உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலில் ஒட்டிக்கொண்டிருக்கும் ஒரு மாநாட்டு அழைப்பை எப்படி நடத்துவது

தடத்தில் இருக்கும் மாநாட்டு அழைப்பு கூட்டங்களை நடத்துதல்

வழக்கமான கூட்டங்கள் அல்லது மாநாட்டு அழைப்புகளை நடத்துவது உறவுகளை உருவாக்குவதற்கும் பகிரப்பட்ட நோக்கங்களை அடைவதற்கும் முக்கியம். அதாவது, இழுத்துச் செல்லக்கூடிய கூட்டங்களுக்குள் இழுக்கப்படுவதை யாரும் விரும்புவதில்லை, ஆனால் சிறிதும் சாதிக்க மாட்டார்கள். இதுபோன்ற கூட்டங்களை நடத்துவது நேரத்தை வீணடிப்பது மற்றும் உற்பத்தித்திறனைக் குறைப்பது மட்டுமல்லாமல், இதுபோன்ற பல அழைப்புகள் அழைப்பாளர்கள் உங்கள் திட்டமிடப்பட்ட கூட்டங்களை பெரிதாக எடுத்துக் கொள்ளாமல் போகலாம். இன்றைய வலைப்பதிவில், அதிக உற்பத்தி மற்றும் குறைந்த நேரத்தைச் செலவழிக்கும் ஒரு கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்பு சந்திப்பை எவ்வாறு நடத்துவது என்பதற்கான சில உதவிக்குறிப்புகளைக் காண்போம்.

நீங்கள் கூட்டங்களைச் சுருக்கமாகச் செய்ய முயற்சிக்கிறீர்களா அல்லது உங்கள் மாநாட்டின் போது உங்களின் அனைத்து நிகழ்ச்சி நிரல்களும் கவனிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய விரும்பினாலும், இலவச கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்பு மென்பொருளுடன் ஒரு சிறிய தயாரிப்பை நீங்கள் தலைப்பிலும் சரியான நேரத்திலும் கூட்டங்களைத் தொடர உதவும்.

தொலைபேசி மற்றும் வீடியோ கான்பரன்ஸ் அழைப்புகளை ஏன் நடத்த வேண்டும்?

ஒரு கூட்டத்தை நடத்துவதற்கு பதிலாக, ஒரு வெகுஜன மின்னஞ்சல் அல்லது குழு அரட்டை செய்தியை ஏன் அனுப்பக்கூடாது?

நிச்சயமாக, மின்னஞ்சல்கள், ஐஎம்கள் மற்றும் உரைச் செய்திகள் எளிதானவை-அவைகளுக்கு திட்டமிடல் தேவையில்லை, மேலும் மக்கள் தங்கள் வசதிக்கேற்ப அவற்றிற்கு பதிலளிக்கலாம். இருப்பினும், சில சூழ்நிலைகள் இன்னும் நேரடி தொடர்புக்கு அழைப்பு விடுக்கின்றன
(எந்த வார்த்தைப் பிரயோகமும் இல்லை). தொலைபேசி மற்றும் வீடியோ மாநாட்டு அழைப்புகள் தொலைதூர பங்கேற்பாளர்களிடையே தனிப்பட்ட இணைப்புகளை உருவாக்க உதவுவது மட்டுமல்லாமல், நிகழ்நேர விவாதங்களை எளிதாக்கும் வகையில் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். நேரில் சந்திப்பதற்கு அடுத்த சிறந்த விஷயம், நன்கு நிர்வகிக்கப்பட்ட ஃபோன் அல்லது வீடியோ மீட்டிங், மிகக் குறைந்த நேரத்தில் நிறைய விஷயங்களைச் சொல்ல அனுமதிக்கிறது.

எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஒரு பக்கம் நீளமான மின்னஞ்சல்களை யார் படிக்க விரும்புகிறார்கள்?

ஒரு மாநாட்டு அழைப்பை எவ்வாறு தொடங்குவது

ஒரு வெற்றிகரமான மாநாட்டு அழைப்பை முன்னெடுப்பதற்கான திறவுகோல் தயாரிப்பில் தொடங்குகிறது - ஒரு மாநாட்டு அழைப்பை எவ்வாறு சரியாகத் தொடங்குவது என்பதை அறிவது, அது தொடங்கியவுடன் அதைக் கட்டுப்படுத்துவதையும் நிர்வகிப்பதையும் மிகவும் எளிதாக்கும். கான்ஃபரன்ஸ் கால் அல்லது வீடியோ கான்ஃபரன்ஸ் அமைப்பது மிகவும் எளிதானது என்றாலும், உங்கள் மாநாட்டிற்கான தெளிவான நோக்கத்தை வரையறுத்தல், கான்ஃபரன்ஸ் கால் எண்ணை எப்படிப் பெறுவது, எப்படி டயல் செய்வது போன்ற அடிப்படைகளை முன்கூட்டியே தெரிந்துகொள்வது நல்லது. மாநாட்டு அழைப்பு.

ஒரு யதார்த்தமான மாநாட்டு நிகழ்ச்சி நிரலை அமைத்தல்

ஒரு வெற்றிகரமான மாநாட்டு அழைப்பிற்குத் தயாரிப்பதற்கான மிக முக்கியமான படிகளில் ஒன்று நிகழ்ச்சி நிரலை கோடிட்டுக் காட்டுவதாகும். உங்கள் அழைப்பின் போது ஒவ்வொரு நிமிட விவாதத்தையும் ஒரு தெளிவான நிகழ்ச்சி நிரல் கட்டளையிட வேண்டிய அவசியமில்லை என்றாலும், நீங்கள் எதைப் பற்றி பேச திட்டமிட்டுள்ளீர்கள் என்பதற்கான வழிகாட்டியாக அது விரிவாக இருக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு மணி நேரத்திற்கு ஒரு மாநாட்டு அழைப்பை நடத்த திட்டமிட்டால், உதாரணமாக, நான்கு வெவ்வேறு தலைப்புகளைப் பற்றி விவாதிக்க 15 நிமிடங்கள் ஒதுக்க வேண்டும். நிச்சயமாக, ஒவ்வொரு நிகழ்ச்சி நிரலுக்கும் ஒதுக்கும் நேரம், விவாதிக்க வேண்டிய உருப்படிகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து மாறுபடும். கிடைக்கக்கூடிய இலவச மாநாட்டு மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது நேரத்தைக் கண்காணிப்பதற்கான சிறந்த வழியாகும்.

மாநாட்டு அழைப்பு எண்ணை எவ்வாறு பெறுவது

அங்குள்ள பல்வேறு இலவச மாநாட்டு தீர்வுகளுக்கு நன்றி, ஒரு பிரத்யேக மாநாட்டு வரியைப் பெறுவது ஒருபோதும் எளிதாக இருந்ததில்லை. இலவச கணக்கை உருவாக்கிய பிறகு, பெரும்பாலான சேவைகள் உங்களுக்கு ஒரு கான்ஃபரன்ஸ் டயல்-இன் எண்ணையும், எந்த நேரத்திலும் உங்கள் கான்ஃபரன்ஸ் லைனில் அழைக்கப் பயன்படுத்தக்கூடிய தனித்துவமான அணுகல் குறியீட்டை உங்களுக்கு வழங்கும். பலர் வழங்குகிறார்கள் பிரீமியம் கட்டணமில்லா மற்றும் சர்வதேச டயல்-இன் எண்களும்.

ஒரு மாநாட்டு அழைப்பை எவ்வாறு டயல் செய்வது

இங்கே சிக்கலான பகுதி வருகிறது ... வேடிக்கையானது! ஒரு மாநாட்டிற்கு அழைக்க, பங்கேற்பாளர்கள் வழங்கப்பட்ட டயல்-இன் எண்ணை அழைப்பார்கள், கேட்கப்படும்போது, ​​மாநாட்டு வரிக்கு ஒதுக்கப்பட்ட அணுகல் குறியீட்டை உள்ளிடவும். ஒவ்வொரு கான்ஃபரன்ஸ் லைனின் அணுகல் குறியீடும் தனிப்பட்டதாக இருப்பதால், பங்கேற்பாளர்கள் உள்ளிடும் அணுகல் குறியீடு உங்கள் அழைப்பில் யார் வருவார்கள் (அல்லது வரவில்லை) என்பதைத் தீர்மானிக்கும்!

மீட்டிங் சரிபார்ப்புப் பட்டியலைக் கொண்டு உங்களைத் தயார்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்

உங்கள் கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்பு சீராக நடைபெறுவதை உறுதிசெய்வது, பெட்டிகளை டிக் செய்வது போல எளிதானது. தி FreeConference Meeting சரிபார்ப்பு பட்டியல் வெற்றிகரமான தொலைபேசி மாநாடுகள் மற்றும் இணைய சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுவதற்கும் நடத்துவதற்கும் உங்கள் வழிகாட்டியாகும்.

பயனுள்ள சந்திப்பு மேலாண்மைக்கான உதவிக்குறிப்புகள்

நீங்கள் நேரடியாகவோ, தொலைபேசி மூலமாகவோ அல்லது வீடியோ கான்ஃபரன்ஸ் மூலமாகவோ ஒரு சந்திப்பை நடத்தினாலும், பல மேலாண்மை தேவைகளை சந்திப்பது இன்னும் பொருந்தும்- வரையறுக்கப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரலை அமைத்தல், பொருத்தமான அனைவரையும் அழைப்பது மற்றும் தொடுநிலை உரையாடல்களை குறைந்தபட்சமாக வைத்திருத்தல் போன்றவை. ஃபோன் மற்றும் இணைய மாநாடுகள் நேரில் சந்திப்பதை விட ஒரு நன்மை, இருப்பினும், மாநாட்டு மதிப்பீட்டாளருக்கு வழங்கப்படும் கட்டுப்பாட்டு நிலை. ஒரு மாநாட்டு அழைப்பை எவ்வாறு திறம்பட நடத்துவது என்பதை அறிவது என்பது இந்த கட்டுப்பாடுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிவதாகும்.

மாடரேட்டர் கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு மாநாட்டு அழைப்பை எவ்வாறு திறம்பட நடத்துவது

கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்பின் போது யாரைக் கேட்கலாம் மற்றும் கேட்கக்கூடாது என்பதைத் தீர்மானிக்க, கூட்டத் தலைவருக்கு மாநாட்டு மதிப்பீட்டாளர் கட்டுப்பாடுகள் அதிகாரம் அளிக்கின்றன. மாற்றக்கூடிய மாநாட்டு அமைப்புகளுக்கு கூடுதலாக, பெரும்பாலான இலவச மாநாட்டு அழைப்பு மென்பொருள் சேவைகள், தொலைபேசி விசைப்பலகை கட்டளைகள் மற்றும் ஆன்லைன் டாஷ்போர்டு கட்டுப்பாடுகள் மூலம் தங்கள் மாநாடுகளைக் கட்டுப்படுத்த மதிப்பீட்டாளர்களை அனுமதிக்கின்றன. ஆன்லைன் டாஷ்போர்டின் அம்சங்கள், போன்றவை செயலில் உள்ள பேச்சாளர், அழைப்பின் போது யார் பேசுகிறார்கள் மற்றும் பங்கேற்கிறார்கள் என்பதைக் கண்காணிக்க மதிப்பீட்டாளர்களை அனுமதிக்கவும். இடையூறு விளைவிக்கும் பங்கேற்பாளர்களை அமைதிப்படுத்த (சாத்தியமான) மதிப்பீட்டாளர்களை இயக்குவதன் மூலம், கூட்டங்களைத் தடத்தில் வைத்திருப்பது மற்றும் தொடுநிலை உரையாடல்களைத் தடுப்பது எளிது.

நினைவில் கொள்ளுங்கள்: அமைதியாக இருங்கள் மற்றும் மாநாட்டு அழைப்பு!

ஒரு மாநாட்டை நடத்துவது பயமுறுத்துவதாகத் தோன்றினாலும், சரியான கருவிகள் மற்றும் சிறிய அறிவாற்றலைக் கொண்டு வெற்றிகரமான அழைப்பை நடத்துவது மிகவும் எளிதானது. உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கவலைகள் இருந்தால், நீங்கள் எப்போதும் பார்வையிடலாம் FreeConference ஆதரவு பக்கம் கான்பரன்சிங் நிபுணரைத் தொடர்பு கொள்ள!

பதிவுசெய்து, உங்கள் சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலில் இணைந்திருங்கள்!

இலவச கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்பு தொழில்நுட்பத்தின் முன்னோடிகளான FreeConference.com மற்றும் அதன் நிபுணர்கள் குழு வெற்றிகரமான கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்பின் கலையில் உங்களுக்கு உதவ இங்கே உள்ளன. மவுஸின் சில கிளிக்குகளில், உங்கள் சொந்த கான்ஃபரன்ஸ் அழைப்புகள் மற்றும் ஆன்லைன் சந்திப்புகளை ஹோஸ்ட் செய்வதற்கான உங்கள் வழியில் நீங்கள் இருக்க முடியும். இன்று பதிவு செய்க!