Anza Kushiriki Skrini Kwa Mikutano yenye Tija Zaidi

Kushiriki skrini ni huduma ya mkutano wa wavuti inayokwenda mara moja ambayo huongeza uzalishaji wa mikutano mkondoni. Ikiwa unataka mkutano wenye mafanikio, fikiria jinsi kushiriki skrini kunakuza mwingiliano bora, ushiriki wa hali ya juu, na ushiriki ulioboreshwa.

Fikiria kuwa na uwezo wa kuona mara moja na kuingiliana na dawati za kibinafsi za watumiaji wengine. Badala ya kupita kwa mwendo wa kuelezea kitu kwenye mkutano kwa washiriki, unaweza kuwaonyesha kwa kubofya kitufe chache.

Wacha tuzame kwa undani kidogo.

Ongeza Ushiriki kwa Kushiriki Skrini

Programu ya kushiriki skrini inawapa washiriki wote fursa ya kuwa katika nafasi sawa mtandaoni kwa wakati mmoja bila kujali eneo la kijiografia. Inaziba pengo kati ya washiriki, ikitoa jukwaa pepe kwa mikutano inayolenga zaidi na yenye taarifa.

Unapoweza kuona kile kinachotokea mbele yako, na unaweza kuuliza swali mara moja, unakuwa sehemu ya nguvu. Hii huleta mkutano unaovutia zaidi - chochea mazungumzo, anzisha Maswali na Majibu, na uhimize mtiririko bora kati ya washiriki wa mkutano na sababu ya mkusanyiko.

Ni rahisi kuibua wasilisho, na kuandaa mjadala unaojumuisha midia, viungo na faili kugawana au anzisha mkutano wa haraka ili kupitia maandamano. Utagundua jinsi ushiriki unavyozidi kuongezeka. Baada ya yote, kwa nini "uambie" wakati unaweza "kuonyesha?"

Ongeza Tija ya Mkutano

Mkutano unaofuata, gundua jinsi kushiriki skrini kunavyoathiri vyema ubora wa usawazishaji wako. Kushiriki skrini husaidia:

Vunja Uelewa
Je, sisi sote hatujifunzi vyema zaidi tunapoweza kukabiliana ana kwa ana na kile tunachojifunza? Kushiriki skrini ndio zana sahihi ya mkutano mtandaoni ikiwa ungependa kuleta usaidizi zaidi wa kuona kwenye wasilisho lako. Kwa kuitumia katika muda halisi ili kuonyesha wazo la awali, wazo potofu, au mradi uliokamilika, uwezo wa kushiriki skrini huwapa washiriki mtazamo mpana zaidi wa kuonyesha jinsi kitu fulani kinavyofanya kazi. Ni kamili kwa maagizo ya hatua kwa hatua, maonyesho, urambazaji, utendaji wa programu, na zaidi.

Kukuza Kazi ya Pamoja
Kuleta timu pamoja mikutano ya video ambayo huweka watu kushikamana na miradi kwenye mstari. Gundua jinsi awamu za awali za kuchangia mawazo na mawazo huimarishwa zaidi wakati kushiriki skrini kunatumika katika mkutano. Mikutano ya mtandaoni hurahisisha nafasi ya kidijitali ambapo ushirikiano unaweza kukua. Mahali pa kijiografia huwa si muhimu kwani washiriki wa timu wanaweza kubadilishana hadithi, kujenga mawazo kuanzia mwanzo hadi mwisho, na kuleta dhana hai kwenye simu ya mkutano ya kushiriki skrini.

Ongeza moyo wa timu hata zaidi kwa kuweka ajenda wazi ya mkutano ambayo inachukua muda wa kila mtu kuzingatia. Kwa kushiriki skrini, unaweza kuokoa dakika na hata saa kwa kukata misururu mirefu ya barua pepe, na kupakua na kurejesha faili kubwa.

Hukuza Mshikamano
Kushiriki skrini kunaweka kila mtu kwenye ukurasa sawa. Kila mshiriki anaweza kuona na kuchukua kile anachotazama - yote kwa wakati mmoja. Hakuna kubahatisha, shaka au nafasi ya kudhani. Unachoona ni kile ambacho kila mtu anapata hasa katika nafasi ya kidijitali ambapo nuance, maana, na nia zinaweza kupotea katika maandishi au barua pepe.

Huimarisha Kazi ya Mbali
Panga mikutano na timu yako popote ilipo. Kwa sababu tu huwezi kutembea kimwili kupitia wasilisho lako katika maisha halisi, haimaanishi kuwa huwezi kutoa sauti kuu. Simu ya mkutano kushiriki skrini huwapa wafanyikazi wa mbali njia ya kuchangia kwa ufanisi. Wanaweza kuonyesha katika muda halisi au kugonga rekodi ili wengine waitazame baadaye kama inavyohitajika. Kinyume chake, ikiwa hawawezi kufanya mkutano, usawazishaji unaweza kurekodiwa ili wautazame baadaye.

Kushiriki skrini Unapoihitaji

Nani hataki urahisi zaidi na urahisi linapokuja suala la kupata kazi kutoka ardhini? Kushiriki skrini ni kipengele cha x ambacho huzuia taarifa kupotea katika tafsiri kutoka kwa spika hadi msikilizaji kwa njia ya teknolojia.

Hapa kuna njia 5 za kushiriki skrini kunaweza kuongeza uelewa zaidi na umuhimu kwa:

1. Mafunzo ya Wafanyikazi: Waongezee kasi wafanyakazi wa sasa au wape fursa ya kuchukua ujuzi zaidi kwa mafunzo ya mtandaoni. Elimisha wachache au wengi, na gonga rekodi ili kutazama baadaye ikiwa wanafunzi wana ratiba zinazokinzana
2. webinars: Semina, warsha, na semina za wavuti zote hupata thamani kwa kushiriki skrini ya sauti na video ya hali ya juu ambayo huwapata washiriki ili kupata kiti cha mbele cha kile unachouza, kushiriki au kukuza.
3. Usaidizi kwa Wateja: Kupiga simu na kuomba usaidizi kunaweza kuonekana kuwa hakuna matokeo, lakini IT inapoweza kutumia kipengele cha kushiriki skrini badala ya kupiga simu pekee, utatuzi wa matatizo unakuwa rahisi na kuharakishwa zaidi.
4. Ripoti za Maendeleo na Vipimo: Mawasilisho haya yanaweza kuwa marefu na ya kina sana. Ifanye ivutie zaidi na isaidie kwa kuchukua uongozi na kuleta kila mtu pamoja kwa safari. Jibu maswali kwa wakati halisi. Changanua vinginevyo ni vigumu kuelewa istilahi na ubadilishe watangazaji haraka na kwa urahisi.
5. Mikutano ya Mtandaoni yenye ufanisi: Kipengele cha kutumia kushiriki skrini kwenye mkutano wa mtandaoni kinamaanisha kuwa unaweza kuwasilisha kutoka kwenye eneo-kazi lako badala ya kutuma barua pepe kwa kila mhudhuriaji. Kwa kufanya hivyo, waliohudhuria si lazima wapakue chochote, watambue masuala ya uoanifu, au wapotee kwenye ukurasa usiofaa. Wewe ni katika udhibiti.

Kushiriki skrini kwa kweli kunaongeza kiwango cha ufahamu kwa wasilisho lolote, onyesho, na zaidi, kwa kuwashirikisha washiriki, katika muda halisi, kutazama na kuwa sehemu ya safari.

Mikutano Yenye Ufanisi

Ikiwa unataka mkutano unaofaa zaidi, zingatia adabu zifuatazo za msingi za kushiriki skrini
ushirikiano bora:

• Watu wanashughulika na masuala ya maisha yao - Tuma mialiko na vikumbusho mapema
• Jaribu teknolojia mapema ili ujue mahali kila kitu kinapatikana
• Safisha faili kwenye eneo-kazi lako na uangalie mara mbili ikiwa mandhari yako inakutana ifaavyo!
• Zima programu zozote zisizo za lazima ili usicheleweshe chochote au kusababisha usumbufu
• Hakikisha kila mtu anajua jinsi ya kutumia vipengele vya kiufundi vya kushiriki skrini
• Pitia kurasa za wasilisho lako angalau mara moja kabla ya muda

Ruhusu FreeConference iongeze tija na mafanikio ya jumla ya mikutano yako ya mtandaoni. Baada ya yote, hatua ya mkutano ni kufanya maendeleo katika mwelekeo sahihi, na kwa zana sahihi, unaweza kupata popote unapotaka. Kuanzia kuchangiana mawazo hadi ripoti za maendeleo hadi masasisho ya hali, tumia kipengele cha kushiriki skrini ili kuelekeza hoja yako kwa njia ambayo itaonekana, kusikika na kueleweka kwa kila mtu.