Usimamizi wa Miradi Mkondoni ni Nini?

Kusimamia mradi mkondoni inahitaji zana anuwai za dijiti kusaidia kuinua mradi wako ardhini. Ikiwa unatumia programu ya usimamizi wa mradi mkondoni, jukwaa la mkutano wa video au zote mbili, unaweza kuweka wimbo bora wa kila kitu kutoka kwa kuzaa hadi kujifungua kwa kutumia zana za dijiti ambazo zinarekebisha mawasiliano.

Wacha tuangalie jinsi jukwaa la mkutano wa video huongeza ubora wa usimamizi wa miradi mkondoni.

Ni kitu gani?

Usimamizi wa mradi mkondoni unategemea zana za dijiti zinazounga mkono hatua zote za mstari wa maisha wa mradi: Kuanzisha, kupanga, kutekeleza, kufuatilia na kufunga. Wasimamizi wa miradi huongoza upangaji, ugawaji wa rasilimali, bajeti, ubora na kusimamia mawasiliano - ambayo inafanya mkutano wa video kuwa mali muhimu kwa maendeleo ya mradi.

Programu ya usimamizi wa mradi mtandaoni hufanya kazi, miradi na kazi ya pamoja ionekane na kushikika zaidi, huku mkutano wa video ni zana ya kidijitali ambayo huunda nafasi pepe za kushirikiana ili kuweka alama kwenye visanduku hivyo.

Pamoja na jukwaa la mkutano wa video mahali, meneja wa mradi anaweza kukaa katika mawasiliano na kufikia kuwasiliana kwa ufanisi na watu binafsi na timu. Usimamizi wa mradi unapofaa, miradi inaweza kukua na kufunuka kwa kasi zaidi. Kama matokeo, kazi inaharakishwa kwani timu zinaweza kukutana, kushiriki na kushirikiana kwa urahisi bila msuguano.

Maboresho ya miradi, upelekaji wa habari haraka, na sasisho muhimu zote ni matokeo ya mawasiliano yaliyoimarika na usimamizi bora wa miradi kupitia jukwaa la mkutano wa video.

Je! Ni ya faida gani?

Kutumia programu ya mikutano ya video ya usimamizi wa mradi kama zana ya kuendesha mradi wako inahakikisha unakaa kwa wakati, ndani ya upeo na ndani ya bajeti.

• Kwa wakati: Panga haraka zaidi na watoa maamuzi, wauzaji, wauzaji - mtu yeyote ambaye anahusika kwenye mradi huo - wakati unaweza kuanzisha mkutano wa mkondoni na mibofyo michache.
• Katika upeo: Kaa ndani ya wigo wa kazi uliopangwa tayari bila kurudi nyuma au kukutana na upungufu wa kazi. Ikiwa mabadiliko katika utaftaji wa mradi yanatokea, ni rahisi kufanya sahihi na kuweka wachezaji muhimu habari.
• Ndani ya bajeti: Okoa pesa wakati unaweza kutoa kazi na sio kusafiri au kutumia malazi. Weka habari ya kina na mikutano ya hadhi ya kukaribisha mkondoni mara kwa mara ili kujadili fedha, utabiri na matumizi yoyote yanayotazamiwa.

Nani anaihitaji?

Wasimamizi wa mradi hukutana changamoto nyingi ambayo inaweza kupunguza maendeleo na ukuaji wa mradi. Sio kawaida kukimbia kwenye hiccups yoyote yafuatayo:

• Wakati uliopotea katika kupata habari, kusasisha ratiba, kutafuta faili na hati, na kusasisha timu
• Imeshindwa kusambaza haraka mabadiliko kwenye mradi na habari
• Wasimamizi wengi wa mradi walio na mtindo na njia tofauti
• Vipaumbele vilivyotawanyika
• Hakuna rasilimali za kutosha
• Upeo usiojulikana wa kazi
• Tarehe za mwisho zilizopendelewa juu ya ubora wa kazi
• Timu haiwezi kuweka kituo cha mawasiliano na kazi

Lakini wakati moja au nyingi ya changamoto hizi zinatokea, unawezaje kufanya kazi ya kurekebisha au kuzizuia zisitokee tena? Kwa kutumia mkutano wa video na huduma zake zinazoambatana, mameneja wa mradi wanaweza kupangilia kile kinachohitajika kufanywa na njia za kuifanya.

Kwa mawasiliano ya mkondoni katika moyo wa kutambua mradi wowote, tumia huduma zifuatazo za mkutano wa video ili kuwezesha mkutano wako mkondoni, muhtasari, sasisho, na zaidi:

• Mialiko na Mawaidha
  Panga mikutano yako mapema (au papo hapo!) Na ujumuishe habari zote muhimu. Bonyeza kuweka vikumbusho na mwalike mtu yeyote kutoka kwa Kitabu cha Anwani.
• Arifa za SMS
  Wakumbushe washiriki mkutano muhimu unakuja kwa kuwasiliana nao moja kwa moja kwenye simu yao ya mkononi na maelezo muhimu.
• Mialiko ya Wito wa Kikundi
  Unda vikundi katika Kitabu chako cha Anwani ambacho tayari kimeteuliwa ili uweze kubofya tu na kupata kikundi na kufanya kazi.
• Mratibu wa Kanda ya Wakati
  Kukutana bila mshono mkondoni bila ya kuwa na maeneo ya kubahatisha ya pili. Tumia tu huduma hiyo kuingiza wakati na tarehe ya jiji lako na upate wakati mzuri wa kukutana.
• Kushiriki Hati
  Badala ya kutumia muda kutafuta faili maalum au kutafuta nyuzi za zamani za barua pepe, unaweza kushiriki media, viungo na video muhimu papo hapo. Nyaraka zote zimejumuishwa katika barua pepe za muhtasari wa simu.
• Simu App
  Hata ikiwa unaendesha kati ya ofisi na nyumbani, unaweza kukaa umeunganishwa na kwa wakati kwa kujiunga na mkutano kutoka mahali popote. Tumia programu ya Android au iOS kutoka kwa kifaa chako kuruka simu wakati wa kukimbia!

(tag-alt: Watu watatu wanaofanya kazi mezani, wakiongea na kuingiliana kwenye kompyuta kibao wakati wa kuchora mipango kwenye meza ya kazi ofisini)

Mkutano wa video kwa kusaidia katika kusimamia miradi yako matoleo ya mkondoni:

1. Fursa ya Kuunganisha uso kwa uso
   Hasa ikiwa timu yako iko katika sehemu tofauti za jiji, nchi au ulimwengu, mazungumzo ya barua pepe yanaweza kueleweka na maelezo yanaweza kupuuzwa katika ujumbe mrefu wa maandishi na minyororo ya barua pepe. Gumzo la haraka la video huwapa washiriki njia nyingine ya kukaa kushikamana, kujenga uhusiano na kuwasiliana kwa ufasaha haswa wakati lugha ya mwili na sura ya uso zinaonekana.
2. Uunganisho wa wakati halisi
   Gumzo la video ni hafla nzuri ya kutoa na kupokea maoni ya papo hapo au kutuma na kupokea faili papo hapo. Kazi inaweza kushirikiana katika wakati halisi kutumia ubao mweupe mkondoni na kushiriki skrini. Kupata kazi kukamilika haifai kufanywa peke yako au kwenye silo wakati washiriki wanafahamishwa wazi tarehe za mwisho zilizoorodheshwa kwenye zana ya usimamizi wa mradi au wanatumwa maelezo juu ya mkutano ujao wa mkondoni kupitia arifa za SMS.
3. Matumizi Bora ya Rasilimali
   Wasimamizi wa miradi watapumua kwa kufurahi wakijua wanaweza kutegemea jukwaa la mkutano wa video ambao unaunganisha sio wafanyikazi wa wakati wote tu bali pia wafanyikazi huru na wafanyikazi wa kandarasi. Fikia talanta maalum kwa miradi moja au kuweka pamoja timu maalum bila kujali jiografia. Mbinu zaidi ya video kwenye mkakati wako wa mawasiliano hualika watu kulingana na talanta badala ya ukaribu. Pamoja, mradi wako unaweza kuokoa rasilimali na wakati, na kukuweka kwenye bajeti.
4. Mchakato ulioboreshwa
   Kwa kuzingatia mkutano wa video kwenye msingi wa mkakati wako wa mawasiliano, mradi wako una faida zilizoongezwa za kufanya unganisho la moja kwa moja na la mbele kushughulikia shida, tazama vizuizi na kuwaleta watu pamoja.

Wacha FreeConference.com ilete mradi wako kwenye maisha. Pamoja na huduma zake za kitaalam za mkutano wa wavuti pamoja na huduma za bure ikiwa ni pamoja na kushiriki skrini, chumba cha mkutano mkondoni, mkutano wa video na zaidi - BURE - unaweza kuungana na timu yako, wateja na usimamizi wa juu ili kufanya mradi wako kuwa ukweli. Waza mawazo, weka malengo, na songa pamoja kuelekea maono yako ya pamoja.