4 முக்கிய சந்திப்பு பாத்திரங்கள்: நீங்கள் யார்?

வாழ்க்கையில் தவிர்க்க முடியாத 3 விஷயங்கள் உள்ளன: மரணம், வரிகள் மற்றும் சந்திப்புகள் ...

ஓகே ... அங்கு மிகைப்படுத்தல் இருக்கலாம் ஆனால் நீங்கள் எப்போதாவது வேலை செய்திருந்தால், நீங்கள் ஒரு சந்திப்பில் இருந்திருக்கலாம். உற்பத்தி கூட்டங்களின் சதவீதம் 33 முதல் 70%வரை இருக்கும் என்றாலும், நாம் அனைவரும் விரும்புவதை ஒப்புக்கொள்ளலாம் உற்பத்தி கூட்டங்கள் உற்பத்தி செய்யாதவற்றை விட. உற்பத்தி கூட்டங்களின் ஒரு பெரிய காரணி சந்திப்பு பாத்திரங்கள், ஒரு பயனுள்ள அமர்வை உறுதி செய்வதற்காக உறுப்பினர்களை சந்திக்கும் கடமைகளை மையப்படுத்துகிறது -- ஒரு விளையாட்டுக் குழுவில் அல்லது சமையலறையில் வெவ்வேறு சமையல்காரர்களின் நிலைகள் போன்றவை. ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிற்கும் ஒதுக்கப்பட வேண்டிய 4 முக்கிய மீட்டிங் பாத்திரங்கள் இங்கே உள்ளன.

பாத்திரம் #1: தலைவர்

"நான் கூட்டத்தில் பங்கேற்பது மட்டுமல்லாமல், கூட்டத்தை வழிநடத்துவேன்!"
சந்திப்பின் மிக முக்கியமான நிலைக்கு 3 வெவ்வேறு கடமைகள் உள்ளன: மாநாட்டிற்கு முன், அவர்கள் நிகழ்ச்சி நிரல், இடம், உபகரணங்கள் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களை திட்டமிட்டு ஒருங்கிணைப்பார்கள், அனைத்து அசம்பாவிதங்கள், இட ஒதுக்கீடு மற்றும் எதிர்பாராத அவசரநிலைகளை கையாள்வார்கள்.

மாநாட்டின் போது, ​​அவர்கள் முன் வினியோகம் மற்றும் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரலைப் பின்பற்றுவதற்கு விவாதங்களை வழிநடத்த வேண்டும். சந்திப்புப் பாத்திரங்களை நிறுவுவதும், பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் சமமாகப் பேசுவதற்கான வாய்ப்புகளை உறுதி செய்வதும், அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் அனைத்து பட்டறைகளுக்கும், மற்றும் அனைத்து மூளைச்சலவை மற்றும் கலந்துரையாடல்களுக்கும் பங்களிக்க வசதியாக இருக்கும் சூழலை உருவாக்குவதும் தலைவரின் பொறுப்பாகும். பவர்பாயிண்ட்ஸ் போன்ற எந்த உபகரணத்திற்கும் தலைவர் பொறுப்பேற்கிறார், திரை பகிர்வு, அல்லது பிற காட்சிகள்.

சந்திப்புக்குப் பிறகு, தலைவர் முடிவுகளை மற்றும் அடுத்த படிகள் என்ன என்பதை திறம்பட தெரிவிக்க வேண்டும், மேலும் குழப்பம் மற்றும் திறமையின்மையை தவிர்க்க அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும் பொறுப்புகளை வழங்க வேண்டும்.

பாத்திரம் #2: தி பதிவுer

இந்த சந்திப்பு பங்கு முக்கிய புள்ளிகளை பதிவு செய்கிறது சந்திப்பின் போது செய்யப்பட்டவை. அவை குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும் நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்குங்கள் தலைவருடன் சேர்ந்து, அவர்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை நன்கு அறிந்திருக்கவில்லை, தேவைப்படும்போது அதையும் சேர்க்கலாம். ரெக்கார்டர் மாநாட்டிற்கு முன் நிகழ்ச்சி நிரலை விநியோகிக்கிறது மற்றும் குறிப்புகள் மற்றும் முடிவுகளை பின்னர் விநியோகிக்கிறது.

பங்கு #3: டைம் கீப்பர்

இந்த சந்திப்பு பங்கு ஒவ்வொரு நிகழ்ச்சி நிரலுக்கும் செலவழித்த நேரத்திற்கு தலைவருக்கு உதவுகிறது. கால அட்டவணை செய்பவர் நிகழ்ச்சி நிரலை தெளிவாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும் கூட்டத்திற்கான உரையாடலை வழிநடத்துங்கள் ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்தை நுட்பமான முறையில் பின்பற்ற வேண்டும். தற்போதைய நிகழ்ச்சி நிரலில் 5-10 நிமிடங்கள் மீதமுள்ள போது அவர்கள் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் நினைவூட்டுவார்கள், இதனால் பங்கேற்பாளர்கள் நேர மேலாண்மையில் சிறந்த அளவீடு பெறுவார்கள்

பங்கு #4: பங்கேற்பாளர்

அவர்கள் மாஃபியா விளையாடும் போது யாரும் குடிமகனாக இருக்க விரும்பவில்லை, ஆனால் பங்கேற்பாளர்களின் பங்கு கூட்டத்தின் வெற்றியில் பெரும் பங்கு வகிக்கிறது. பங்கேற்பாளர்களின் முக்கிய கடமை விவாதங்களுக்கு பங்களிப்பதாகும், இது நிகழ்ச்சி நிரல் பொருட்கள், மூளைச்சலவை அல்லது திட்டமிடல். பங்கேற்பாளர்கள் பல வழிகளில் தலைவரின் நீட்டிப்புகள்; அவர்கள் நிகழ்ச்சி நிரல் பொருட்களுக்கு முடிந்தவரை பங்களிப்பு செய்ய வேண்டும், மற்றவர்கள் தங்கள் கருத்துக்களைப் பகிர்ந்து கொள்ள வசதியான சூழலை உருவாக்க வேண்டும் மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்தைக் கண்காணிக்க வேண்டும், இதனால் கூட்டம் உடனடியாக முடிவடையும். கூட்டத்திற்குப் பிறகு பங்கேற்பாளர்களுக்கான பாத்திரங்களை வரையறுக்க தலைவர் குறுகியதாக இருந்தால், குழப்பத்தைத் தவிர்ப்பதற்கு தெளிவுபடுத்துங்கள்.

வழக்கமான கூட்டங்களின் செயல்திறனை அதிகரிக்க, வெவ்வேறு குழு உறுப்பினர்களிடையே சுழலும் பாத்திரங்களை நான் பரிந்துரைக்கிறேன். ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளருக்கும் ஒவ்வொரு பங்குக்கும் ஒரு பொது உணர்வு மற்றும் அனுபவம் கிடைத்தவுடன் அது புதிய சந்திப்பு யோசனைகள், முன்னோக்குகள் மற்றும் பங்கேற்பை ஊக்குவிக்கும்!

ஒரு கணக்கு இல்லையா? இப்பொது பதிவு செய்!