Sio watu wengi sana wanaofurahia mikutano ya wavuti mkondoni. Ili kuwa na chini, kila mkutano unapaswa kuwa na ufanisi iwezekanavyo. Jambo muhimu katika ufanisi wa mkutano ni ushiriki kutoka kwa washiriki wako. Katika chapisho hili, tutazungumza juu ya vidokezo 10 vya kuongeza ushiriki wako wakati wa mikutano ya wavuti mkondoni.
Mwandishi huyu anayependa ucheshi anaamini sana kwamba kuanza na utani kungevutia haraka watazamaji wako. Hapa kuna mfano: "Inachukua wafanyakazi wangapi kurekebisha mwangwi? Hapana, kwa kweli mtu anarekebisha mwangwi huo au nyote mnafukuzwa kazi."
Zingatia mambo ya hila. Siku ya wiki, nyakati za mkutano na ratiba za wahudhuriaji zinaweza kusababisha umakini wao. Weka mikutano fupi iwezekanavyo na mazungumzo ya kuvutia na vifaa vya kuona ili kuwafanya watu wawe safi.
Shirika ni muhimu. Msimamizi wa mkutano anapaswa kuorodhesha mada zote zitakazojadiliwa. Unaweza kufanya hivyo mwanzoni mwa mkutano, au uweke kwenye sehemu ya ajenda ya mialiko ya mkutano wako.
Msimamizi anapaswa kuwapa nafasi wahudhuriaji wote kuhusu cha kutoa maoni kuhusu mada za mkutano wako. Ingawa wanaweza kukataa, waite watu wazungumze. Kabla ya kuhamia kwenye mada nyingine, waite watu watoe maoni. Hakikisha hawako kimya.
Kula Pipi kunahimiza ushiriki, hata katika kesi hii lazima wape wenyewe. Kila mshiriki hula kipande cha pipi wakati neno kuu linatumiwa, kuwasaidia kuzingatia na kupata sukari.
Ikiwa msimamizi atawataka watu wazungumze, kila mtu atahusika zaidi. Hii ingeweka shinikizo muhimu kwa waliohudhuria kuzingatia, na pia kuonyesha ishara ya kuheshimu maoni ya kila mtu.
Kwa nini wanafunzi huandika maelezo wakati wa hotuba? Kuhifadhi habari na kushiriki katika elimu yao. Dhana hiyo hiyo inatumika hapa, kuwa na washiriki wako wachukue maelezo ya mkutano wa mkondoni na mkutano wa baada ya mkutano.
Watu wengine (kama mimi) wanaweza kuwa na aibu sana kuingilia wakati wa mkutano wa wavuti mkondoni. Haimaanishi maoni yetu hayana thamani. Ikiwa tu msimamizi anaweza kutupa kichwa.
Hitimisho la mada za mkutano wakati mwingine zinaweza kujadiliwa. Waonyeshe washiriki wako kwamba maoni yao ni muhimu kwa kuwapa kura, hoja, au hata sababu ya kuamua. Kwa kweli itasaidia ushiriki katika mkutano ujao.
Kwa maslahi ya wakati na ufanisi, mchakato wa kufanya maamuzi unapaswa kuwa laini iwezekanavyo. Msimamizi anapaswa kuwa na mchakato wa kuendesha uamuzi huo kwa urahisi ikiwa ni kura, uchaguzi wazi au ratiba.
FreeConference.com, mtoa huduma wa awali wa kupiga simu bila malipo kwenye mikutano, hukupa uhuru wa kuchagua jinsi ya kuungana na mkutano wako popote, wakati wowote bila wajibu.
Fungua akaunti ya bure leo na upate uzoefu wa mikutano ya simu bila malipo, video bila kupakua, kushiriki skrini, mikutano ya wavuti na zaidi.
Fungua akaunti yako ya FreeConference.com na upate ufikiaji wa kila kitu unachohitaji kwa biashara au shirika lako ili kuanza kazi, kama vile video na Kushiriki Skrini , Kupanga Simu , Mialiko ya Barua Pepe Kiotomatiki, Vikumbusho , na zaidi.
