Je! Ninahitaji Nini kwa Mkutano wa Wavuti?

Linapokuja programu ya mkutano wa wavuti, kuna chaguzi nyingi zinazopatikana ambazo hutoa suluhisho nyingi za mawasiliano iwe kwa kazi au uchezaji. Ili kusaidia kupunguza mafuriko, hapa ndio hasa itakayokufaa katika suala la vifaa na programu kuwa na mkutano mzuri wa wavuti.

Kwa kuanzia, utahitaji kupata faili ya suluhisho la mkutano wa wavuti hiyo ni rahisi kuabiri, inayofaa kwa matoleo ambayo ni ya kushirikiana, na yenye tija, na inazingatia mahitaji ya kipekee ya mahitaji yako ya mawasiliano kwa weledi na kibinafsi.

Wacha tuchimbe hii kidogo zaidi.

Haja muhimu # 1 - Kifaa

Kifaa chako, iwe desktop, kompyuta ndogo, kompyuta kibao, au smartphone ni skrini ya kutazama ambayo unaunganisha kwenye jukwaa la mawasiliano la njia mbili. Teknolojia za mikutano za wavuti zinazotegemea Kivinjari ambazo zinaambatana na vifaa anuwai hufanya usawazishaji wa bila shida. Kwa kuongezea, hakuna vifaa vya kusanikisha. Muunganisho rahisi tu bila kuweka ngumu - na nafasi ndogo ya ucheleweshaji au usumbufu.

Kwa uzoefu mzuri wa mkutano mkondoni, programu ya mkutano wa wavuti unaochagua inapaswa kupatikana bila kupakuliwa au kupitia programu. Hii ni rahisi sana kwa vidonge na simu mahiri ili uweze kuwasiliana wakati wa kwenda, popote uendapo!

Haja muhimu # 2 - Spika na Maikrofoni

Vipengele viwili muhimu zaidi vya mkutano wa wavuti, spika yako na kipaza sauti hukupa nguvu ya kusikia na kusikilizwa. Hasa ikiwa itabidi ufuatilie matumizi yako ya kipimo data, wito wa mkutano ni chaguo kidogo-nzito ya data ambayo inakupa njia rahisi na ya moja kwa moja ya kuwa na mikutano mkondoni ukitumia spika na maikrofoni ya kifaa chako tu.

Unganisha na mtu anayepiga simu au uwe na kikao cha mikutano ya wavuti ya watu wengi kwa kazi: Fanya mahojiano ya watu wengi, moja kwa moja, mikutano mkondoni na wafanyikazi wa mbali, mawazo, taarifa za wateja, mikutano ya hadhi ya kila wiki, ripoti za maendeleo, n.k.

Au unganisha na wengine kwa kucheza: Panga gumzo za kuwasiliana na jamaa nje ya nchi, kuzungumza video na marafiki, kuwa na mazungumzo ya watu wengi kutoka maeneo tofauti, nk.

Haja muhimu # 3 - Kamera ya Video

Zana ya mkutano wa wavuti haiongezwi kwa uwezo wake kamili bila uwezo wa video. Kifaa kilicho na kamera ya video mara moja hukupa kiwango kifuatacho cha mawasiliano. Kuanzia mkutano unaita mkutano wa video, sasa una njia zote mbili kwenye vidole vyako vya kuungana na wale walio karibu na mbali.

Chaguzi za mkutano wa wavuti ambazo ni pamoja na mkutano wa video hukuweka uso kwa uso katika wakati halisi na washiriki wengine, au unaweza kutumia jukwaa kurekodi mapema. Katika wakati halisi, mkutano wako wa wavuti umeboreshwa kwa kila aina ya matumizi tofauti:

• Uwasilishaji wa Mauzo ya mbali
  Acha maoni ya kudumu na wateja wanaowezekana wakati unaweza kuwakabili kutoka kwa faraja ya nafasi yako ya kazi wakati bado unawachukua kupitia uwasilishaji wenye kushawishi. Kiongozi wa timu yako ya mahali, waelekeze wafanyikazi wa mbali, na uwaonyeshe wateja matokeo yako na kazi za onyesho la slaidi za mkutano wa wavuti ambazo zinajumuisha sehemu ya video ili kujenga uhusiano.
• Mahojiano ya ana kwa ana
  Iwe wewe ndiye muhojiwa au mhojiwa, mkutano wa wavuti unawezeshwa na video hufanya mkutano-na-salamu yenye nguvu zaidi. Pata kushughulikia bora kwa mgombea au jukumu wakati unakabiliwa na lugha ya mwili wa mtu na athari zake mara moja. Kwa kuongeza, sauti ya sauti imechukuliwa vizuri kupitia video, kwa hivyo kuna nafasi ndogo ya kutokuelewana au kupokea ujumbe vibaya.
• Ufundishaji Mkondoni
  Walimu wanaweza kweli kuendesha masomo yao wakati wanapokuwa na uso wa uso na wanafunzi. Hii inasaidia kuimarisha mamlaka na kuongeza uaminifu huku ikiwakumbusha wanafunzi kwamba kuna mwalimu anayeishi, anayepumua upande wa pili wa skrini anayeweza kuwasaidia na masomo yao na kutoa mwongozo.
• Kufundisha
  Makocha kweli wana faida nyingi kutoka kwa mkutano wa wavuti na video. Hii inampa mkufunzi yeyote, kutoka kwa maendeleo ya kibinafsi hadi ushauri na zaidi, njia inayoangalia mbele zaidi ambayo inaunda dhamana na hutoa wavu wa usalama kwa wateja.

Mahitaji ya mkutano wa video hukutana na jukwaa la mkutano wa wavuti ambayo inakupa suluhisho la hali ya juu la sauti na video katika tasnia na matumizi tofauti. Wape washiriki nafasi ya kukutana kwenye chumba cha mkutano mkondoni ambapo wanaweza kukusanyika kabla mkutano haujaanza. Mwenyeji anaamua kudhibiti jinsi wapiga simu wanavyoingia kwenye mkutano kwa kuwapa wapigaji fursa ya kuchagua ikiwa wanataka kuwasha kamera ya video au la.

Haja muhimu # 4 - Zana za Ushirikiano

Pamoja na faida zilizoongezwa za zana za kushirikiana, mkutano wa wavuti unaofanikiwa ambao hufanya kazi kufanywa au kukuunganisha na watu unaowapenda ni rahisi na inaingiliana zaidi kuliko hapo awali. Zana hizi zinaweza kutumika ukiwa katika mkutano wa simu au mkutano wa video.

Wezesha kila mkutano mkondoni na huduma za kushirikiana ambazo zinafunga mawasiliano na unganisho:

• Kutumia kugawana skrini ambapo unaweza kuleta washiriki wengine kwenye ukurasa sawa na wewe mwenyewe. Chochote kilicho kwenye skrini yako kinaonekana na wengine kwa mafunzo rahisi na maingiliano, mawasilisho, na ushirikiano wa jumla ulioimarishwa.
• Je! Huwezi kufika kwenye mkutano? Unataka kutazama mambo muhimu baadaye? Mkutano wa wavuti uliorekodiwa hukupa anasa ya kuokoa simu yako haswa kama ilivyotokea. Kila maelezo yamekamatwa ili uweze kuelewa vizuri jinsi maamuzi yalifanywa, maoni yalibuniwa na ratiba ziliundwa.
• Ujumbe wa papo hapo ni zana bora ya kutuma ujumbe kwa kikundi kwa ujumla au kwa faragha mshiriki mshiriki wa habari ya kina wakati mkutano unaendelea. Unahitaji ufafanuzi juu ya jina, anwani, au nambari ya simu? Zima ujumbe wa haraka na upate majibu ya haraka.

Wacha FreeConference.com ipatie mkutano wako wa wavuti unaofuata na mahitaji yote ya programu yanayotakiwa kwa mkutano wa mkondoni ambao unasikika. Ni rahisi kuchukua mikutano yako mkondoni na zana sahihi na teknolojia inayounga mkono mahitaji yako ya kipekee. Na FreeConference.com, mahitaji yako ya mkutano wa wavuti yanatimizwa programu ya zero-download hiyo inakuja na zana anuwai za ushirikiano ikiwa ni pamoja na Bure Kushiriki kwa skrini, Mkutano wa Mkutano wa Uhuru, Mikutano ya Bure ya Video, Na zaidi.