Ikiwa mashirika yanataka kufaulu, yanahitaji kuonyesha mfano wa kushiriki kwao habari kwenye processor ya kisasa zaidi na bora ya habari kwenye sayari: ubongo wa mwanadamu.

Kila siku, ubinadamu hupiga simu za rununu bilioni 50, na hutuma barua pepe bilioni 300. Lakini tu moja ubongo wa mtu hutuma ujumbe zaidi ya huo!

Inatuma karibu mara 10,000 kama nyingi, kila siku. Na tunachohitaji kufanya hii ni muffin na kikombe cha kahawa.

Akili zetu zina ufanisi huu kwa sababu ya njia ambazo zina waya. Kwa bahati mbaya, mawasiliano ya ofisi kawaida hayana waya kama akili kama ubongo wa mwanadamu. Hii kweli inarudisha nyuma mashirika. Habari huzunguka, lakini kawaida huenda kwa njia moja tu, au tu kati ya watu wawili.

Sababu ya simu za mkutano ni nzuri sana ni kwamba wanatumia mfumo sawa wa kusonga habari kama ubongo wako, hivyo yako habari inaweza kuwa mawazo.

Kutoka Poni hadi Mirija ya Nyumatiki

Katika siku mbaya za zamani, habari ilisogea pole pole sana, na ilisafiri tu kwa mwelekeo mmoja kwa wakati. Hawaiiti barua ya konokono bure.

Inaweza kuchukua wiki sita kwa barua kuvuka Atlantiki, au kusafiri kwa Pony Express kutoka San Francisco kwenda New York. Halafu itachukua wiki zingine sita kwa majibu kurudi.

Mnamo miaka ya 1890, New York City ilifikiri ilikuwa inafanikiwa sana kwa kujenga mtandao mkubwa wa mirija ya nyumatiki iliyounganisha ofisi za posta kwa vituo vya treni na hata ofisi za serikali.

Walijaribu mfumo wao kwa kutuma paka.

Paka alinusurika, lakini kwa bahati nzuri mfumo usiofaa wa kusonga habari karibu haukuwa.

Wiring ya ubongo iliyounganishwa

Wabongo huhamisha habari tofauti kabisa. Wanaweza kuihamisha kwa pande mbili, karibu mara moja, na wanaweza kushiriki kwa upana.

Hii inaruhusu akili sio tu hoja habari, lakini pia kwa kufikiri na hayo.

Miradi mingi kama Mradi wa Ubongo wa Binadamu, Atlas ya Ubongo wa Binadamu ya Allen, na Katalogi ya Ubongo wote inaangazia jinsi akili zinavyosonga habari kote.

Utafiti huo unaitwa "Connectomics," ambayo inahusu jinsi ubongo hufanya muunganisho wake.

Inavyoonekana, tuna seli za ujasiri bilioni 100. Ujanja ni kwamba kila moja ina waya hadi 10,000 seli zingine za neva.

Fikiria timu yako ya kazi kama seli za neva za kibinafsi. Je! Ungefika umbali gani ikiwa haukuunganishwa na washiriki wengine wa timu?

Jinsi ya kuwa na mkutano ambao "unafikiria"

Shida na barua pepe ni kwamba ingawa wanaweza kuunganisha timu nzima mara moja, hutuma habari hiyo kwa njia moja kwa wakati. Kupiga simu ni bora, kwa sababu ni mawasiliano ya pande mbili, lakini huunganisha tu washiriki wa timu kwa wakati mmoja.

Ikiwa unataka shirika lako kufikiria na kutenda kwa nguvu ya ubongo wa mwanadamu, tumia simu za mkutano, kwa sababu sio tu hutuma habari kwa njia zote mbili, lakini zinaunganisha washiriki wote wa timu mara moja. Sio tu unasambaza habari; wewe ni kupika maoni na hayo.

Katika siku mbaya za zamani, mikutano ilikuwa kitu ambacho "ulilazimika kwenda."

Kulingana na saizi ya shirika lako, hii inaweza kuhusisha treni, ndege na magari. Njia yoyote unayowasonga watu, inachukua gharama na wakati wa wafanyikazi. Hata kama nyote mnafanya kazi katika jengo moja, wakati wa wafanyikazi is fedha.

Kuwa na kila mtu kukutana katika chumba kimoja ni kama kutumia farasi kupata barua kote bara, au bomba la nyumatiki kusafirisha paka kwenda Kituo Kikuu cha Grand.

Wito wa mkutano wa Brainy

Simu za mkutano ni ufanisi kwa sababu wanahamisha habari bila kusonga watu. Unachohitajika kufanya ili kujiunga na simu ya mkutano ni kuchukua simu yako. Ukimaliza, weka simu yako chini na uko kwenye sehemu inayofuata ya siku yako, uliyochajiwa na unganisho lako la maingiliano na neurons zingine kwenye "ubongo" wako.

Simu za mkutano ni smart kwa sababu zinaiga jinsi ubongo wa binadamu unavyofanya kazi.

Kwa kuunganisha neurons zao zote kwa wakati halisi, akili za binadamu hubadilisha pakiti ndogo za habari kuwa maoni ya kushangaza. Unapounganisha timu yako mara moja na uwaache washirikiane, jumla inakuwa kubwa kuliko sehemu.