Umuhimu wa Ushirikiano na Ushirikiano

Ushirikiano kati ya watu katika mchakato wa kukamilisha kazi ndio hufanya kazi ifanyike vyema. Lini ushirikiano wa timu inakuwa msingi wa mradi wowote, inashangaza sana kuona jinsi matokeo yanaathiriwa. Sehemu yoyote ya kazi au nafasi ya kazi mkondoni ambayo inahimiza roho ya kushirikiana (kama wachezaji wenzako wako mbali au wako katika eneo moja) hufanya mazingira ambayo yanawezesha mafanikio.

Kufanya kazi pamoja kutumia ustadi wa kushirikiana na kuzingatia mafunzo ya kazi ya pamoja inawezesha washiriki wote wa idara, timu au wafanyakazi kufanya kazi kwa nguvu. Kwa kuondoa silos, pato la kazi linakuwa la pande nyingi. Kusambaza mzigo wa kazi kati ya rasilimali au kuanzisha jinsi mtiririko wa kazi utakavyotokea kwani pamoja inawezesha kuboresha kazi ya pamoja ili kufanya mambo yaende vizuri zaidi.

Hii ndio sababu kazi ya pamoja na ushirikiano hufanya athari nzuri na ya kitaalam.

Ushirikiano wa Timu Unahusu Kazi ya Pamoja

Katika moyo wa ushirikiano wa timu na ufanisi wa timu iko mawasiliano yenye mafanikio. Ili kufanikisha chochote, utumaji na upokeaji wa ujumbe lazima ufanywe kwa uangalifu na kutekelezwa.

Tunapotumia masaa mengi kwa siku kufanya kazi kwenye mradi na wenzetu kujadiliana, kutoa maelezo, na kutoa maoni ya ukweli, njia pekee ya kufanya hivyo ni kwa kuanzisha michakato ya kushirikiana ambayo inahakikisha kila mtu anaonekana, anasikika, na anaeleweka. Vinginevyo, ni jinsi gani nyingine utapata kutoka hatua hadi hatua b?

Hapa kuna viashiria muhimu vya utendaji vya timu iliyojengwa kwa mafanikio:

Jinsi Watu Wanavyoishi na Kuingiliana na Wengine

Stadi hizi zinaletwa na kila mtu kwenye timu. Ujuzi wa kibinafsi unasimama kama "mchango" kwa pamoja. Hata kama mwenzake anatoa aibu au bado ana busara, bado anaweza kuongeza nguvu kwa kikundi kwa njia zingine. Labda mtu huyu ni mtu wa chini, lakini kama matokeo, analenga laser na anaweza kutoa kazi ya kina ya kiufundi. Kwa upande mwingine, mtu ambaye ni mchangamfu zaidi na haiba anaweza kufaa zaidi kuwezesha hafla za kikundi au kuwa mkurugenzi.

Kinyume chake, kukosa ujuzi wa kibinafsi pia kuna jukumu kubwa katika mienendo ya kikundi. Wakati mwenzako anapokuja kudhalilisha au kutawala, nguvu hii itaathiri wengine kwenye timu. Inawezekana kwamba mwanachama wa timu atahisi uwezekano mdogo wa kushiriki au kufungua wakati wanahisi kuhukumiwa au kujidhalilisha. Hii inaweza kusababisha msuguano na haizingatiwi kama aina ya "ushirikiano mzuri."

Jinsi Kila Mtu Anawasiliana Na Mwenzake

Mazingira ya kushirikiana hustawi wakati njia ya mawasiliano iko wazi, ikimaanisha kila mfanyakazi anapewa nafasi ya kuzungumza. Hakuna mtu anayepaswa kuhisi wasiwasi au wasiwasi juu ya kutafuta ushauri, kuomba msaada, au kushiriki maoni ya elimu. Suluhisho linapohitajika, maswali yanapaswa kuulizwa na kujibiwa kwa bora ya timu au uwezo wa kiongozi wa kushirikiana. Pamoja, suluhisho linaweza kufikiwa.

Kuongezeka kwa ushirikiano huanza kuchukua fomu wakati mameneja tafuta kuboresha kazi ya pamoja wakianzia na wao wenyewe. Wanaweza kuunda "kiota" salama na salama ambacho kinakuza kazi ya kushirikiana wanapoweka toni kwa kila mtu kufuata. Kwa mfano, meneja, mkuu au kiongozi anaweza kufungua mazungumzo wakati wanashiriki safari yao wenyewe au mapambano ya kibinafsi. Kwa kuuliza timu ushauri na kuonyesha udhaifu wao wenyewe, kila mtu amealikwa kwenda chini zaidi na kushiriki maoni yao.

Inaweza kuwa ya ujasiri kama kushiriki kosa kubwa lililofanywa kwenye kazi hiyo ambayo inageuka kuwa wakati wa kufundishwa au rahisi kama kushiriki picha ambayo ilichukuliwa wikendi.

Kwa kuongezea, mawasiliano ya wazi huimarishwa zaidi wakati utamaduni wa ushirika ni kipaumbele. Kukuza hali ya urafiki kupitia hangout halisi, chakula cha mchana cha timu, masaa ya kusherehekea, chumba cha kupumzika na michezo, nk.

Jinsi Maoni Yanayopewa Na Kupokelewa

Bila maoni, hakuna ukuaji. Kwa kweli moja ya mambo muhimu zaidi ya ushirikiano, maoni ya kufikiria ni dalili ya jinsi wachezaji wenzako wanavyostarehe na kujali.

Kuna wakati ambapo sisi sote tunahitaji kiongozi wa kushangilia. “Wazo zuri! Chunguza zaidi! ” Wakati mwingine, tunahitaji kuwa muhimu zaidi. "Anza bora, lakini umezingatia jinsi itakavyotokea ikiwa X itaathiri Y na Y inategemea Z?"

Wakati mtumaji na mpokeaji maoni anapoelewa jukumu la ukosoaji wa kujenga unaojenga badala ya kubomoa, ushirikiano wenye mafanikio unakaribia. Kuona thamani ya mtazamo na usaidizi wa mwenza badala ya kuchukua mambo kibinafsi hufanya kazi ili kuunda na kitanzi cha maoni kisichotikisika.

Jinsi Uongozi Unavyofunuliwa

Uongozi wenye nguvu hutoa kontena kwa timu kufanya kazi kwa kasi kamili. Usimamizi sahihi huwapa watu mipaka ya kufanya kazi ndani na huunda muundo ambao unakuza ushirikiano na umiliki. Watu wanataka kutoa kazi nzuri na kujivunia. Kwa mwongozo, usimamizi mdogo, na uaminifu, kiongozi wa timu atajua ni nani anayeweza kufanya nini, ni nini nguvu na udhaifu wa kila mtu, na kuweza kuwapa wafanyikazi wao kuwafanya waweze kujua ujuzi wao ili kuvuta mradi.

Je! Ni Watu wangapi Wanachukua Umiliki

Wakati kitu kinakwenda vibaya (na siku moja, itakuwa), ili kudumisha hali ya kushirikiana mara kwa mara, ni muhimu kukuza hitaji la uwajibikaji wa kibinafsi. Hakika inaweza kuonekana kama timu kwa ujumla itachukua hit, hata hivyo, wakati watu binafsi wanaingia kushughulikia shida hiyo kibinafsi, inaondoa wengine kuhisi kuwajibika. Wachezaji wa kweli wa timu huchukua mkopo kidogo kidogo na umiliki kidogo zaidi. Uwajibikaji ni gundi ambayo hufanya mambo yasonge, pamoja na inaruhusu watu kujivunia kazi yao kwa kuwahamasisha watu kufanya bidii.

Epuka makosa kwa kutegemea timu yako kushirikiana na kutoa msaada:

• Buza maoni mbali kwa kila mmoja katika awamu za mwanzo za mradi
• Jadili na panua dhana kati yao ili kuona ikiwa wanashikilia (angalia hisia)
• Endesha rasimu za mwisho kupita macho mengine kabla ya kuituma
• Angalia na ulinganishe ukweli, muhtasari, nukuu, barua pepe na kitu kingine chochote ambacho kina maelezo madogo
• Weka wimbo wa karatasi au rekodi mikutano ili uweze kubainisha mahali mambo yalipoteremka au kuboreshwa

Je! Ni Nguzo gani za Ushirikiano Mkubwa na Ushirikiano?

Uwezo wa kazi ya pamoja ya ufanisi huongezeka kwa kasi wakati kila mtu anatumia wakati wake, ujuzi, rasilimali, na utaalam - matokeo huongezwa wakati watu hufanya kazi kwa idadi.

Lakini wakati nguvu imejaa kutokuaminiana, kutovumiliana, mawasiliano duni na hakuna lengo la mwisho, ni hali hizi ambazo hufanya mazingira duni ya kazi:

1. Kutokuwa na lengo au kutoshikilia ahadi
   Ikiwa hakuna ngozi kwenye mchezo, basi hakuna mtu atakayeona kazi hiyo hadi mwisho. Kutojali hakutamaliza chochote na ni adui wa ushirikiano mzuri.
2. Sijisikii kama sehemu ya timu
   Wakati timu inakuwa ya kibinafsi sana na haiwezi kufanya kazi pamoja, lengo hupunguzwa na hakuna kiambatisho cha kihemko kwa kufanikiwa kwa lengo. Umiliki wa sifuri unamaanisha kiburi kidogo katika matokeo.
3. Hakuna uaminifu au nafasi salama
   Kutenda kwa maslahi yako mwenyewe badala ya kikundi kawaida ni dalili ya kutohisi kama mtu yeyote anaweza kuaminika. Urafiki una jukumu kubwa katika kuimarisha uhusiano kati ya wachezaji wenza na hufanya kazi ya kujenga uaminifu.
4. Hakuna jukumu lililofafanuliwa
   Kukanyaga vidole na kuvuka katika eneo la mwenzako hufanyika mara nyingi wakati majukumu hayajafafanuliwa. Mapambano ya nguvu huwa kawaida wakati kazi na kazi hazijapewa vizuri na watu hawajui wanachofanya.
5. Mshikamano wa sifuri
   Shirika na uongozi una jukumu kubwa katika jinsi kazi inasambazwa. Kuhisi hisia ya jamii, na kujua moja kwa moja kutoka kwa popo ambaye anahusika na kile kinachofanya kazi kuunda ubia na mtiririko.
6. Ukosefu wa rasilimali
   Wakati rasilimali hazina wingi, huathiri kila mtu. Viwango vya mafadhaiko huongezeka wakati wafanyikazi hawana vifaa wanavyohitaji kufanya kazi yao - kwa mfano:
7. Msaada mdogo wa usimamizi
   Wakati usimamizi hauko karibu kutoa msaada, maoni au kwenda kupigia timu yao, motisha inaweza kupungua. Kwa kuongeza, watu watahisi kama kazi yao haina dhamana, kwa hivyo ni nini maana?
8. Wanachama wa timu wasio na wasiwasi
   Hakuna mwelekeo una maana hakuna njia ambayo husababisha kutozingatia na kuchoka sana. Muundo na mawasiliano ni ufunguo wa kuchora picha ya jinsi mradi unapaswa kuchukua fomu.
9. Matarajio mabaya
   Wakati matarajio yako wazi (majukumu, muda uliowekwa, pato, kasi, nk), ni rahisi kulinganisha na kile kinachotarajiwa. Ikiwa sio wazi, tamaa na shida kama "kufupisha" ziko karibu.

Ni nini hufanya timu nzuri?

Ni rahisi - mawasiliano mazuri! Hapa kuna jinsi ya kuisukuma na kuiendesha nyumbani:

1. Tumia Masikio Yako na Kinywa Chako
   Badala ya mtu mmoja kuchukua mkondo wa mazungumzo, kila mtu anapewa neno la methali. Acha kila mtu aongee ili asikilizwe, huku wengine wakijibu ili kuelewa badala ya kujibu tu. Hii inatumika kwa mikutano ya mtandaoni inayotumia mikutano ya video na mikutano katika maisha halisi. Chombo kimoja ambacho kinaweza kuboresha mchakato huu ni Msaidizi wa ratiba wa AI. Zana hii iliyobobea kidijitali inaweza kudhibiti muda wa mikutano, kuweka vikumbusho na kuhakikisha kuwa kuna muda uliowekwa wa ingizo la kila mtu. Zaidi ya hayo, inaweza kufuatilia mara kwa mara mchango wa kila mwanachama, na kuunda mazingira ambapo sauti ya kila mtu inathaminiwa. Tunapotumia masikio na midomo yetu kwa pamoja, badala ya moja au nyingine, zikiunganishwa na subira na hamu ya kujifunza na kuelewa, tunaunda mazingira yenye nguvu ambayo yanakuza mawasiliano sahihi. Jaribu kuweka dakika chache kwa kila mtu kuzungumza ili isichukue muda mwingi, lakini pia kuruhusu kila mtu kuzungumza mara nyingi.
2. Pata uso wa uso
   Kuona nyuso za wenzio ofisini au wakati unashiriki mkutano wa mkondoni na washiriki wa timu ulimwenguni hufanya ushirikiano ujisikie halisi zaidi. Unapoungana na nyuso na kuwasiliana na macho, inahisi kama unafanya kazi na mtu badala ya wazo la moja. Zana ya kushirikiana kama mkutano wa video ambao hutumia sauti na video hukuweka mbele ya timu yako kidigitali, bila kujali eneo la kijiografia.
3. Dumisha Mazungumzo ya Moja kwa Moja
   Mazungumzo ya pembeni yaliyofanyika moja kwa moja na wenzako ambayo hayafupi au yamejadiliwa nje ya timu wakati mwingine yanaweza kuonekana kama kupoteza muda. Kwa kweli, sio. Aina hizi za majadiliano zinaweza kusababisha wengine nje ya sanduku kufikiria ambayo inaweza kutumika kwa mradi chini ya barabara au kusababisha wazo mpya au mradi sasa. Kuzungumza na watu nje ya idara yako huangaza mwangaza mwingine kabisa na hutoa mtazamo mpya. Ni faida kushirikiana na watu na maoni nje ya mduara wako wa karibu.
4. Kuhimiza Uvuvio wa Nje
   Kuleta habari muhimu kutoka nje kwenye mienendo ya kikundi itaongeza sura na mwelekeo kwa kazi iliyopo. Maingiliano ambayo hufanywa na watu tofauti, viwanda, na kampuni zinaweza kusababisha matokeo ya kufurahisha kwa njia ya utofauti. Baada ya yote, ushirikiano wa kweli na ubunifu huja kuishi wakati tunaunganisha nukta kati ya vitu tofauti na sababu.
5. Fanya Mawasiliano # 1
   Kugonga thamani ya mtu katika timu ya kushirikiana inamaanisha kuunda muundo ambao unawapa zana za kuweza kuwasiliana na maoni yao, maoni yao, na kufanya kazi vizuri. Ili kupata bora kutoka kwa kila mtu, sisitiza mawasiliano bora ambayo huleta kazi yao kwa maisha.

Chagua mikutano ya video badala ya simu; kuwasilisha mawasilisho ambayo "yanaonyesha badala ya kusimulia" kwa kutumia ushiriki wa skrini; na kuhimiza kila mtu katika mkutano kusema kitu zote ni njia ndogo za kukomesha jinsi mawasiliano yanavyofikiwa na kuelekezwa.

Kwanini Ushirikiano Ni Muhimu

Ushirikiano ni muhimu kwa sababu ni mchanganyiko wa uzoefu wa pamoja wa kila mtu. Na inapoonyeshwa kwa kutumia teknolojia inayowezesha mawasiliano, matokeo yake huwa yenye kuthawabisha sana.

Programu ya mawasiliano ya njia mbili kama vile wito wa mkutano na mkutano wa video hufungua njia mpya za mawazo, mwingiliano na maoni ya kuingiliana na kila mmoja kuunda unganisho la maana na kufanya kazi.

Ushirikiano unapeana nafasi ya utatuzi wa shida, hutoa kontena kwa uvumbuzi wa kuingiza, inaonyesha maoni kamili zaidi ya picha kubwa, kugawana ujuzi, na kuzilinganisha timu za mbali.

Kujitoa kwa Mafanikio

Mwisho wa siku, kiashiria muhimu cha ushirikiano thabiti ni kwamba lengo la mwisho linaloshirikiwa na kila mtu ni kujitolea kwao kupata mradi wowote au kazi yoyote ardhini. Ubora wa kazi, shauku nyuma ya mradi, mchakato wa kutengeneza wazo la kufikirika halisi - hizi zinapaswa kuwa sababu za kuhamasisha ambazo husababisha mafanikio.

Wakati kila mtu kwenye timu ya kushirikiana anaongozwa katika mwelekeo huo huo, matokeo ya mwisho huwa wazi - haswa wakati timu imeona mradi unakua kutoka mwanzo hadi mwisho.

Wacha FreeConference iwe chombo cha kushirikiana cha mikutano ya video ya timu yako ili kuungana na kujiunga na vikosi. Zaidi ya hapo mkutano wa video na wito wa mkutano, timu hupata uzoefu wa kushirikiana kwa kutumia kugawana skrini, aunline ubao mweupe, kushiriki hati, na zaidi wakati wa kushiriki katika mikutano katika wakati halisi. Furahiya kazi ya pamoja ambayo hufanya ndoto ifanye kazi!