Mawasiliano ni muhimu. Mawasiliano safi, wazi na ya moja kwa moja ni muhimu.
Fikiria nyakati zote mazungumzo na mteja yameenda kando au wakati lami ilitolewa vizuri sana. Tofauti ni ipi? Je! Ni kufanana gani?
Tunajua kuwa lugha ya mwili na sauti huwasilisha sawa na maneno tunayoongea na mradi, ikiwa sio zaidi. Kuweza kusoma kati ya mistari wakati wa kutuma na kupokea ujumbe kunawapa watu pande zote mbili za mazungumzo kuangalia vizuri kile tunachomaanisha na tunachotaka kusema.
Haipaswi kushangaza kwamba kampuni zaidi na zaidi zinaamua suluhisho za mkutano wa video kama njia ya kuwasiliana kwa kujenga zaidi. Kuandaa mkutano wa video huwapa washiriki njia ya kuwa ana kwa ana katika wakati halisi na hadi mamia ya watu. Na huduma zinazokuja pamoja na suluhisho la mawasiliano ya kikundi zinavutia sana pia.
Lakini uko wapi katika hatua ya kuzingatia? Je! Ni vitu gani unapaswa kufahamishwa zaidi kabla ya kuruka? Ikiwa uko kwenye ua, haujui ni upande gani utakaoangukia, angalia vigezo kadhaa lazima uwe navyo wakati unatafuta chaguzi za mkutano wa video.
Kadiri teknolojia imeundwa kutusaidia, kuna nyakati inahisi kama inafanya kazi bora kukwamisha! Linapokuja suluhu ya mikutano ya video, zingine zimepangwa zaidi kuliko zingine. Piga habari ambayo ni ngumu kufuatilia, pini za kuingia ambazo ni ngumu kukumbuka, hakuna mialiko ya moja kwa moja na vikumbusho; Hizi zinaweza kuonekana kama huduma ndogo, lakini zinahifadhi akiba kubwa ya wakati. Hakuna mtu anayetaka kutumia wakati kutafuta habari katika nyuzi ndefu za barua pepe au kubishana na teknolojia.
Tafuta suluhisho la mkutano wa video ambao una uso wa mtumiaji wa angavu na uzingatia safari kamili ya mtumiaji; kutoka kwa kuingia-kwenye ratiba hadi kukumbushwa kwa simu. Nafasi ni kwamba mtiririko wako wa kazi tayari uko juu au angalau, umepangwa na kupangwa. Jiokoe maumivu ya kichwa na programu ya mkutano wa video ambayo inaunganisha kwa urahisi masaa yako ya kazi, ikikuokoa wakati na nguvu. Linganisha makala kama Kuingia chini ya PIN, Mialiko na vikumbusho na Kitabu cha Anwani kiotomatiki kinachofanya utiririshaji wa kazi yako kuwa laini na bila kugonga.
Gharama ya kufunika chumba cha mkutano na viboreshaji vyote vya mikutano ya video (skrini, spika, unganisho la SIP, leseni, ada ya msaada, nk) inaweza kuwa ya bei kubwa. Kwa biashara zingine, hii ni lazima, na ikiwa ni ya kwako, hakikisha kusoma maandishi mazuri. Angalia mizani ya bei, hesabu gharama za "kila matumizi", na huduma za kuongeza. Labda tayari unayo nafasi, na kamera za ndani na vipaza sauti. Utafiti ni teknolojia gani inayoweza kuzoea chumba kilichopo tayari, chumba kinachowezekana au kifaa cha mkono au kompyuta ndogo.
Ikiwa mahitaji yako ya mkutano wa video yanaweza kuishi bila kengele na filimbi za nafasi kubwa, iliyoainishwa, fikiria chaguzi zifuatazo. Je! Unaweza kuwekeza katika chumba cha huddle? Je! Vipi kuhusu suluhisho la mkutano wa video kwa vifaa, dawati na kompyuta ndogo ambazo hutoa huduma za bure pamoja na mkutano wa bure wa video ya kupakua, kushiriki skrini bure na chumba cha mkutano mkondoni cha bure na uboreshaji mdogo; hakuna mikataba inayohitajika na unaweza kughairi wakati wowote? Inasikika vizuri!
Kulingana na kile unacho tayari, na wapi unataka kwenda, ni juu ya kuchagua teknolojia ya mikutano ya video inayokufaa, sio dhidi yako. Chukua muda wa kuzingatia ambayo teknolojia inafanya kazi na kile ulicho nacho badala ya kuunda tena gurudumu. Jiokoe maumivu ya kichwa, wakati, pesa - na nguvu ya timu ya IT!
Na, fikiria juu ya jinsi unavyotaka iwe wazi katika miaka ijayo. Je! Biashara yako inataka kupanuka? Je! Unafungua ofisi zaidi au kuajiri wafanyikazi huru zaidi na wafanyikazi wa mbali? Je! Ni usawa wa wote wawili? Kuvunja asili ya unakoelekea (au wapi unataka kwenda) itatoa ufahamu bora kwa teknolojia ya mkutano wa video ambao utasaidia mahitaji yako.
Uzuri wa teknolojia ya mikutano ya video ni kwamba imeundwa kutumiwa kimataifa na kupatikana kutoka popote ulipo. Sio lazima ufungwe kwenye dawati lako, na sio lazima uwe umekwama katika nchi moja. Ikiwa unafikiria mbele sana, unaweza hata kufikiria chaguo rafiki wa mazingira ya kuondoa ofisi yako kabisa kwa niaba ya kuanzisha timu ya mbali!
Ikiwa hauko tayari kuacha ofisi yako, hakuna jasho. Lakini nini maono yako ya baadaye? Je! Unataka wafanyikazi wako wafanye kazi vipi? Unataka kufanya kazi vipi? Je, ni jinsi gani kuajiri vipaji vya juu katika nyanja yako? Au wasiliana na wauzaji, wachuuzi na wataalamu? Kuziba pengo la mawasiliano kati ya vikundi hivi kunaweza kufanywa kwa urahisi kupitia mkutano wa video kwa usimamizi wa muuzaji ambayo huimarisha dhamana na hatimaye kuhimiza kampuni yako kuongeza kiwango. Sio lazima uchague ndani ya nchi tena. Dimbwi la talanta yako ni ulimwengu; wachuuzi wako wanaweza kupatikana na kuwasiliana katika pembe za mbali za sayari. Timu yako inaweza kuwa sehemu ya mtandao wa kimataifa unaolindwa kupitia ukumbi mmoja wa mawasiliano ambao husasisha kila mtu, na katika kitanzi.
Pata mkuta kamili na BureConference.com ambayo hutoa suluhisho za mawasiliano ya kikundi kwa solopreneurs, na biashara ndogo za katikati. Toa mkakati wako wa mawasiliano na mkutano wa video na simu ya mkutano ambayo inafanya kazi kuwezesha maono ya biashara yako. Na wingi wa huduma za bure ambayo inajumuisha simu za mkutano zisizo na kikomonambari za ushuru, mkutano wa video bila malipo, kushiriki skrini bure, na zaidi, suluhisho lako la mkutano wa video ni dhahiri.
Unda akaunti yako ya FreeConference.com na upate ufikiaji wa kila kitu unachohitaji kwa biashara yako au shirika kufikia msingi, kama video na Kushiriki kwa skrini, Kupanga ratiba, Mialiko ya Barua pepe, Mawaidha, Na zaidi.
