Katika siku za zamani, watu walichukia kwenda mikutanoni kwa sababu usafiri wa kimwili ulihisi kama umepoteza muda ; ilichukua saa mbili kutoka siku yako ambazo huwezi kurudi.
Wakati fulani hatukuhitaji hata kuwa huko. Watu wengine walifanya mazungumzo yote, wakafanya maamuzi, na tulikaa tu tukifikiria juu ya kazi zote za kweli zilizowekwa kwenye meza yetu.
Mikutano ya bure ya wavuti ni mageuzi yanayokubalika kwa sababu wao:
Mikutano ya Wavuti hufanyika moja kwa moja kwenye dawati letu, na tunaweza kuhusika kadri tunavyohitaji bila kupoteza sehemu kubwa za wakati.
Kuratibu mikutano ya wavuti pia ni rahisi—hata kama mshiriki mmoja au zaidi wako njiani, wanaweza kuunganishwa na Mobile App kutoka kwa simu zao mahiri au iPad.
Mikutano ya Wavuti pia ni bora kwa sababu ina uwezo mwingi zaidi wa mawasiliano. Kushiriki Skrini ni faida kubwa ya mageuzi kuliko "kushiriki chumba."
Waandaaji wa mikutano hawahitaji kunakili hati ambazo zitatupwa nje haraka. Kila mtu anaweza "kuona skrini" kutoka mahali ameketi kwa sababu ni eneo-kazi lake. Hakuna tena "Lo, nilisahau kuleta..." Ikiwa una wazo kwenye mkutano kuhusu ukurasa wa wavuti husika au PDF uliyoona mahali fulani, unaweza kulichimbua kwa sekunde na kulishiriki na kikundi.
Je, unajua kwamba YouTube sasa ni injini ya pili ya utafutaji kwa ukubwa nyuma ya Google (na inamilikiwa na Google pia)?
Watu wanapenda video. Kushiriki Video za YouTube hufanya mikutano iwe ya kufurahisha zaidi, na furaha ni sehemu muhimu ya mkutano mzuri. Watu huleta tija zaidi wanapokuwa na furaha, na hufurahi zaidi wakati akili zao zinahusika moja kwa moja.
Tunapofikiri, akili zetu hufanya miunganisho ya papo hapo. Wazo moja linaongoza kwa lingine. Ubunifu na utatuzi wa matatizo hauwezi kuandikwa kabisa mapema. Mtangazaji mmoja aliyesimama mbele ya chumba akizungumza kwenye safu za watu walio kimya ni kama bomba la maji linalotiririka kuliko akili inayofikiria.
Ingawa huitwa "mikutano ya wavuti bila malipo" kwa sababu haigharimu pesa kuandaa , wanafunzi wa maendeleo ya shirika hufikiria mikutano ya wavuti kama "bure" kwa sababu haijafungwa na umbizo la taarifa la njia moja.
Mikutano ya bure ya wavuti ina tija kubwa kwa sababu inaweka rasilimali nyingi zaidi mikononi mwetu, tayari kwa matumizi ya moja kwa moja.
Sababu nyingine ambayo watu walizoea kuchukia mikutano ni ule mzito wa kiutawala ambao ulikuja nao. Simu za mkutano huokoa muda zaidi kwa kuwa haraka kusanidi na kupunguza.
Kupanga Mikutano ya Wavuti kwa kutumia Simu sasa ni jambo la kisasa sana kiasi kwamba inachukua dakika chache tu kupanga mkutano wa kwanza, huku Mialiko na Vikumbusho vikitumwa kiotomatiki bila malipo. Mikutano inayofuata kwa kutumia kipengele cha Simu Zinazojirudia ilipunguza muda huo hadi chini ya dakika moja.
FreeConference.com inasawazishwa kikamilifu na kalenda za Google na Outlook.
Kinachookoa muda kwa wafanyakazi wengine ni Kurekodi Simu . Kwa mbofyo mmoja, unaweza kurekodi Mkutano mzima wa Video , ikijumuisha mlisho wa eneo-kazi. Unaweza kuchapisha hii kama podikasti au video, au kwenye tovuti yako kwa wale waliokosa mkutano, kutuma kiungo kama "dakika," au kuiweka kama rekodi ya kisheria. Unukuzi hurahisisha hili hata zaidi, huku ukikupa seti ya maelezo ya mkutano katika muundo ulioandikwa.
Mikutano ya Wavuti ni mageuzi ya mikutano. Kuivuta timu yako ya wafanyakazi katika njia ya kizamani ni "miaka ya 90."
Na hiyo ingekuwa miaka ya 1890!
Mikutano isiyolipishwa ya wavuti ina kasi ya kusanidi, inagharimu kidogo kuiendesha, ni bora katika kushirikisha wafanyikazi, kushiriki habari vyema, na kutoa maamuzi ya busara zaidi.
Na wao ni furaha zaidi.
Fungua akaunti yako ya FreeConference.com na upate ufikiaji wa kila kitu unachohitaji kwa biashara au shirika lako ili kuanza kazi, kama vile video na Kushiriki Skrini , Kupanga Simu , Mialiko ya Barua Pepe Kiotomatiki, Vikumbusho , na zaidi.
