Wakati kundi la watu linahitaji kujadili mradi na kupata ugumu wa kukutana ana kwa ana, mikutano ya wavuti ni baraka kwa tija yao. Hata hivyo, kama ilivyo kwa shughuli yoyote ofisini, kuna vikwazo mbalimbali karibu nawe ambavyo vinaweza kuathiri tija yako katika mikutano ya wavuti.
Wakati ujao unapaswa kuwa na mkutano wa mtandaoni, kumbuka vidokezo vifuatavyo na vikwazo hivyo vitakuwa kumbukumbu tu!
Milango iliyofunguliwa waalike watu ndani. Funga mlango wa ofisi yako unapokuwa kwenye mikutano ya wavuti!
Je, uko katika ofisi au chumba cha mikutano ambapo unaweza kufunga mlango? Kelele na gumzo kutoka kwa ofisi nyingine zinaweza kuifanya iwe vigumu kuwasikia watu kwenye sehemu nyingine za mikutano yako ya wavuti. Pia, mlango uliofunguliwa unaweza kuhimiza watu kuingia na kuzungumza nawe, na kuvuruga zaidi mikutano yako ya wavuti. Unaweza kupunguza usumbufu hata zaidi kwa kutuma notisi nje ya mlango uliofungwa ukisema uko kwenye mkutano. Kwa njia hii, watu hawawezi kukusumbua!
Ikiwa huwezi kufunga mlango, jaribu kuweka vipokea sauti vya masikioni badala yake. Vipokea sauti vinavyobanwa kichwani hukusaidia kuzingatia watu katika mkutano wako wa wavuti. Hii ni kwa sababu yanasaidia kupunguza kelele zozote za chinichini kutoka kwa watu wengine katika ofisi yako. Vipaza sauti pia hutumikia kusudi la pili. Sawa na jinsi mlango uliofungwa unavyoonyesha kuwa una shughuli nyingi, vipokea sauti vinavyobanwa kichwani hufanya iwezekane kuwa watu wengine watakusumbua isipokuwa ni muhimu.
Mikutano ya wavuti ni rahisi, hakuna swali juu ya hilo. Hata hivyo, watu wengi wanajua jinsi kompyuta zao zinavyoweza kuvuruga, hasa wanapozingatia kile ambacho Intaneti hutoa. Unaposhiriki katika aina hii ya mkutano, iweke kwenye skrini nzima! Kwa njia hii, huwezi kufungua vichupo vipya kwenye kivinjari chako cha Mtandao na kushindwa na visumbufu vinavyotoa, kama vile Facebook, Instagram, na tovuti zingine.
Ikiwa huwezi kwenda kwenye skrini nzima kabisa, au ikiwa utahitaji ufikiaji wa programu nyingine kuhusiana na mkutano wako wa wavuti, angalau fanya dirisha lako la mkutano kuwa kubwa uwezavyo. Vipengee vichache ulivyo navyo vimefunguliwa kwenye skrini yako, ndivyo visumbufu vyako vitakavyopungua.
Zima arifa zako. Unaweza kujibu barua pepe wakati mkutano wako umekwisha!
Watu wengi wameweka kompyuta na simu zao ili kuwaarifu wanapopokea ujumbe wa maandishi, simu, au barua pepe, miongoni mwa mambo mengine. Mara nyingi, hizi hutumika tu kama visumbufu wakati wa mikutano ya wavuti. Unaweza kusubiri hadi ukamilishe kabla ya kujibu barua pepe hiyo, simu au ujumbe mfupi wa maandishi. Kabla ya kuanza, zima unachoweza. Ikiwa huwezi kuzima kitu, angalau zima arifa au uziweke kimya.
Ikiwa kuna tovuti fulani pekee ambazo kwa kawaida huwa zinakusumbua kuliko kila kitu, tumia kivinjari chako kwa manufaa yako. Zuia tovuti zote zinazoondoa mawazo yako kwenye mikutano ya wavuti unapokuwa kwenye simu. Hata kama unafikiri unaweza kupinga majaribu, kufanya isiwezekane kufikia bughudha huhakikisha kuwa imetoweka. Kwa kweli, hata kujaribu kupinga majaribu wakati unajua unaweza kwenda kwenye Facebook, kwa mfano, kunaweza kukuvuruga kutoka kwa mkutano wa wavuti.
Unda akaunti yako ya FreeConference.com na upate ufikiaji wa kila kitu unachohitaji kwa biashara yako au shirika kufikia msingi, kama video na Kushiriki kwa skrini, Kupanga ratiba, Mialiko ya Barua pepe, Mawaidha, Na zaidi.
