கூட்டங்கள் ஏன் பயனற்றதாக இருக்கலாம் - அவற்றை எவ்வாறு சரிசெய்வது

கூட்டங்கள் ஏன் செயல்படுகின்றன - அல்லது இல்லை என்பதைக் கண்டறியும் முயற்சியில், மக்களாகிய நாங்கள் சமீபத்தில் பல ஆய்வுகளை மேற்கொண்டுள்ளோம்.

பெரும்பாலும், நாம் அவர்களை திறமையற்ற பாரம்பரியம் என்று முத்திரை குத்தி வருகிறோம்; பொதுவாக நேரத்தை வீணடிப்பதாகப் பார்க்கப்படுகிறது (மக்கள் உண்மையில் தயாராக வராத வரை) மற்றும் நாம் அனைவரும் குறைந்தபட்சம் ஒரு கூட்டத்திற்குத் தயாராக இல்லாமல் வந்திருக்கிறோம் என்று கருதுவது பாதுகாப்பானது. அதனால் என்ன கொடுக்கிறது? கூட்டங்கள் ஏன் மிகவும் கடினமாக இருக்கின்றன? அவற்றை நிர்வகிப்பது ஏன் மிகவும் கடினம்? நாம் ஏன் அவற்றை வைத்திருக்கிறோம்?

என்ன பிரச்சனை?

பெரும்பாலும், பயனற்ற கூட்டங்களின் பிரச்சினை கருத்துகளைச் சுற்றியே உள்ளது நிச்சயதார்த்தம், தயாரிப்பு, தொடர்பு, சுருக்கம், மற்றும் உறுதியான வளர்ச்சி.

விவாதிக்கப்படுவதைப் பற்றி கவலைப்படாதவர்களை ஊக்குவிப்பது கடினம்.

மக்களுக்கு தேவையான தகவல்கள் இல்லாதபோது முன்னேறுவது இன்னும் கடினம்.

மக்கள் ஒரே பக்கத்தில் இல்லாதபோது ஆக்கப்பூர்வமான விவாதங்களை நடத்துவது சவாலானது.

தினசரி அற்ப விஷயங்களில் சிக்கிக் கொள்ளும்போது முன்னேறுவது கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றது, அதுதான் நிச்சயமாக திட்டங்களை சரியான நேரத்தில் முடிக்க முடியாதபோது இலக்குகளை அடைவது எளிதானது அல்ல.

எனவே நாம் எப்படி சிறப்பாக முன்னேறுவது?

மக்களை ஈடுபடுத்துதல்

பெரும்பாலான மக்கள் தங்களைப் பாதிக்கும் விஷயங்களை நேரடியாக விவாதிக்க விரும்புகிறார்கள். குழு விவாதங்களின் ஒரே நோக்கத்திற்காக வளங்கள் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளதால், கூட்டங்களின் போது கொண்டு வர வேண்டிய நல்ல விஷயங்கள், பல்வேறு துறைகளை உள்ளடக்கிய பிரச்சனைகள் பற்றிய விவாதம் ஆகும்.

இந்தச் சிக்கல் கூட்டத்தில் நீங்கள் பேசும் குழுவைப் பாதிக்கிறதா என்பதைக் கருத்தில் கொள்ள நேரம் ஒதுக்குங்கள். அவற்றைச் சேர்க்க உங்கள் விருப்பத்தை அவர்கள் பாராட்டுவார்கள்.

தயாராகிறது

நீங்கள் சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து தரப்பினருடனும் நேரத்தை அதிகப்படுத்த விரும்புவதால், தயாரிப்பை உள்ளடக்கிய முக்கியமான முடிவுகள் அல்லது சந்திப்புகளுக்கு வரும்போது உங்கள் குழுவிற்கு சில தலைகளை வழங்குவது முக்கியம். மற்றவர்கள் தயார் செய்து, உட்கார்ந்து காத்திருக்கும் போது மக்களுக்குத் தெரிவிக்க முயற்சிப்பது, உங்கள் குழுவை விரக்தியடையச் செய்வதற்கும் பொருத்தமற்றதாகவும் இருக்க ஒரு சிறந்த வழியாகும்.

பின்வருவனவற்றைக் கருத்தில் கொள்ள நேரம் ஒதுக்குங்கள்: இந்தக் கூட்டத்தில் பங்கேற்க உங்களுக்கு அழைப்பு வந்திருந்தால், செயலில், தகவலறிந்த மற்றும் ஆக்கபூர்வமான முறையில் பங்கேற்கத் தேவையான தகவல்கள் உங்களிடம் உள்ளதா?

புள்ளியைப் புரிந்துகொள்வது

நீங்கள் எதைத் தேடுகிறீர்கள் என்பது மக்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் அவர்களுக்கு உதவியாக இருக்க முடியாது. குழுவின் பதில்களிலிருந்து நீங்கள் என்ன எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்பதை விளக்கவும். கேள்வி-அடிப்படையிலான அணுகுமுறை உங்கள் குழுவிலிருந்து மிகவும் பயனுள்ள பதில்களைப் பெற உதவுகிறது, ஆனால் அவர்களின் பதில்கள் எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பது அவர்களுக்குத் தெரிந்தால் மட்டுமே.

நீங்கள் கூட்டத்தை நடத்துகிறீர்களா என்பதைத் தெரியப்படுத்துங்கள், இதன் மூலம் பெரிய முடிவிற்கான உள்ளீட்டைச் சேகரிக்கலாம். உங்களுக்கு ஒரு புதிய யோசனையின் ஒலி பலகை தேவைப்பட்டால், அதை நிகழ்ச்சி நிரலில் குறிப்பிடவும். கூட்டத்தின் முடிவில் நீங்கள் ஒருமித்த கருத்தைத் தேடுகிறீர்களானால், அதை எழுதி, விவாதத்தின் இறுதி இலக்கு எதையாவது முடிவு செய்வதே என்பதை தெளிவாக்கவும்.

சந்திப்பின் தொடக்கத்தில் உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை பட்டியலிட நேரம் ஒதுக்குங்கள், எனவே நீங்கள் அவற்றை ஏன் சேகரித்தீர்கள் என்பது அனைவருக்கும் தெரியும்.

கால நிர்வாகம்

தலைப்பில் ஒரு பெரிய குழுவை வைத்திருப்பது ஒரு சவாலானது, அதே நேரத்தில் அவர்களை அட்டவணையில் வைத்திருப்பது கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றது. இந்த காரணத்திற்காக, ஒவ்வொரு கூட்டத்திலும் உங்கள் நேரத்தை திறம்பட நிர்வகிப்பது இன்றியமையாதது. இது ஒரு பயன்பாட்டின் மூலம் செய்யப்படலாம் நன்கு தயாரிக்கப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரல்.

ஒவ்வொரு பிரிவையும்/கேள்வியையும்/தலைப்புப் பகுதியையும் ஒரு காலகட்டத்திற்குள் கோடிட்டுக் காட்டுங்கள். இந்த காலக்கெடு ஒரு அடேக் ஒதுக்க வேண்டும்விவாதம், மறுபரிசீலனை மற்றும் முடிவுக்கான நேரத்தை கணக்கிடுங்கள். சந்திப்பிற்கு முன் கோடிட்டுக் காட்டுவது இது முக்கியம்: சில நேரங்களில், சில சிக்கல்களுக்கு குழுவில் அதிக நேரம் தேவை அல்லது கணிசமாகக் குறைக்கப்படலாம் என்பதை நீங்கள் அடிக்கடி கேட்கலாம்.

இந்தச் சந்திப்பில் உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு சிறப்பாகச் செலவிடுவது என்பதைக் கருத்தில் கொள்ள நேரம் ஒதுக்குங்கள். ஒவ்வொரு விவாதத்திற்கும் எவ்வளவு நேரம் செலவிட விரும்புகிறீர்கள்? இந்த விவாதம் அதிக நேரம் எடுக்குமா?

இலக்குகளை அடைதல்

ஈடுபாடு, தயாரிப்பு, தகவல் தொடர்பு மற்றும் நேர மேலாண்மை இல்லாமல், உங்கள் வணிகம் செழிக்கும் வாய்ப்புகள் குறைவு. உங்கள் கூட்டங்கள் அலைந்து திரியும்; உங்கள் பணியாளர்களை ஏமாற்றுவீர்கள்; உங்கள் திட்டங்கள் வீழ்ச்சியடைந்து, வாகன நிறுத்துமிடத்தில் இருக்கும்.

இலக்குகளை நிர்ணயிப்பதும், அவற்றை அடைய தொடர்ந்து முயற்சி செய்வதும் முக்கியம். மக்கள் கூட்டங்களை நடத்துவதற்கான முழுக் காரணம், ஏதோ ஒன்றைச் சாதிக்க வேண்டும் என்ற நோக்கத்துடன் கொடுக்கப்பட்ட தலைப்பில் தங்கள் முயற்சிகளை ஒருங்கிணைப்பதாகும். மந்தமான சந்திப்புகளின் வரலாறே நீங்கள் இருக்க விரும்பும் இடத்திற்குச் செல்லாததற்குக் காரணமாக இருக்க வேண்டாம்.

இலக்குகளை அமைக்க நேரம் ஒதுக்குங்கள், அவற்றை அடிக்கடி பார்க்கவும்.

கூட்டங்களை எவ்வாறு சரிசெய்வோம்?

இங்கே ஃப்ரீ கான்ஃபெரன்ஸில், யாரேனும் மீட்டிங் செய்ய முடியாதபோது, ​​அது அவசரம். நாங்கள் ஆக்கப்பூர்வமான கூட்டங்களின் சந்தையில் இருக்கிறோம், தொலைதூரத்தில் இருந்தாலும், ஒத்துழைப்பதில் நீங்கள் செலவிடும் நேரத்தை அதிகப்படுத்த விரும்புகிறோம். மெய்நிகர் மாநாடு, அல்லது ஒரு போர்டுரூம் மேஜையில் நேரில்.

உங்கள் கடைசி சந்திப்பு பயனுள்ளதாக இருந்ததா இல்லையா, அது முடிந்த பிறகு என்ன செய்வது என்பது அடுத்த சந்திப்பு எவ்வளவு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதை தீர்மானிக்கிறது. எங்கள் ஆலோசனை:

திடமான சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும்.

மக்களை ஈடுபடுத்துங்கள்.

உங்கள் பணியாளர்களைத் தயார்படுத்துங்கள்.

உங்கள் ஆர்வங்களை தெரிவிக்கவும்.

இலக்குகளை அமைத்து, அவற்றை பொதுவானதாக்குங்கள்.

அவர்களின் நேரத்தை மதிக்கவும்.

மறந்துவிடாதீர்கள், ஒரு சிறிய நன்றியுணர்வு நீண்ட தூரம் செல்கிறது. அவர்களின் ஈடுபாட்டிற்கு நன்றி; அவர்களின் நேரத்திற்கு நன்றி; தங்களின் யோசனைகளுக்கு நன்றி.

ஒத்துழைப்பு இல்லாவிட்டால் நாங்கள் எங்கும் இருக்க மாட்டோம். உங்கள் சந்திப்பு நிமிடங்களை வீணடிக்க விடாதீர்கள். மீட்டிங்ஸ் மேட்டர் என்பதற்கு திரும்பவும்.

FreeConference.com அசல் இலவச மாநாட்டு அழைப்பு வழங்குநர், எந்த நேரத்திலும் எந்த நேரத்திலும் கடமை இல்லாமல் உங்கள் சந்திப்புடன் எவ்வாறு இணைப்பது என்பதைத் தேர்வுசெய்ய உங்களுக்கு சுதந்திரம் அளிக்கிறது.

இன்று ஒரு இலவச கணக்கை உருவாக்கவும் மற்றும் இலவச தொலை தொடர்பு, பதிவிறக்கம் இல்லாத வீடியோ, திரை பகிர்வு, இணைய மாநாடு மற்றும் பலவற்றை அனுபவியுங்கள்.

[ninja_form id = 7]