Mwongozo wa Kushikilia Wito Mzuri wa Mkutano wa Biashara

Simu za mkutano wa wafanyabiashara ni muhimu kuweka kila mtu katika kampuni yako akiunganishwa na kufahamishwa, lakini kwa sababu kawaida huwa mwepesi kusahau ukweli kwamba simu za mkutano zinahitaji kuwa na tija pia.

Ukweli wa kufurahisha: je! Ulijua hiyo hakuna anayezingatia kwenye simu zako za mkutano?
Sasa kwa kuwa umepata ugunduzi huu wa msingi, ni vipi unakaa umakini kwenye simu yako (ya kweli) muhimu ya mkutano wa biashara? Kweli, mwongozo wetu anapaswa kuweza kuzuia ukweli wako mkubwa wa utoto / ukweli wa watu wazima: hakuna mtu anayekusikiliza.

Jua adui yako (katika kesi hii, vifaa)

Ikiwa unatumia programu mpya kwa simu yako ya mkutano, hakikisha unajua jinsi ya kuitumia! Jaribu kuanzisha simu ya mazoezi ambapo unaweza kujifunza faili ya vipengele, pamoja na jinsi ya kunyamazisha maikrofoni yako na wapiga simu wowote (au wote). Wacha tukabiliane nayo; sisi sote tumekuwa sehemu ya mkutano huo ambapo kiongozi HAWAJUI anachofanya na anaishia kuonekana mjinga kwa hilo. Hutaki iwe wewe!

GOALLLL… ya simu ya mkutano

Ni muhimu kwamba kila mtu anayehusika aelewe kwanini wapo na ni nini kinatarajiwa kutoka kwao. Kumbuka tu kuweka malengo yako kuwa ya kweli. Wito wa mkutano wa saa moja hautasababisha mkakati kamili wa uuzaji, lakini ni mahali pazuri kufikiria maoni, kuamua juu ya mchakato na kupeana majukumu. Panga simu itakavyokuwa kwa muda gani, mada zipi zitafunikwa, nani atazungumza, na ni habari gani itahitajika.

Simu za Mkutano wa Biashara Ziko Mahali, Mahali, Mahali

Ifuatayo, chagua nafasi inayofaa kuchukua simu yako ya mkutano. Kufunga mlango wa ofisi yako inapaswa kuwa ya kutosha ikiwa unachukua peke yako, au unaweza kuhamia kwenye chumba cha mkutano ikiwa unapiga simu na wengine. Ikiwa wewe ni kuendesha simu katika ofisi ya wazi, simu inaweza kuwa ngumu zaidi, lakini bado inaweza kudhibitiwa. Hakikisha simu isiyo na mshono kwa kuelekea kwenye nafasi mapema ili kupima spika na vifaa vingine vya umeme vinavyohitajika kama projekta.

Vifaa vya kuona na Ushirikiano wa Wito wa Mkutano

Ikiwa unatumia uwasilishaji unaoambatana na simu yako, ni wazo nzuri kuituma mapema ili kila mtu aweze kuruka kwenye simu iliyoandaliwa. Jihadharini na mawasilisho marefu kwani yanajulikana kama wauaji wa umakini. Kushiriki kwa skrini kupitia huduma ya mkutano wa wavuti pia ni njia nzuri ya kuweka kila mtu kwenye ukurasa huo huo kwa wakati halisi, kuondoa uwezekano wa mtu yeyote kutoweza kufuata.

Na kwa kumalizia…

Mwito wako unapoisha, fanya muhtasari mfupi wa kile kilichojadiliwa na suluhisho zozote zilizofikiwa wakati wa mkutano. Ruhusu muda wa ziada kwa maswali yoyote ya nyongeza na uhakikishe kuwa kila mtu anahisi kujumuishwa wakati anaondoka kwenye simu. Ikiwa kuna "hatua zifuatazo," angalia ili uhakikishe kufuata majukumu ya kila mtu na uwape washiriki wako habari yako ya mawasiliano ikiwa masuala yatatokea. Watu wengine wanaweza kuwa na maswali kwa masikio ya kila mtu na wengine wanaweza kuidhinisha simu tofauti; jifunze kugundua utofauti ili kuzuia kuweka watu kwenye simu ambayo haiwahusu tena.

BureConference.com mtoa huduma wa kwanza wa mkutano wa bure, anayekupa uhuru wa kuchagua jinsi ya kuungana na mkutano wako mahali popote, wakati wowote bila ya lazima.
Unda akaunti ya bure leo na uzoefu wa teleconferencing ya bure, video isiyopakuliwa, kushiriki skrini, mkutano wa wavuti na zaidi.