Mikutano ya zamani ya wafanyikazi wa kukaa chini ni ngumu kuandaa, gharama kubwa ya wakati wa wafanyikazi, na kuunda vizuizi vya habari vya kudhoofisha. Mikutano ya kukaa chini kila wiki ni kama kofia kwenye mishipa ya shirika. Kwa bahati nzuri, kuna njia mbadala yenye afya, yenye kalori ndogo. Zana mpya ya mawasiliano ya ofisi inayoitwa Slack inawawezesha watu katika mashirika kushiriki bila shida habari na timu nyingi, na teknolojia ya bure ya Mkutano wa Wito inaruhusu timu hizo kukusanyika pamoja na kutumia habari hiyo kufanya maamuzi ya haraka. Ushirikiano wa polepole na simu za mkutano ndio njia rahisi zaidi ya kupata shirika kujisikia vizuri, na kufanya vizuri zaidi.

Kuweka timu kupangwa

Slack imepangwa kuwa "chumba cha mazungumzo" kidogo kwenye desktop yako, na watu wote unaowasiliana nao wamepangwa kuwa timu. Timu moja inaweza kuwa wewe tu na msimamizi wako, kwa hivyo unaweza kuwa na hoja ya kibinafsi kuhusu ikiwa unaweza kuchukua Ijumaa ijayo kwa sababu Blue Jays ilicheza. Timu yako kuu inaweza kuwa idara, kama vile mauzo.

Ambapo Slack huangaza kweli ni katika mkusanyiko wa timu za mradi ambazo zinajumuisha watu waliochaguliwa katika idara tofauti, au wale "watu wasio na makazi" katika mashirika - wabunifu.

Kuwasiliana kila wakati

Kwa mtazamo wa kwanza, Slack inaweza kuonekana kama "barua pepe zaidi," lakini Slack huchuja ulimwengu wa nje, na hutiririsha mawasiliano yako ya ndani ya ofisi na timu. Inafanya kazi kama maandishi madogo ya maandishi, kuweka mawasiliano kwa kifupi, na ina nafasi ya kushikamana na viungo na nyaraka na video kwa usambazaji rahisi, haswa katika fomu ya rasimu ya ushirikiano, na maoni mapya ya msukumo.

Kwa kweli unaweza kuwasha au kuzima arifa, kwa timu au mtu, na kutiririsha arifa kwa simu za rununu, ikimruhusu bosi wako akupate haraka bila kuwa na nambari yako ya kibinafsi ya kutuma ujumbe.

Sasa una dirisha dogo linalofaa kutazama kile timu zako zinaongelea, ambazo unaweza kutazama wakati wowote una muda wa, au kupuuza unapokuwa na shughuli nyingi.

Kuvunja vikwazo vya habari

Maswali kama "Tumeacha kiasi gani katika bajeti ya XYZ" yanaweza kujibiwa haraka na mtu anayejua, na kurekebishwa na mtu wa tatu kama "Vichwa juu nilitumia tu $ 500 ya hiyo jana ambayo uhasibu haujaona bado. "

Slack huondoa msuguano na "buruta" ambapo watu hupungua katika kazi zao kwa sababu wanahitaji habari moja muhimu ambayo hawatapata hadi mkutano wa wafanyikazi wa kila wiki, au mkutano mwingine wa zamani wa habari.

Lakini kuna jambo moja Slack haifanyi.

Icing juu ya keki: Ushirikiano wa polepole na simu za mkutano

Wakati mwingine, kuna hali ambapo kikundi chote kinahitaji kuweka kichwa pamoja na kufanya uamuzi. Na timu ya wawili, ungefanya chukua simu tu. "Bosi-ninahitaji kununua tikiti hivi sasa: je! Ninaweza kuwa na siku ya kupumzika kwenda kwenye mchezo wa Jays, au nitakuwa mgonjwa siku hiyo?"

Lakini ni nini cha kufanya wakati unahitaji akili za watu 12 waliotawanyika katika idara 5? Kusubiri mkutano ujao wa kukaa chini huua ufanisi, lakini kufanya uamuzi juu ya nzi bila akili ya kikundi kunaweza kukaribisha maafa. Vichwa viwili ni bora kuliko moja.

Voilà la simu ya mkutano.

Mkutano unaita usawazishaji kikamilifu na Slack kwa sababu inaruhusu timu ya saizi yoyote kwa chukua simu tu.

Wakati unahitaji kila mtu, unaweza kuweka wakati wa simu fupi ya mkutano kupitia Slack, Huduma ya Kalenda ya Google or Programu-jalizi ya Mtazamo.

Kutumia Wito wa Mara kwa Mara huduma katika teleconferencing kutuma mialiko kwa kila mtu kwa dakika, pata timu yako yote kwenye ukurasa huo huo, fanya uamuzi, na ufanyike chini ya dakika kumi.

Simu za mkutano zilibuniwa kuanzisha mikutano mirefu kati ya timu katika mabara, lakini ni nzuri kwa kifupi, mikutano ya nguvu kati ya timu katika jengo moja-na kila kitu katikati.

Makala ya kawaida

Jambo bora juu ya simu za mkutano ni ubora wa sauti, kwa sababu inasaidia kila mtu asikie nuances hila ya haswa jinsi kila mtu anahisi. Lakini uso kwa uso inaweza kusaidia sana wakati wa kufanya maamuzi muhimu. Kwa hiyo, chagua Mikutano ya Video.

Kushiriki kwa skrini ndio inabadilisha wito wako wa mkutano kuwa Mkutano wa Wavuti, kwa hivyo kila mshiriki anaweza kuingiza hati kwenye skrini ya kawaida, na ambatisha nyaraka au video zinazofaa.

Ikiwa sehemu za timu yako zinaenda mahali pengine, zinaweza kutumia Programu ya Simu ya Mkutano wa Simu kuungana kutoka mahali popote.

Kuweka mkutano wa kukaa mahali pake

Mikutano ya kukaa chini ni "spishi zilizo hatarini," lakini haziwezekani kutoweka kabisa.

Walikuwa hatua muhimu katika mabadiliko ya mikutano, na bado wanamiliki mapumziko mazuri ya kijamii ambapo watu wanaweza kuzungumza kabla ya mkutano juu ya kahawa na sahani ya matunda. Wana nafasi yao katika ujenzi wa timu, pamoja na mafungo na usiku wa bowling.

Lakini mikutano ya kukaa chini ni shida za habari ambazo shirika lako haliwezi kumudu, na hutafuna wakati mwingi wa wafanyikazi na kufanya kila mtu atembee karibu na lifti na barabara kuu kukusanyika.

Mara moja kwa mwezi ni nzuri kwa mkutano wa kukaa chini.

Simu za mkutano ni huru kuanzisha, na zina kubadilika sana kwamba unaweza kukusanya timu na kufanya uamuzi kwa dakika kumi bila kukatisha mtiririko wa kazi wa mtu yeyote. Unaweza hata kutumia Kurekodi Simu ya Mkutano kuunda rekodi ya MP3 ya mkutano kwa yeyote ambaye hakuweza kuhudhuria, na kwa dakika.

Kuvunja vikwazo vya habari vya ofisi na Ushirikiano wa Slack na Simu za Mkutano ni kama njia rahisi ya kupata shirika kujisikia vizuri, na kufanya vizuri zaidi.