Ni nini hufanya mikutano isiwe na tija? Kuna sababu nyingi, lakini moja ambayo tutazingatia kifungu hiki ni ukosefu wa uwajibikaji. Hakika, kukubali kitu ni nzuri, lakini ikiwa hakuna kitu kinachofanyika kama matokeo, kwanini ujisumbue kukutana kwanza? Unapokuwa na kinasa sauti mkondoni, mikutano yako yote inarekodiwa na kusambazwa kwa washiriki wako wote, ikimaanisha hakuna visingizio vya kuruhusu kazi kuanguka njiani.
Kinasa sauti cha mkutano wa mkondoni mkondoni ni zana ambayo inaweza kutumika na yoyote Mpango wa kulipwa wa FreeConference.com. Kirekodi hurekodi tu mkutano mzima, na inaweza kuwa chanzo muhimu cha ufafanuzi ikiwa kuna kutokubaliana juu ya kile kilichosemwa. Inaweza pia kukupa zana muhimu kufuata na waliohudhuria mkutano ili warudie.
Kuna njia chache za kuamsha kinasa sauti chako mkondoni. Simu za mkutano wa sauti tu zinaweza kurekodiwa kwa kubonyeza * 9 kwenye keypad yako, mradi wewe ndiye msimamizi wa simu hiyo. Simu za mkutano wa mkondoni zinaweza kurekodiwa kwa kubonyeza rekodi kitufe juu ya dashibodi yako mkondoni.
Simu zote za sauti na video pia zinaweza kuwekwa kurekodi kiatomati kwa kuwezesha kurekodi kiatomati kutoka ukurasa wa upangaji. Ikiwa utaweka mkutano wako kurekodi kiatomati, wageni wanaojiunga na simu yako watajulishwa kuwa simu hiyo inarekodiwa wanapoingia.
Kurekodi simu kunaweza kukupa kumbukumbu ya kusaidia kufafanua madokezo ambayo umechukua wakati wa mkutano. Inaweza pia kutoa rekodi kamili ya maamuzi yaliyofanywa kwenye mkutano, na pia kukusaidia kuamua matokeo ikiwa watu wengi wanazungumza mara moja.
Ikiwa ulihitaji sababu nyingine ya kutumia kinasa sauti mtandaoni, fikiria kuwa watu hufanya tofauti wakati wanajua kuwa zinarekodiwa. Kuwaambia watu kuwa unarekodi wakati mwingine ni vya kutosha kuwafanya wawajibike zaidi mahali pa kazi.
Daima ni wazo nzuri chukua maelezo yako mwenyewe. Kufanya hivyo kunaweza kukusaidia kunasa nuances, maonyesho, na ujanja mwingine ambao nakala inaweza kukosa.
Ifuatayo, hakikisha kwamba wote waliohudhuria mkutano wanajua kuwa mkutano unarekodiwa. Huna haja ya kufanya jambo kubwa juu yake, lakini ni adabu ya kawaida linapokuja suala la kurekodi. Hii ni muhimu sana ikiwa una spika na uwasilishaji wa wamiliki, katika hali hiyo unapaswa kujadili ruhusa kabla ya kuanza mkutano.
Baada ya mkutano, hakikisha kuwapa washiriki seti ya dakika iliyoandikwa ambayo inafupisha kile kilichozungumzwa na kile kilichokubaliwa. Hii inaweza kuwa mchanganyiko wa maelezo yako mwenyewe na maandishi yako ya mkutano, lakini ni muhimu kuwapa washiriki wako wa mkutano njia ya kuona kwa urahisi kile kilichokubaliwa wakati wa mkutano.
Njia bora ya kuweka dakika za mkutano ni kutumia muundo wa safu-3: mada kushoto, maelezo katikati, na mtu anayewajibika upande wa kulia. Njia hii inahakikisha kuwa hakuna mawasiliano mabaya baada ya mkutano wako, na kwamba kila mtu anajua jinsi ya kusonga mbele.
Ingawa kinasa sauti cha mkondoni cha FreeConference.com sio bure, ni bei ndogo ya kila mwezi kulipa kujua kwamba kila mkutano unaoshikilia utakuwa na tija, na timu yako haitakuwa na udhuru wa kusahau juu ya kile walikubaliana.
FreeConference.com inatoa anuwai ya mipango ya kulipwa ambayo itafaa bajeti yoyote au hitaji. Ikiwa ungependa kujaribu toleo la bure la FreeConference.com na upate huduma ya teleconferencing ya bure, video isiyopakuliwa, kushiriki skrini, mkutano wa wavuti, na zaidi, unaweza fungua akaunti ya bure leo.
[ninja_form id = 7]
Unda akaunti yako ya FreeConference.com na upate ufikiaji wa kila kitu unachohitaji kwa biashara yako au shirika kufikia msingi, kama video na Kushiriki kwa skrini, Kupanga ratiba, Mialiko ya Barua pepe, Mawaidha, Na zaidi.
