Katika shirika lolote, inakuja wakati wazo mpya au utaratibu lazima uletwe. Cue muziki wa mandhari kutoka "Taya".
Kwa watu wengi, hali ilivyo inatoa hali ya usalama na faraja ya usalama; kwa hivyo maoni mapya yanaweza kusababisha hofu isiyo ya kawaida na kutoa "kurudisha nyuma" isiyo na sababu.
Njia bora ya kukuza "kununua-ndani" ya ubunifu ni kukaribisha ushiriki wa kikundi katika maendeleo, lakini hii wakati mwingine hutolewa kwa sababu ya wasiwasi juu ya "gharama" inayoonekana ya wakati wa wafanyikazi.
Kwa sababu mkutano huita kuheshimu wakati wa kila mtu, kuunda umakini, na kuwezesha mawasiliano ya pande mbili, wamekuwa nyenzo muhimu kwa kuanzisha mabadiliko ya kiutendaji katika kikundi.
Vipengele visivyojulikana kama simu kurekodi inaweza kuongeza thamani pia, na simu za kikundi hubadilisha "gharama" za wakati wa wafanyikazi kuwa uwekezaji muhimu kukusaidia kupata wazo lako kukubalika haraka.
Mara tu kutoka kwa popo, simu za mkutano zinaanza kujiandaa kwa mafanikio kwa sababu zinafaa sana kuliko barua pepe katika kumfanya kila mtu anayehusika kuacha kazi zote ndogo za kila siku kutoka kwa akili zao na kuzingatia wazo jipya.
Ni muhimu sana kwamba kila mtu anayehusika afanye hivi mara moja.
Vichwa viwili ni bora tu kuliko moja wakati wanafanya kazi pamoja. Wakati wa kujaribu kufikia "hatua ya kusuasua" ambapo wazo linakuwa hali mpya, ufahamu wa pamoja unaongeza kiwango cha ufanisi.
Unaweza kuwa bosi, lakini kuacha maoni mapya kama mabomu nje ya ndege mara chache hushinda idadi ya raia.
Ukuaji wa shirika ni "vita vya mioyo na akili", na uwezo wa mawasiliano wa njia mbili za mawasiliano ya simu ni bora sana katika kuzalisha "kununua".
Mkutano unatoa wito wa habari za mzunguko mfupi na kuboresha siasa za ofisini kwa kupeana habari wakati huo huo, na kuiruhusu iingie kwa uhuru.
Kila mtu anaweza kuwa na maoni, na kila mtu anaweza kusikia na kuelewa mantiki ya maamuzi ambayo hufanywa. Daima kuwa tayari kukubali maoni hata ikiwa haujasadikika kabisa itatoka nje.
Daima unaweza kufanya marekebisho baadaye, lakini wazo hilo linaweza kuwa la busara, na kuwauliza kikundi wape risasi nzuri kufanikiwa kutaunda roho ya timu.
Kitu ambacho unaweza usijue, ni jinsi gani ni rahisi kupiga "Rekodi ya simu" wakati unasanidi simu ya mkutano.
Wito wote sasa utarekodiwa salama na kugeuzwa kuwa faili ya MP3 inayofaa, na itapakiwa moja kwa moja kwenye Wingu. Utapata barua pepe kwa masaa mawili na nambari yako ya ufikiaji ili usambaze. Unaweza kupakua faili ya MP3 kwa kutuma barua pepe, kuhifadhi kumbukumbu, au kuweka kwenye wavuti yako kama Podcast, nk.
Unaweza hata kupanga na FreeConference ili mkutano uweke moja kwa moja kuwa "dakika" kama rekodi ya kisheria, au kwa matumizi ya baadaye katika mwongozo wa utendaji.
Wafanyakazi waliokosa mkutano wanaweza kupata faida zote za kuhudhuria, na unaweza kubadilisha hafla hiyo kuwa nyenzo za kiutaratibu kusaidia shirika kutekeleza maoni mapya yaliyojadiliwa, na kurekebisha mafunzo.
"Rekodi ya simu" hubadilisha tukio la wakati mmoja kuwa mali ya kudumu.
Watoto wanajua yote juu ya kukubaliwa. Wanaruka ndani ya mioyo yetu kwa kuwa wazi kabisa, kwa kuburudisha haraka, na kuwapo kihemko.
Viongozi wanaweza kuiba ukurasa kutoka kwa kitabu chao kwa kutumia umakini uliokithiri, mawasiliano ya wakati halisi wa njia mbili, na kuelekeza vipengee vya maoni ya simu za mkutano kuzindua maoni yao ya watoto wachanga kuwa shirika na kuwafanya wafikie hatua haraka.
Unaweza hata kutumia huduma ya rekodi ya simu kuweka "kitabu chakavu", ili uweze kuweka mawazo safi katika akili ya kila mtu, na kusaidia wanahistoria wa baadaye.
Je! Yeye sio wazo nzuri kidogo? Nadhani atakua mtu maarufu siku moja.
Unda akaunti yako ya FreeConference.com na upate ufikiaji wa kila kitu unachohitaji kwa biashara yako au shirika kufikia msingi, kama video na Kushiriki kwa skrini, Kupanga ratiba, Mialiko ya Barua pepe, Mawaidha, Na zaidi.
