அழைப்பை ரத்து செய்ய வேண்டுமா, உங்கள் FreeConference கணக்கிலிருந்து விரைவாகவும் எளிதாகவும் அனைத்தையும் செய்யலாம்.

நினைவூட்டல்: உங்கள் மாநாட்டு வரி 24/7 கிடைக்கும்

நீங்களும் உங்கள் அழைப்பாளர்களும் உங்கள் கான்ஃபரன்ஸ் டயல்-இன் தகவலைப் பயன்படுத்தலாம் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? வீடியோ மாநாட்டு அழைப்பை நடத்தவும் எப்போது? உங்கள் மாநாட்டு அழைப்பைத் திட்டமிடுகிறது அல்லது உங்கள் கான்ஃபரன்ஸ் லைன் எந்த நேரத்திலும் கிடைக்கும் என்பதால் எங்கள் அமைப்பு மூலம் அழைப்பிதழ்களை அனுப்புவது அவசியமில்லை. அழைப்பாளர்களுக்கு உங்கள் கான்ஃபரன்ஸ் டயல்-இன் எண், அணுகல் குறியீடு மற்றும் அவர்கள் அழைக்க விரும்பும் நேரம் ஆகியவற்றை வழங்கவும்! நீங்கள் ஒரு முறையான மாநாட்டை அனுப்ப விரும்பினால் சந்திப்பு அழைப்பிதழ் அல்லது உங்கள் திட்டமிடப்பட்ட மாநாட்டு விவரங்களைத் திருத்த, கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி எளிதாகச் செய்யலாம்:

ஒரு கூட்டத்தை ரத்துசெய்யவும் / மீண்டும் திட்டமிடவும் அல்லது பங்கேற்பாளர்களை அழைக்கவும்

வரவிருக்கும் திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங்கில் ஏதேனும் மாற்றங்களைச் செய்ய:

1. உங்கள் FreeConference கணக்கில் உள்நுழையவும் https://hello.freeconference.com/login
2. 'ஒரு மாநாட்டைத் தொடங்கு' பக்கத்தின் வலது புறத்தில் உள்ள 'வரவிருக்கும்' தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. நீங்கள் திருத்த விரும்பும் மாநாட்டைக் கண்டறிந்து, விவரங்களை மாற்ற 'திருத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது உங்கள் மாநாட்டை ரத்து செய்ய 'ரத்துசெய்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. பங்கேற்பாளர்களைச் சேர்ப்பதற்கு அல்லது மீட்டிங்கை மீண்டும் திட்டமிடுவதற்கு கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

மாநாட்டு நேரத்தை மாற்றவும் (ஒரு கூட்டத்தை மீண்டும் திட்டமிடவும்)

மாநாட்டைக் கண்டறிந்த பிறகு, 'வரவிருக்கும்' பிரிவில் மீண்டும் திட்டமிட விரும்புகிறீர்கள் மற்றும் 'திருத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்:

1. தோன்றும் முதல் பாப்-அப் சாளரத்தில் தேதி மற்றும் நேரப் புலங்களைக் கண்டறிந்து, உங்கள் மாநாட்டை மீண்டும் திட்டமிட விரும்பும் புதிய நேரம் மற்றும் தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. வேறு எந்த விவரங்களையும் மாற்றவில்லை எனில், 'சுருக்கம்' பகுதியை அடையும் வரை, பின்வரும் புலங்களில் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள 'அடுத்து' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. உங்கள் திட்டமிடப்பட்ட மாநாட்டின் விவரங்களை உறுதிசெய்து, 'அட்டவணை' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
4. உங்கள் சந்திப்பை வெற்றிகரமாக மாற்றிவிட்டீர்கள்.

அழைப்புப் பட்டியலில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் புதிய மாநாட்டு நேரத்தைத் தெரிவிக்கும் மின்னஞ்சல் அறிவிப்பைப் பெறுவார்கள்.

கூடுதலாக அனுப்பவும் அழைப்பிதழ்கள்

FreeConference மூலம் கூடுதல் தானியங்கு அழைப்பிதழ்களை அனுப்ப:

1. வரவிருக்கும் மாநாட்டைக் கண்டறிந்து மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி 'திருத்து' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. மாநாட்டின் நேரத்தை மாற்றவில்லை என்றால், தோன்றும் ஆரம்ப பாப்-அப் புலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள 'அடுத்து' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. 'பங்கேற்பாளர்கள்' என்பதன் கீழ் உள்ள இரண்டாவது சாளரத்தில், பங்கேற்பாளர் ஏற்கனவே உங்கள் முகவரிப் புத்தகத்தில் பட்டியலிடப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் பங்கேற்பாளரின் மின்னஞ்சல் முகவரியைக் கண்டறியவும் அல்லது 'டு:' புலத்தில் மின்னஞ்சல் முகவரியைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
4. புதிய பங்கேற்பாளரை அழைப்பிதழ் பட்டியலில் சேர்க்க பச்சை 'சேர்' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள 'அடுத்து' பொத்தானைப் பயன்படுத்தி அடுத்தடுத்த திரைகளில் கிளிக் செய்யவும்.
6. 'சுருக்கம்' திரையில், 'அட்டவணை' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

நீங்கள் 'அட்டவணை' என்பதைத் தட்டியதும், புதிய பங்கேற்பாளர்(கள்) உங்கள் மாநாட்டிற்கான தானியங்கி மின்னஞ்சல் அழைப்பைப் பெறுவார்கள். ஏற்கனவே உள்ள பங்கேற்பாளர்கள் தலைப்பு, தேதி அல்லது நேரம் போன்ற பிற விவரங்கள் மாற்றப்படாவிட்டால், இரண்டாவது அழைப்பைப் பெற மாட்டார்கள்.
.

திட்டமிடப்பட்ட மாநாட்டில் மாற்றங்களைச் செய்வது பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, எங்கள் ஆதரவுக் கட்டுரையையும் நீங்கள் பார்க்கவும் எனது திட்டமிடப்பட்ட அழைப்பை எவ்வாறு திருத்துவது? 

அது எளிது!

இன்று உங்கள் சொந்த 24/7 ஆன்-டிமாண்ட் கான்ஃபரன்ஸ் லைன் மூலம் தொடங்குங்கள்!

தகவல்தொடர்பு தொழில்நுட்பத்தில் (பெரும்பாலும் இணையம்) ஏற்பட்டுள்ள முன்னேற்றங்களுக்கு நன்றி, உலகின் பல்வேறு பகுதிகளில் உள்ள மக்கள் இணைவது மற்றும் வணிகம் செய்வது முன்னெப்போதையும் விட எளிதானது. இன்றைய உலகளாவிய பொருளாதாரத்தில், சர்வதேச மாநாட்டு அழைப்புகள் பொதுவானவை மற்றும் அமைப்பதற்கு மிகவும் எளிமையானவை. இப்போது, ​​உங்களின் அடுத்த சர்வதேச மாநாட்டு அழைப்பை ஏற்பாடு செய்ய நீங்கள் செல்வதற்கு முன், உங்கள் அழைப்பு சுமூகமாகவும் வெற்றிகரமாகவும் செல்வதை உறுதிசெய்ய உதவும் 5 சர்வதேச வணிக நெறிமுறை குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன.

1. சர்வதேச மாநாட்டு அழைப்பைத் திட்டமிடும்போது நேர மண்டல வேறுபாடுகள் முக்கியம்.

சர்வதேச மாநாட்டு அழைப்பை எப்போது வேண்டுமானாலும் திட்டமிடுவது நல்லது, ஆனால் சர்வதேச மாநாட்டு அழைப்பைத் திட்டமிடுவது எப்போதுமே நல்லது என்று அர்த்தமல்ல. உலகின் பல்வேறு பகுதிகளில் உள்ள கட்சிகளுக்கு இடையே ஒரு மாநாட்டு அழைப்பைத் திட்டமிடும் போது, ​​அதிகாலை 2 மணிக்கு யாரும் எழுந்திருக்கக் கூடாது என்பதற்காக நேர மண்டல வேறுபாடுகளை மனதில் கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் பணம் செலுத்தும் வாடிக்கையாளர்களுடன் ஒரு சந்திப்பை அமைக்கிறீர்கள் என்றால், அவர்களின் அட்டவணைக்கு இடமளிக்க முயற்சிக்கவும்—உங்கள் வழக்கமான வேலை நேரத்துக்கு வெளியே நீங்கள் அழைப்பை முடித்துவிட்டாலும் கூட. அதிர்ஷ்டவசமாக, எங்களுடைய சொந்த நேர மண்டல மேலாண்மை கருவி இங்கே உள்ளது FreeConference.com வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ளவர்களிடையே மாநாட்டு அழைப்புகளைத் திட்டமிடுவதற்கு பொருத்தமான நேரத்தைக் கண்டுபிடிப்பதை இது எளிதாக்குகிறது!

2. சர்வதேச அழைப்பாளர்களுக்கு உள்நாட்டு அழைப்பு எண்ணை வழங்கவும் (முடிந்தால்).

உங்கள் என்றாலும் அர்ப்பணிக்கப்பட்ட டயல்-இன் கடைசி நிமிட அழைப்புகளுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும், உங்கள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு டயல்-இன் எண்களின் பட்டியலை வழங்குவது நன்றாக இருக்கும், எனவே அவர்கள் தங்களுடைய உள்நாட்டு எண்ணைத் தேர்வு செய்யலாம், இதனால் அவர்கள் தங்கள் கேரியரிடமிருந்து சர்வதேச அழைப்புக் கட்டணங்களைச் செலுத்துவதைத் தவிர்க்கலாம். இது மிக முக்கியமான வணிக ஆசாரம் குறிப்புகளில் ஒன்றாகும்! உங்கள் மாநாட்டு அழைப்பின் விருந்தினராக, நீங்கள் அந்த கூடுதல் படி சென்று பணத்தை மிச்சப்படுத்த உதவினால் நான் மகிழ்ச்சியுடன் அழைப்பேன்.

FreeConference இலவசம் மற்றும் பிரீமியத்தை வழங்குகிறது சர்வதேச டயல்-இன் எண்கள் அமெரிக்கா, கனடா உள்ளிட்ட 50க்கும் மேற்பட்ட நாடுகளுக்கு ஐக்கிய ராஜ்யம், ஜெர்மனி, ஆஸ்திரேலியா, இன்னமும் அதிகமாக. டயல்-இன் எண்கள் மற்றும் கட்டணங்களின் முழுப் பட்டியலைப் பார்க்கவும் இங்கே.

3. உங்கள் சர்வதேச மாநாட்டு அழைப்பாளர்களின் கலாச்சாரத்தைப் பற்றி ஏதாவது கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருப்பதைப் போல, உலகின் பல்வேறு பகுதிகளைச் சேர்ந்தவர்கள் தங்களை வித்தியாசமாக வெளிப்படுத்த முனைகிறார்கள். சில கலாச்சாரங்களில் நேரடியாகவும் வெளிப்படையாகவும் இருப்பது இயல்பானது, மற்றவற்றில் அப்படி இல்லை. நீங்கள் பேசும் நபர்களின் சில கலாச்சார நெறிமுறைகளைப் பற்றி அறிந்து கொள்வதற்கு முன்னதாகவே நேரம் ஒதுக்குவது, சாத்தியமான தவறான புரிதல்களைத் தவிர்க்க உதவுவதோடு, மேலும் வெற்றிகரமான சர்வதேச மாநாட்டு அழைப்பை உருவாக்கவும் உதவும்.

4. சரியான நேரத்தில் அழைக்கவும் (நீங்கள் எங்கிருந்தாலும்).

A உலகளாவிய விதி வணிக ஆசாரம் குறிப்புகள் நீங்கள் மற்றவர்களை காத்திருக்க வைக்க கூடாது. உங்கள் மாநாட்டின் திட்டமிடப்பட்ட தொடக்க நேரத்திற்கு குறைந்தது 5-10 நிமிடங்களுக்கு முன்னதாக உங்கள் அழைப்பிற்கு தயாராகவும் தயாராகவும் இருக்குமாறு பரிந்துரைக்கிறோம். சில கலாச்சாரங்கள் மற்றவர்களை விட நேரத்தை கடைபிடிப்பதை மிகவும் மதிக்கின்றன, "என் நேரம் உன்னுடையதை விட மதிப்புமிக்கது" என்பது எந்த மொழியிலும் சரியாக மொழிபெயர்க்கப்படவில்லை.

அடிக்கடி சர்வதேச கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்புகளை நடத்தும் ஒரு நபராக, "நான் மற்றொரு நேர மண்டலத்தில் இருக்கிறேன்" என்ற சாக்கு பறக்காது என்பதை என்னால் நேரடியாகச் சொல்ல முடியும்.

5. மாநாட்டு அழைப்பு அமைப்புகள் மற்றும் அம்சங்களை முன்கூட்டியே தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.

FreeConference போன்ற மாநாட்டு அழைப்பு தளங்கள் பயன்படுத்த எளிதானவை மற்றும் வடிவமைப்பின் மூலம் உள்ளுணர்வு கொண்டவை, ஆனால் பலவற்றைப் பற்றி உங்களைப் பழக்கப்படுத்த சில நிமிடங்கள் எடுத்துக்கொள்வது எப்போதும் நல்லது. அம்சங்கள் மற்றும் மதிப்பீட்டாளர் கட்டுப்பாடுகள் கிடைக்கும். இது உங்கள் கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்பின் போது நீங்கள் மிகவும் தயாராகத் தோன்றுவதற்கு உதவலாம் மற்றும் நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்று தெரியாதது போல் தோற்றமளிக்கும் சங்கடத்திலிருந்து உங்களைக் காப்பாற்றலாம். மாநாட்டு அழைப்பின் தொடக்கத்தில் நீங்கள் கட்டுப்பாடுகள் மூலம் தடுமாறும்போது அது கவனத்தை சிதறடிக்கும் (சில நேரங்களில் சங்கடமாக) இருக்கலாம்.

சந்தேகம் இருந்தால், FreeConference.com அர்ப்பணிக்கப்பட்டது வாடிக்கையாளர் ஆதரவு குழு எப்பொழுதும் உதவ தயாராக உள்ளது மேலும் ஒரு அழைப்பு அல்லது மின்னஞ்சல் மட்டுமே.

ஒரு கணக்கு இல்லையா? இப்பொது பதிவு செய்! கட்டணம் இல்லை. பதிவிறக்கங்கள் இல்லை. எந்த சரங்களும் இணைக்கப்படவில்லை.

திறந்த மாடித் திட்ட அலுவலகத்தில் மாநாட்டு அழைப்புக்கான உதவிக்குறிப்புகள்

தகவல்தொடர்புகளை எளிதாக்கும் நோக்கத்துடன், திறந்த கருத்து அலுவலகங்கள் சில நேரங்களில் அவர்கள் மாநாட்டு அழைப்புகளை நடத்தும் நபர்களைத் தவிர வேறு எதையும் செய்வது போல் உணரலாம். இன்றைய வலைப்பதிவில், மாநாட்டு அழைப்புகளை மேலும் திறம்பட நடத்த சில குறிப்புகளை நாங்கள் வழங்குகிறோம் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துதல் திறந்த மாடித் திட்டங்களைக் கொண்ட அலுவலகங்களில்.

(மேலும்…)

மாநாட்டு அழைப்பு தொழில்நுட்பம் ஏன் இலாப நோக்கற்ற வெளியூர் மற்றும் தகவல் தொடர்புக்கு ஒரு வரப்பிரசாதம்

சமூகப் பிரச்சினைகள் குறித்த விழிப்புணர்வைப் பரப்புவதோ, அவர்களின் சமூகத்தின் பின்தங்கிய உறுப்பினர்களுக்கு உதவுவதோ அல்லது பொதுக் கொள்கையை மாற்றுவதோ அவர்களின் நோக்கம். இலாப நோக்கற்றவை அவர்களின் நோக்கத்தில் உறுதியாக உள்ளனர். திறம்பட செயல்பட, இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள் பல்வேறு நோக்கங்களுக்காக தங்கள் நிறுவனத்திற்கு உள்ளேயும் வெளியேயும் உள்ளவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும் திறனை நம்பியிருக்க வேண்டும். இதில் நிதி திரட்டும் முயற்சிகள், பொது மக்கள் தொடர்பு, தன்னார்வ நிகழ்வுகள் மற்றும் பல. நன்றி இலவச மாநாட்டு அழைப்பு சேவைகள், சமூக ஊடகங்கள் மற்றும் பிற தளங்களில், இலாப நோக்கற்ற ஊழியர்கள் தங்கள் செய்தியைப் பெறுவது எளிதாக (அல்லது குறைந்த விலை) இருந்ததில்லை. கான்ஃபரன்ஸ் கால் தொழில்நுட்பம் அதைச் செய்ய அவர்களுக்கு உதவும் சில வழிகள் இங்கே:

(மேலும்…)

கூட்டங்கள் ஏன் செயல்படுகின்றன - அல்லது இல்லை என்பதைக் கண்டறியும் முயற்சியில், மக்களாகிய நாங்கள் சமீபத்தில் பல ஆய்வுகளை மேற்கொண்டுள்ளோம்.

பெரும்பாலும், நாம் அவர்களை திறமையற்ற பாரம்பரியம் என்று முத்திரை குத்தி வருகிறோம்; பொதுவாக நேரத்தை வீணடிப்பதாகப் பார்க்கப்படுகிறது (மக்கள் உண்மையில் தயாராக வராத வரை) மற்றும் நாம் அனைவரும் குறைந்தபட்சம் ஒரு கூட்டத்திற்குத் தயாராக இல்லாமல் வந்திருக்கிறோம் என்று கருதுவது பாதுகாப்பானது. அதனால் என்ன கொடுக்கிறது? கூட்டங்கள் ஏன் மிகவும் கடினமாக இருக்கின்றன? அவற்றை நிர்வகிப்பது ஏன் மிகவும் கடினம்? நாம் ஏன் அவற்றை வைத்திருக்கிறோம்?

(மேலும்…)

ஒரு வளரும் சந்தை

பல வணிகங்கள் செயற்கை நுண்ணறிவின் கூறுகளை இணைத்துள்ளன, இவை இரண்டும் தற்போதைய போக்குகளுக்கு மேல் இருக்கவும் மற்றும் அவர்களின் அன்றாட செயல்பாடுகளை எளிதாக்கவும். ஆன்லைனில் தானியங்கி பதில் சேவையுடன் நீங்கள் எப்போதாவது உரையாடியிருந்தால், நீங்கள் செயற்கை நுண்ணறிவுடன் தொடர்பு கொண்டீர்கள். இந்த வளர்ச்சிகள் அவற்றைப் பயன்படுத்துபவர்களுக்கு எண்ணற்ற நன்மைகளை வழங்கியுள்ளன. நீங்கள் கவனிக்காமல் இருந்த சில வழிகள் இங்கே உள்ளன. 

(மேலும்…)

மாநாட்டு அழைப்பு ஆசாரம்: அதே நேரத்தில் மாநாட்டு அழைப்பின் எழுதப்படாத விதிகள் நிச்சயமாகப் பின்பற்றுவது கடினம் அல்ல, சில மோசமான மாநாட்டு அழைப்புப் பழக்கவழக்கங்கள் உங்கள் சக அழைப்பாளர்களை (அவர்கள் உங்களுக்குச் சொன்னாலும் சொல்லாவிட்டாலும்) ஏமாற்றலாம். இந்த கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்புகளில் சில பொது அறிவு போல் தோன்றினாலும் (ஒரு மாநாட்டிற்கு தாமதமாக அழைப்பது போன்றது), இந்த கெட்ட பழக்கங்களில் சில, சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் ஒரு கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்பின் ஒட்டுமொத்த அனுபவத்திலிருந்து எவ்வளவு அடிக்கடி திசைதிருப்பலாம் என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள். புதிய ஆண்டு நெருங்கிவிட்ட நிலையில், எங்களின் சில மோசமான மாநாட்டு அழைப்புப் பழக்கங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ள நினைத்தோம். (மேலும்…)

கூட்டங்களுக்குப் பயணம் செய்வதில் நேரத்தையும் பணத்தையும் செலவிட யாரும் விரும்புவதில்லை. உங்களின் பிஸியான கால அட்டவணையைப் பின்பற்றி, உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் விரைவாகவும் திறம்படவும் தொடர்புகொள்வதற்கு இலவச கான்பரன்சிங் அழைப்பு தீர்வுகளைப் பயன்படுத்தி பணத்தைச் சேமிக்கவும்.

1. இலவச மாநாட்டு அழைப்புகள், ஒவ்வொருவரும் ஒருவருக்கொருவர் நேரடியாகத் தெளிவாகப் பேச அனுமதிக்கின்றன.

உரையால் உருவாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் பெரும்பாலும் சூழ்நிலையின் நுணுக்கத்தை வெளிப்படுத்தத் தவறிவிடுகின்றன, மேலும் பேச்சாளர் விரும்பிய குரலை முழுவதுமாக இழக்கின்றன. மின்னஞ்சல் பெறுபவர்களின் இன்பாக்ஸை மின்னஞ்சல் சென்றடையாமல் போகும் அபாயம் உள்ளது, எனவே நீங்கள் இதைப் பயன்படுத்த வேண்டும் SPF பதிவு சரிபார்ப்பு மற்றும் பிற மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும்.

இலவச மாநாட்டு அழைப்புகள் பெரும்பாலும் விரைவான பதில் தேவைப்படும் முன்னேற்றங்களைப் பின்பற்றுகின்றன, இருப்பினும் "அவசரம்" என்ற தலைப்பிலான மின்னஞ்சலில் ஒரு பார்வையில் கோபம் வரும். ஒவ்வொரு தனிநபரிடமிருந்தும் தங்களுக்குத் தேவையானதைத் தலைவர்கள் சரியாகத் தெரிவிக்கலாம் மற்றும் நிறுவனத்தின் மற்றவர்களுக்கு மனநிலையை அமைக்கலாம்.

2. இலவச மாநாட்டு அழைப்புகள் சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து வீரர்களையும் அறிமுகப்படுத்துகின்றன.

தனித்தனியாக இயங்கும் ஒரு நிறுவனத்தில் தனித் துறைகள் அல்லது பிரிவுகளுக்கு இடையே பக்கவாட்டு தொடர்பு மற்றும் கூட்டுறவு முயற்சிகளை நிறுவுவதற்கு இது நீண்ட தூரம் செல்கிறது.

தங்களிடமிருந்தும் மற்றவர்களிடமிருந்தும் எதிர்பார்க்கப்படும் பொறுப்புகள் அனைவருக்கும் தெரியும். மற்றவர்களுடன் இணைந்து பணியாற்ற விருப்பமின்மையை ஆரம்பத்திலேயே நசுக்கி, தெளிவான செயல் திட்டங்களை உருவாக்க முடியும். அடிப்படைக் காரியங்களைச் செய்து முடிப்பதற்கு யாரும் ஒரு டஜன் நபர்களுடன் டெலிபோன் கேம் விளையாட வேண்டியதில்லை.

3. சங்கிலி மின்னஞ்சல்களை மீண்டும் பின்பற்ற வேண்டாம்.

இலவச மாநாட்டு அழைப்பில் பங்கேற்பதை விட சங்கிலி மின்னஞ்சல்கள் கண்டுபிடிக்க அதிக நேரம் எடுக்கும், மேலும் அவை வெறுமனே எரிச்சலூட்டும். ஒரு புதிய பதில் விளையாட்டை மாற்றுவதற்கு முன்பு உங்களுக்கு போதுமான நேரம் இல்லை அல்லது மக்கள் தங்கள் சொந்த நேரத்தில் விஷயத்தின் மையத்தைப் பெறாமல் பதிலளிக்கிறார்கள். இலவச மாநாட்டு அழைப்புகள் அனைவரையும் ஒரே நேரத்தில் ஒரே பக்கத்தில் வைக்கவும்.

4. இலவச மாநாட்டு அழைப்புகள் வேகம் மற்றும் வசதியை வழங்குகின்றன.

ஒன்று அல்லது இரண்டு தாமதமாக வருபவர்களுக்காக நீங்கள் போர்டுரூமில் அரை மணி நேரம் காத்திருக்க வேண்டியதில்லை, நீங்கள் காத்திருந்தால் மற்ற வேலைகளைச் செய்யலாம். உண்மையில் ஒரு மாநாட்டு அழைப்பிற்காக காத்திருக்க வேண்டும்.

அனைவரும் செல்லத் தயாராகும் வரை, உங்கள் மேசையில் இருந்தோ அல்லது உங்கள் வீட்டில் இருந்தோ உங்கள் திட்டங்களில் நீங்கள் வேலை செய்யலாம். மாநாட்டு அழைப்புகள், வேகத்திற்கும் சம்பிரதாயத்திற்கும் இடையே சரியான சமநிலையை ஏற்படுத்தும், மிகக் குறுகிய அறிவிப்பில் மக்களை பங்கேற்க அனுமதிக்கிறது.

இதேபோல், மக்கள் எதையும் செய்யும்போது எங்கிருந்தும் ஒரு மாநாட்டு அழைப்பிற்கு டயல் செய்யலாம். உங்கள் காருக்கு ஹெட்செட் இருந்தால், நீங்கள் வீடு, வேலை, உடற்பயிற்சி கூடம், நடைபயணத்தில் இருக்கும்போது அல்லது வாகனம் ஓட்டும்போது கூட பங்கேற்கலாம். மாநாட்டு அழைப்புகளுக்கு நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தில் இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. ஒவ்வொருவரிடமும் செல்போன், டேப்லெட், கம்ப்யூட்டர் அல்லது ஒரு நல்ல பழங்கால தொலைபேசி எல்லா நேரங்களிலும் அருகில் இருக்கும்.

5. இலவச மாநாட்டு அழைப்புகள் குரல்களுக்கு இடையிலான உடல் தூரத்தை நீக்குகின்றன.

பயணக் கட்டணத்தை நீக்குவது ஒரு வெளிப்படையான நன்மையாகக் கருதப்படுகிறது, ஆம், ஆனால் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் ஒரு மாநாட்டு அழைப்பில் கேட்கலாம். குறிப்பாக யாரும் சந்திப்பு அறையின் இறுதிக்கு தள்ளப்படவில்லை, மேலும் யாரும் கேட்க வேண்டும் என்பதற்காக குரல் எழுப்ப வேண்டியதில்லை. மாநாட்டு அழைப்புகள் அனைவரையும் மேசையின் தலையிலிருந்து சமமான தூரத்தில் வைக்கின்றன.

6. இலவச மாநாட்டு அழைப்புகள் கலக்கும்போது தொலைந்து போகாது.

மின்னஞ்சல்கள் புறக்கணிக்கப்படலாம், ஆனால் அழைப்புகளை புறக்கணிக்க முடியாது. மாநாட்டு அழைப்புகளுக்கு பங்கேற்பாளரின் குரல் மற்றும் செவிவழி இருப்பு தேவைப்படுகிறது. ஒவ்வொரு மட்டத்திலும் உள்ள தலைவர்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் பொறுப்புக்கூற முடியும், மேலும் அனைவரும் கையில் உள்ள பிரச்சினையை ஒப்புக்கொள்ளும்படி கட்டாயப்படுத்தப்படலாம். ஒரு வணிகத் தலைவர் மற்றும் சகாக்களுக்கு முடிவுகளை வழங்குவதற்கான பொறுப்பு, குழுவின் மற்ற உறுப்பினர்களுடன் தாமதமான நபர்களை வைக்கும் சக அழுத்தத்தின் அளவை சேர்க்கிறது.

நீங்கள் அதை வைத்திருக்கிறீர்கள்; மாநாட்டு அழைப்பு தீர்வுகள் ஒரே அடியில் பல பிரச்சனைகளை தீர்க்கவும். அழைப்புகள் குழப்பத்தில் தொலைந்து போகாதே, அவை அனைவருக்கும் குரல் கொடுக்கின்றன, அவை வசதியானவை, மேலும் அவை குழப்பத்தை நீக்குகின்றன. உங்களின் அடுத்த சந்திப்பிற்கான இலவச கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்பின் மூலம் நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்துங்கள் மற்றும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தாமல் உங்கள் பிஸியான நாளுக்குத் திரும்புங்கள்.